Corte el calendario: 4 otros enfoques para la gestión del tiempo

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Si "no tengo suficiente tiempo" es su estribillo constante, debe cambiar de táctica y adoptar un nuevo enfoque más eficiente para la gestión del tiempo.

El calendario no siempre es la solución ideal para el seguimiento de sus días de trabajo, ya que funciona bajo la premisa de que todos los días son iguales. Sabes que no lo son. Tienes días ocupados, relajados y los intermedios. Su estrategia de gestión del tiempo debe reflejar y mantenerse al día con estas variaciones, y los siguientes métodos prometen ayudarle con eso.

Tareas más importantes o MIT

¿Qué tan aliviado estaría si la parte más difícil de su día estuviera fuera del camino y pudiera centrar su atención en las tareas más fáciles o de menor prioridad? Con el enfoque MIT, puede hacer realidad ese escenario.

Mientras anota elementos en su lista de tareas pendientes para el día, escriba los tres tareas más importantes en la cima. Tres es solo un número arbitrario. Puedes elegir uno diferente para ti, siempre que sea realista.

Los tres MIT pueden ser tareas que tienen una fecha límite corta, son difíciles o son aquellas en las que detesta trabajar. Bloquea mucho tiempo para trabajar en estas tareas, prométete una recompensa atractiva por terminarlas y ponte manos a la obra. Cuando haya navegado con éxito la parte más difícil del día, una sensación de satisfacción y logro lo invadirá. Las tareas sobrantes parecerán más simples, e incluso agradables y relajantes en comparación.

Da un paso más y adopta las de Ryan sistema de gestión de objetivos Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivosÚltimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando hacia un propósito más amplio, tendría que decir que realmente no... . Lee mas para obtener una imagen clara de dónde están dando frutos sus esfuerzos y dónde se están quedando cortos, tanto en el trabajo como en la vida. Esto hará que sea más fácil decidir qué tareas son realmente importantes en el contexto de su día.

Hacer las cosas o GTD

Hay una comunidad entera que gira en torno al enfoque de productividad de David Allen Getting Getting Done Done (GTD). La prioridad de una tarea es el elemento clave en el método GTD, que adopta un enfoque de cinco pasos para la gestión del tiempo. Capturas lo que tienes en mente, procesas lo que significa, le asignas la prioridad correcta, lo revisas con frecuencia y te comprometes con la tarea.

La idea de registrar sus tareas externamente, enmarcarlas correctamente y ponerlas en contexto puede ayudarlo a encontrar pasos accionables para cada una de ellas. Esto libera la energía mental que de otro modo gastaría en recordar y planificar tareas, y le permite concentrarse en realizar las tareas. Las revisiones semanales lo ayudan a evaluar su progreso y modificar su lista de tareas.

GTD es un sistema bastante complejo y si prefieres mantener tus tácticas de gestión de tareas básicas, no te lo pierdas. Si decides ir por este camino, recuerda Los cinco mandamientos de elegir la aplicación correcta para hacer Los 5 mandamientos para elegir la aplicación Right To-Do para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lee mas .

Infierno sí o no!

No es que no tengas suficiente tiempo. Es que lo desperdicias en cosas que no te importan. La tendencia a decir si cuando quieras decir No puede ser la razón principal de su constante lucha por encontrar tiempo.

Ya sea por distracción, un sentido de obligación, el miedo a molestar a alguien o mantener el paz, podrías terminar aceptando alquilar tu tiempo para cosas que no te interesan por completo. Eso es una gran pérdida de tiempo. Podría gastarlo en algo que le importe, tal vez divertirse con su familia o trabajando en un proyecto para mascotas Qué día tan ocupado: 10 maneras inteligentes de encontrar tiempo para sus proyectos personales¿Tienes una pasión que secretamente late dentro de tu cabeza? ¿Qué te está deteniendo? Tal vez, el tiempo se agota después de un día de trabajo agotador y una hora de viaje. Robemos el tiempo. Lee mas . En tales casos, puede recuperar el control de su tiempo tomando el Diablos si o no prueba. La próxima vez que se enfrente a una decisión que implique comprometer su tiempo, diga si solo si estás 100 por ciento seguro (un "¡Sí, sí! respuesta) sobre la perspectiva.

Si la indiferencia o "¡Oh no!" es tu respuesta instintiva, es mejor que digas No. Después de todo, solo hay unos pocos minutos en un día, o como James Clear analiza: solo quedan muchas pulsaciones en la mano. No dejes que esos preciosos minutos se te escapen sin exprimir todo lo que puedas de ellos.

La burbuja semanal

Hace un par de meses, me sentí abrumado por el peso de mi interminable lista de tareas pendientes. Para hacer las cosas menos estresantes, ideé un plan que ahora llamo La burbuja semanal. Ha tenido el efecto deseado en mi jornada laboral y puede hacer lo mismo por usted. Así es como funciona:

Piense en el trabajo en tramos semanales, o burbujas semanales, si lo desea. El domingo, enumere los artículos que desea y puede terminar de manera realista en la próxima semana. Establezca un período de amortiguación para problemas imprevistos que puedan surgir. Por el momento, ignore los elementos sobrantes o lo que estará en su lista de tareas pendientes la semana después de este. Entre lunes y viernes, termine las tareas que anotó. Si ha mantenido su lista realista, esto debería ser bastante manejable. En la medida de lo posible, dedique el sábado y el domingo a compromisos personales, proyectos paralelos y relajación.

Esta estrategia me ha funcionado bien en los últimos meses. La razón por la que este enfoque funciona es que le impide mirar / planificar demasiado adelante en términos de la esencia de su trabajo. Cada vez que repite el ciclo, debe fijar su mirada en la próxima semana solamente, y una semana de trabajo sólido y enfocado parece factible y no demasiado abrumadora.

Puedes recurrir al papel o simple Planificadores y plantillas de Excel 10 potentes plantillas de gestión de proyectos de Excel para el seguimientoLas plantillas de gestión de proyectos gratuitas son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. Lee mas para mantenerte en la tarea. También puede diseñar su aplicación de tareas favorita para el trabajo, o usar algo como lo mínimo Weekis planificador semanal y herramientas similares en línea.

Carpe Diem

Ninguno de estos métodos agregará horas adicionales a su día. Simplemente lo ayudarán a aclarar sus prioridades y ajustarlas cómodamente en el lapso de tiempo de 24 horas disponible para usted. Unirlos con los de Ryan consejos de gestión del tiempo 5 consejos de gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajoYa sea que te des cuenta o no, eres un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a convertirte en uno aún mejor. Lee mas o de Justin Técnica LEGO para gestionar el tiempo. Cómo usar LEGO para administrar mejor tu tiempoCreo que he encontrado la mejor herramienta de productividad: los LEGO. No te vayas Dejame explicar. Lee mas . Pronto descubrirá que el trabajo y el juego no tienen por qué ser mutuamente excluyentes y usted hacer tener todo el tiempo que necesitas en un día.

¿Cuál es su enfoque para la gestión del tiempo? ¿Te funciona? Comparte tu estrategia en los comentarios.

Créditos de imagen: Valerie Everett vía Combatecc, Teo vía Combatecc, smlp.co.uk vía Combatecc, Lisa Brewster vía Combatecc