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Creando un firma profesional de correo electrónico 7 consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfectaHemos escrito mucho sobre cómo enviar correos electrónicos como un profesional, pero un aspecto que se pasa por alto regularmente es la firma del correo electrónico. Aquí se explica cómo configurar la firma de correo electrónico profesional perfecta. Lee mas puede ser desalentador, desde averiguar qué detalles incluir hasta cómo formatearlo. Pero con la herramienta en línea correcta, el proceso puede ser extremadamente fácil. Es una buena noticia porque las firmas de correo electrónico son perfectas para compartir información de contacto y promocionar su empresa.
Una de las herramientas más sencillas y directas (¡y completamente gratis!) Es MySignature. No hay actualizaciones que deba pagar, no hay extensiones que deba instalar y ni siquiera tiene que crear una cuenta para usar el servicio.
MySignature tiene cinco pestañas pequeñas donde puede completar su información. Estas pestañas son:
- General: Nombre, teléfono, móvil, sitio web, Skype, correo electrónico y dirección.
- Foto: Cargue una foto, que deberá recortar en una imagen 1: 1. Puede ajustar su tamaño y forma (cuadrado, esquinas redondeadas o círculo).
- Empresa: Nombre de la empresa, cargo y departamento.
- Estilo: Elija un color de tema, tamaño de texto y tipo de letra. Las opciones de tipo de letra se limitan a Georgia, Arial, Courier New, Lucida Console, y por razones que no podemos entender, Comic Sans.
- Social: Agregue botones a 12 plataformas en línea, incluidas Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram y YouTube.
También hay cinco plantillas para elegir, algunas de las cuales anulan algunas de las opciones de estilo. Las plantillas cambian la ubicación de los íconos de las redes sociales y el formato de su texto.
Una vez que tenga su firma con el aspecto que desea, simplemente puede copiarla y pegarla en el programa o plataforma de correo electrónico que elija. Descubrimos que parte del formato, como el tamaño de fuente, se perdió en aplicaciones de escritorio como Outlook, pero funcionó a la perfección en opciones en línea como Gmail.
Agregar algunas características adicionales, como la capacidad de agregar campos personalizados (por ejemplo, para descargos de responsabilidad) o algo de HTML básico, haría de MySignature una herramienta aún más útil para mantener en su arsenal en línea. Pero incluso sin eso, es excelente.
¿Qué información crees que debería estar en una firma de correo electrónico? ¿Qué herramientas utiliza para crear sus firmas de correo electrónico? Háganos saber en los comentarios.
Nancy es escritora y editora y vive en Washington DC. Anteriormente fue editora de Medio Oriente en The Next Web y actualmente trabaja en un grupo de expertos con sede en DC sobre comunicación y divulgación en redes sociales.