¿Migrar de Evernote a OneNote? ¡Todo lo que necesitas saber!

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Después del reciente aumento de precios de Evernote, muchos suscriptores que pagan optan por abandonar el barco en favor de Microsoft OneNote. Diablos, incluso los suscriptores gratuitos están abandonando el servicio ahora que el paquete gratuito solo permite la sincronización en hasta dos dispositivos.

Si eres uno de estos usuarios experimentados de Evernote que buscan migrar tu biblioteca de Evernote a OneNote, primero querrás leer este artículo. No solo discutiremos qué hace que OneNote sea diferente, sino también cómo migrar realmente (en Windows y Mac). Las preocupaciones comunes se abordarán hacia el final del artículo.

¿Evernote tiene problemas?

Aunque Evernote puede no Realmente estar en problemas, desde el exterior ciertamente parece que está en modo de pánico. El año pasado, El CEO de Evernote renunció y 13% de su personal fue despedido. Incluso tuvimos que decir adiós a Evernote Food. No sorprende que los usuarios de mucho tiempo se estén preocupando.

No me malinterpreten, Evernote continúa mejorando su aplicación de toma de notas de peso pesado. Solo en el último año, la aplicación de Windows se ha rediseñado por completo, se lanzaron excelentes funciones de cámara en Android y la versión de Mac también recibió muchas actualizaciones.

Sin embargo, a pesar de estas mejoras, la aplicación todavía se siente torpe. Es más defectuoso de lo que debería ser. Y notas todavía Parece que tardan una eternidad en sincronizarse. Mientras estos problemas plaguen a Evernote, OneNote mantendrá alejados a los usuarios.

¿Qué hace que OneNote sea diferente?

Aunque estamos considerando dos aplicaciones diferentes para tomar notas, son no una y las mismas. Para un desglose en profundidad de ambas aplicaciones, lea nuestro Comparación lado a lado de Evernote y OneNote Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted?Evernote y OneNote son increíbles aplicaciones para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz hasta la organización de notas para ayudarlo a elegir. Que funciona mejor para usted? Lee mas . En esencia, muchas de las características principales están disponibles en ambas aplicaciones. Ambos son multiplataforma. Ambos permiten integraciones de terceros, etc. Pero es en los matices de esas características donde residen las diferencias.

Suponiendo que ya está familiarizado con Evernote, así es como OneNote difiere.

En términos de UX, OneNote ofrece una interfaz de usuario mucho más elegante que la apariencia envejecida de Evernote. Si está acostumbrado a Microsoft Office, se adaptará a esta nueva interfaz en poco tiempo.

Las notas también se organizan de manera diferente. Evernote prácticamente nos ofrece un enfoque básico de archivos y carpetas. OneNote, sin embargo, pretende imitar el uso de físico cuadernos tanto como sea posible. Cada cuaderno está separado por pestañas. Luego almacena sus notas individuales (páginas) dentro de esas pestañas.

Pero es Notas individuales de OneNote 12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNoteEstos 12 consejos le muestran cómo tomar mejores notas en Microsoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digitales se trata tanto de la habilidad como de la herramienta. Lee mas donde la aplicación realmente difiere (en el buen sentido si me preguntas). En lugar de simplemente ofrecernos el espacio para escribir algunas notas e insertar algunas imágenes, OneNote nos da mucho más control. A medida que inserta diferentes elementos en su nota (bloques de texto, imágenes, tablas, videos, etc.) puede arrastrarlos y soltarlos donde desee. Esto significa que el diseño de cada una de sus notas es completamente personalizable. Echa un vistazo a cómo Darwin habría usado OneNote Cómo usar OneNote como un científico mundialmente famosoCharles Darwin hubiera amado OneNote. Era un ávido tomador de notas que registraba todo lo que observaba. Así es como podría haber usado OneNote para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Lee mas para ver esto en acción.

OneNote también ofrece varios características menos utilizadas 7 características poco conocidas de OneNote que te encantaránOneNote es 100% gratuito y está repleto de funciones avanzadas. Veamos algunos de los que te has perdido. Si aún no está usando OneNote, estos pueden convencerlo. Lee mas que puedas apreciar

He redactado estas diferencias de manera positiva, pero si te encanta la forma en que funciona Evernote, es posible que te resulte difícil ajustarte a OneNote (lo hice). Pero te acostumbrarás después de una semana más o menos.

¿Es OneNote la mejor alternativa?

Teniendo en cuenta los problemas que enfrenta Evernote y las diferencias clave en las aplicaciones, analicé detalladamente las mejores alternativas de Evernote Las mejores alternativas a Evernote que necesitas hoy¿El reciente aumento de precios de Evernote y la restricción de dos dispositivos para el plan gratuito han perturbado su flujo de trabajo para tomar notas? Entonces, es hora de echar un vistazo a algunas de las mejores alternativas de Evernote. Lee mas . Puede leer ese artículo completo si lo desea. Pero para resumir, OneNote es definitivamente la mejor alternativa de Evernote La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratisEl mercado está empapado en aplicaciones para tomar notas que compiten con Evernote. Pero solo hay una alternativa seria de Evernote. Expliquemos por qué es OneNote. Lee mas (para usuarios de Windows, al menos).

Otras alternativas simplemente no parecen estar a la altura. Nota simple La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratisEl mercado está empapado en aplicaciones para tomar notas que compiten con Evernote. Pero solo hay una alternativa seria de Evernote. Expliquemos por qué es OneNote. Lee mas Es muy básico. Google Keep probablemente se cerrará algún día. DEVONthink es más un organizador de archivos. Sofismo está dirigido más a la colaboración en equipo. Es por eso que si eres un usuario de Windows y quieres algo con muchas funciones, con el beneficio adicional de Realmente Al ser gratuito, OneNote está casi garantizado como su mejor apuesta.

