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Una palabra para el sabio. Nada más salir de la universidad, convierte tu currículum en un Microsoft Word modelo. Utilizará muchas plantillas de Word a lo largo de los años, pero esta plantilla de currículum único lo mantendrá siempre bien.
La mayoría de nosotros que trabajamos en cualquier software de procesamiento de textos conocemos el valor de las plantillas de documentos. Pero la simple pereza nos hace descargarlos de los sitios de plantillas en línea que encontramos. ¿Ya ha creado su propia plantilla de Word reutilizable?
Puede crear una plantilla de Word personalizada para documentos comunes, planes de negocios, solicitudes de propuestas, formularios, cartas de presentación, boletines de la compañía o cualquier otra cosa. Es tan fácil.
Todo sobre plantillas en Word
Una plantilla de Microsoft Word le permite transferir el mismo diseño y diseño de un documento a otro. Aquí hay algunas cosas que debes saber sobre ellos:
- Puede crear un archivo de plantilla de Word con texto repetitivo, macros, logotipos y encabezados y pies de página.
- Las plantillas de Word pueden tener controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables, selectores de fechas e incluso diccionarios y barras de herramientas personalizados.
- Puede agregar texto instructivo a una plantilla para que cualquier otra persona que la use sepa qué hacer.
- Puede proteger partes de una plantilla y evitar que se modifiquen.
- Un documento de Word normal y una plantilla se guardan con diferentes tipos de archivos.
- Puede reutilizar una plantilla tantas veces como desee.
Abra la plantilla y úsela como un punto de salto para un nuevo documento. Usted puede descargar plantillas de Word gratuitas y de pago Los 6 mejores sitios para descargar plantillas de Microsoft Word¿Quiere comenzar un nuevo documento rápidamente? ¡Usa una plantilla! Aquí hay varios sitios web excelentes que ofrecen plantillas gratuitas de Microsoft Word. Lee mas en línea. Pero puede que no se destaquen. Crea una plantilla en Microsoft Word y hazla tuya.
Cómo guardar un documento de Word como plantilla
La forma más rápida de crear una plantilla es a partir de un documento de Word existente. Digamos, un plan de negocios o un documento legal que desea reutilizar. Abre el documento en Word.
1. Ir Cinta de opciones> Archivo> Guardar como.
2. En el Guardar como cuadro de diálogo, ingrese un nombre de archivo descriptivo para reconocerlo como una plantilla.
3. Seleccione la flecha desplegable de tipo de archivo y elija Plantilla de Word. Si algún documento tiene macros, haga clic en Plantilla de Word habilitada para macros en lugar.
4. Tenga en cuenta que la ruta Guardar ha cambiado a Plantillas de oficina personalizadas carpeta. Esta carpeta predeterminada aparece en el cuadro de diálogo Plantillas cuando desea usar una plantilla para un nuevo documento.
5. También puede elegir cualquier otra ubicación en su escritorio. Haga clic en Mas opciones y busque la ubicación que desea usar. Seleccione Salvar.
Cómo editar una plantilla existente en Word
Para actualizar cualquier plantilla, abra el archivo en Word, realice los cambios que desee y luego guarde la plantilla. Comencemos con una de las plantillas propias de Word.
1. Haga clic en Archivo para ir a la pantalla Backstage.
2. Escoger Nuevo y en lugar de un documento en blanco, seleccione una plantilla (por ejemplo, una plantilla de currículum).
3. Haga clic en Crear para descargar la plantilla de la Galería a un nuevo documento de Word.
4. Como se trata de una plantilla de currículum, se puede abrir el Asistente de currículum. Puede leer las instrucciones simples en la plantilla. Por ejemplo, siga cómo cambiar la foto de perfil en la plantilla.
5. Dependiendo de la naturaleza de la plantilla, puede hacer cambios radicales o simplemente modificar algunas partes de la plantilla. Complete toda la información y guárdela como documento (con un tipo de archivo DOC o DOCX), para que pueda imprimirla o compartirla con otros.
