Cómo CC o BCC automáticamente en Outlook y Gmail

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CCing y BCC enviarte correos electrónicos pueden ser una forma útil de recordarte correos electrónicos importantes o de mantener a tus colegas informados. Los usuarios de Gmail y Outlook pueden automatizar fácilmente el proceso para que, si surge la necesidad, todos sus correos electrónicos se envíen por CC o BCC automáticamente.

Este método no es para todos y es posible que crea una bandeja de entrada desordenada. Dicho esto, los usuarios de Outlook también tienen la opción de ser más selectivos al elegir cuándo usar la función, pero aún así mantenerla completamente automatizada.

Cómo CC o BCC automáticamente en Gmail

Para BCC o CC automáticamente (o cualquier otra dirección de correo electrónico) en Gmail, deberá utilizar una extensión del navegador. La función no es nativa de Gmail en sí, y muchas de las extensiones de terceros requieren permisos bastante amplios para acceder a su correo electrónico.

Auto BCC para Gmail & Inbox [Ya no está disponible] requiere acceso para leer y cambiar todos los datos en los sitios web que visita.

BCC Me para Gmail (que aún no es compatible con el nuevo Gmail) requiere acceso para leer y cambiar datos en Gmail, así como acceso a todo su historial de navegación.

La extensión con menos permisos requeridos es BCC automático para Gmail de CloudHQ, que a diferencia de los otros dos, no accede al historial de navegación fuera del dominio de Gmail.

Una vez que la extensión de su elección esté instalada y tenga acceso a su cuenta de Gmail, puede crear una regla siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en el botón Redactar para crear un nuevo correo electrónico.
2. Haga clic en el icono del sobre al lado del botón de enviar.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Agregar nueva regla.
4. Debajo Cuando se envían correos electrónicos desde, debería ver su dirección de correo electrónico ya completada. En el menú desplegable directamente debajo de esa selección a todos, pero no a y deja el campo en blanco. Debajo entonces automáticamente seleccione BCC (o CC si lo prefiere) e ingrese su dirección de correo electrónico.
5. Hacer clic Guardar regla.

Si decide que ya no desea usar esta extensión, puede desinstalarla y revocar su acceso a su cuenta de Gmail Cómo evitar que aplicaciones de terceros accedan a sus datos privados en las redes socialesSi le preocupa quién tiene acceso a los datos en sus diversas cuentas de redes sociales, la buena noticia es que es muy fácil revocar el acceso. Lee mas en su configuración de inicio de sesión y seguridad de Gmail, a la que puede acceder en myaccount.google.com/permissions.

Si no es usuario de Chrome, o no desea otorgar acceso de terceros a su correo electrónico, una buena solución para que BCC automáticamente use otra persona Filtros de Gmail y funciones de reenvío 3 formas de usar alias de correo electrónico en Gmail para su ventajaLos alias de correo electrónico de Gmail le permiten crear nuevas direcciones de correo electrónico en un instante. Use estos consejos para usarlos a su favor. Lee mas :

Agregue la dirección de correo electrónico de la otra persona como dirección de reenvío en el Reenvío y pestaña POP / IMAP. (Deberán hacer clic en un enlace generado automáticamente enviado desde Google antes de que comience el reenvío). Y luego crear Una nueva regla con los filtros de Gmail donde todos los correos electrónicos enviados desde su dirección se reenvían automáticamente a la segunda habla a.

Cómo CC o BCC automáticamente en Outlook

Los usuarios de Outlook pueden CC o BCC automáticamente utilizando la función de Reglas del programa de correo electrónico.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha debajo de Reglas y haga clic en Administrar reglas y alertas.
2. Hacer clic Nueva regla.
3. En Iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Aplicar regla en los mensajes que envío y haga clic próximo.
4. Si desea aplicar esta regla a todos sus correos electrónicos enviados, simplemente haga clic en próximo de nuevo. Si desea ser más selectivo, puede usar los criterios enumerados para seleccionar solo ciertos tipos de correos electrónicos para agregar esta automatización.
5. En el Paso 1 de esta ventana, seleccione Cc el mensaje a personas o grupo público. En el paso 2, haga clic en el personas o grupo público enlace. En el A campo, ingrese su dirección de correo electrónico. Hacer clic próximo. (Si prefiere no hacer públicamente un CC a alguien, puede imitar un BCC marcando Mover una copia a la carpeta especificada en el Paso 1, y haciendo clic en el Carpeta especificada enlace y seleccionando su Bandeja de entrada.)
6. Este paso solo es necesario para aquellos de ustedes que prefieren usar la opción CC: ingrese su dirección de correo electrónico en el A campo.
7. Nuevamente, puede agregar excepciones opcionales si hay ciertos correos electrónicos a los que no desea aplicar esta regla.
8. Luego puede ingresar un nombre para su regla y asegurarse de que Activar regla está chequeado.

Para más consejos, echa un vistazo cómo reenviar automáticamente el correo electrónico de Outlook a Gmail y viceversa Cómo reenviar correos electrónicos automáticamente desde Outlook a Gmail¿Desea reenviar el correo electrónico de Outlook a Gmail y viceversa? Tanto Outlook como Gmail pueden automatizar el proceso por usted. Lee mas .