Siempre que desee actualizar su currículum, simplemente abra la plantilla, ingrese la información nueva y guarde el currículum final como documento.
Cómo hacer tu propia plantilla en Word
Hacer tu propia plantilla es como diseñar cualquier documento de Word 10 reglas de diseño simple para documentos profesionales de Microsoft Word¿Desea crear informes comerciales o trabajos académicos de alta calidad y profesionales? Use estos consejos de Word para formatear sus documentos. Lee mas . Puede hacerlos tan simples o complejos según sus necesidades.
Creemos una nueva plantilla de Word con un membrete simple.
1. Abra un documento de Word en blanco.
2. Como puedes ver, he usado Formas para diseñar un membrete simple. El documento también tiene un pie de página en la parte inferior de la página.
Puede ajustar y ajustar cualquier propiedad del documento antes de guardar el archivo como plantilla. Por ejemplo, puede cambiar los márgenes, las fuentes o el estilo.
3. Ve a la Archivo menú y seleccione Guardar como…
4. En el Guardar como cuadro de diálogo, cambie Guardar como tipo: a Plantilla de documento (* .dotx).
5. Dé un nombre descriptivo para su plantilla y haga clic en Salvar.
Microsoft Word lo almacena en una carpeta de plantillas. Por lo general, el camino es:
C: \ Users \ [UserName] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Para usar esta plantilla: Abra Microsoft Word y seleccione Nuevo ya sea desde el menú Archivo. Hacer clic Personal para ver tu plantilla
Cómo hacer una plantilla interactiva en Word
¿Recuerdas la foto de perfil en el ejemplo de plantilla de currículum anterior? Es un control de contenido interactivo que puede hacer que nuestra plantilla sea más personalizable. Por ejemplo, puede crear una plantilla de formulario rellenable con controles de contenido como selectores de fechas, cuadros combinados, listas desplegables, cuadros de texto enriquecido, etc.
Esto ahorra mucho tiempo porque no necesita ajustar la misma información cada vez que reutiliza la plantilla.
1. Cree la plantilla y luego decida los controles de contenido que desea agregar.
2. Los controles de contenido se configuran desde Desarrollador pestaña en Word. Habilítelo si no está visible.
- Ir Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones.
- En Personalizar la cinta de opciones, seleccione Pestañas principales en la lista de la derecha.
- En la lista, seleccione el Desarrollador casilla de verificación y luego haga clic en Aceptar.
3. Muestre la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones. Ve a la Grupo de controles y haga clic Modo de diseño. Ahora, inserte los controles que desee en su plantilla.
Plantilla de ejemplo con un control de selector de fecha
En el siguiente ejemplo, puede ver una plantilla simple que es un registro para las actas de la reunión. Desearía cambiar la fecha cada vez que la use.
- Coloque el cursor donde le gustaría insertar el control. También puede usar un cuadro de texto para colocar el control en el lugar correcto.
- Sobre el Desarrollador pestaña, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.
- Selecciona el Selector de fechas control de contenido para insertarlo en el documento.
- Haga clic en Propiedades en el grupo de controles para ingresar el texto del marcador de posición y formatearlo en el estilo que desee. El panel Propiedades diferirá con el tipo de control utilizado.
- Ahora haga clic Modo de diseño para desactivar la función de diseño y guardar el texto instructivo.
6. Puede abrir esta plantilla, cambiar la fecha para reutilizarla cada vez y guardarla para imprimir o compartir.
Las plantillas de Word hacen tu trabajo por ti
Esta fue una instrucción simple sobre plantillas de documentos de Word. Hay mucho más que puedes hacer con ellos. Por ejemplo, puede proteger las secciones de la plantilla para que nadie más las cambie y también puede bloquear todo con una contraseña para que solo los revisores que conozcan la contraseña puedan abrir el archivo.
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Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.