¿Qué pasa con los usuarios de Mac?

Si bien la versión para Windows de OneNote está repleta de funciones increíbles, varias de ellas no están disponibles para los usuarios de Mac. Si confía en gran medida en cualquiera de estas características faltantes, es posible que desee quedarse con Evernote o buscar otra alternativa.

El mas importante de estos faltan características de OneNote La guía Essential OneNote para MacMicrosoft OneNote es una aplicación gratuita para tomar notas para Mac, iPad y iPhone. Aquí está todo lo que necesita para ser más productivo. Lee mas son:

• Etiquetas personalizadas: Puede etiquetar sus notas con las etiquetas predeterminadas de OneNote, pero no puede crear etiquetas personalizadas en la versión para Mac.
• Plantillas: La creación de plantillas para sus notas no es posible en la versión para Mac.
• Opciones de impresión: En lugar de imprimir sus notas directamente desde OneNote, primero deberá descargar la nota como PDF.
• Sin soporte de Spotlight: Si bien puede buscar sus notas de Evernote en Spotlight, aún no puede buscar OneNote de esta manera en OS X (aunque es posible en iOS 9).

Si cree que puede vivir sin estas características, OneNote definitivamente debería ser un alternativa viable para usuarios de Mac ¿OneNote para Mac es una alternativa viable a Evernote?Incluso si es un usuario incondicional de Mac o iOS, es posible que el elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad y iPhone sea una opción valiosa para capturar notas y crear diseños de página. Lee mas .

Cómo migrar de Evernote a OneNote

Si crees que puedes vivir con las diferencias entre Evernote y OneNote, es hora de migrar tu biblioteca.

Para usuarios de Windows

Hasta hace muy poco, tenía que usar aplicaciones de terceros para migrar de Evernote a OneNote Cómo migrar de Evernote a OneNote y por qué debería¿Crees que Microsoft OneNote es mejor que Evernote? O tal vez, simplemente se adapta a su estilo de gestión de proyectos. De cualquier manera, así es como puede migrar todas sus notas de Evernote a OneNote fácilmente. Lee mas . Ahora puede simplemente usar la herramienta oficial de Microsoft: Importador de OneNote.

Microsoft hace que todo el proceso sea bastante sencillo, pero hemos escrito un recorrido completo Exporte sus notas de Evernote a OneNote para obtener características premium gratuitasEvernote es una excelente aplicación para tomar notas, pero OneNote es gratis y ofrece muchas características premium. Si está harto de pagar por Evernote, aquí le mostramos cómo transferir fácilmente sus notas a OneNote. Lee mas si es necesario.

En resumen, cuando sus notas se trasladen a OneNote, todos los cuadernos que tenía en Evernote se copiarán como nuevos cuadernos en OneNote. Sus notas individuales en Evernote se convertirán en páginas individuales en OneNote (almacenadas en sus respectivos cuadernos). También tendrá la opción de retener sus etiquetas de Evernote para no tener que volver a etiquetar (potencialmente) miles de notas.

Sin embargo, hay un inconveniente. OneNote conserva el formato, como los enlaces dentro de las notas, pero puede desgastar otros formatos, como el espacio entre párrafos. Esto puede hacer que tus notas se vean bastante desordenadas. Tienes que ser feliz viviendo con esto o dedicar un tiempo a ordenar cada una de tus notas de forma individual.

Para usuarios de Mac

Actualizar: Mientras tanto, Microsoft ha lanzado un OneNote Importer para Mac. Lo hemos cubierto en el artículo. Cómo migrar Evernote a OneNote en Mac Cómo migrar Evernote a OneNote en Mac de manera fácilEl Importador de OneNote para Evernote ahora está disponible para usuarios de Mac. Si ha estado esperando una aplicación completa para tomar notas que sea gratuita y multiplataforma, pruebe OneNote. Lee mas .

Una vez más, Microsoft no hace las cosas agradables para los usuarios de Mac. La herramienta oficial Evernote to OneNote de Microsoft solo funciona en Windows. Varios autores de MakeUseOf han buscado en la web y simplemente no pueden encontrar una solución viable para los usuarios de Mac. Esto te deja con dos opciones.

Su opción más fácil es hacer amigos con alguien que usa Windows. Instale Evernote y OneNote en su computadora, luego migre sus archivos como se describe en la sección anterior. Cuando sincronice su cuenta de OneNote en su Mac, tendrá acceso a sus notas.

En segundo lugar, instale Windows en su Mac. Esto no es para los débiles de corazón. Hay unos pocos diferentes maneras de hacer esto 3 formas de ejecutar Windows en tu Mac¿Te preguntas cómo obtener Windows en tu Mac? Aquí se explica cómo ejecutar Windows con Boot Camp, virtualización y Windows To Go. Lee mas , incluyendo ejecutando Windows de forma nativa en tu Mac Cómo ejecutar Windows 10 de forma nativa en Mac: lo bueno, lo malo y lo feoSi bien Mac OS X funciona bien para la mayoría de las tareas, hay momentos en que simplemente no puede hacer lo que desea. La mayoría de las veces esto significa ejecutar Windows en tu Mac. Lee mas .

Posibles problemas (y soluciones)

Si ha estado usando Evernote durante mucho tiempo, habrá ciertas funciones que use o ciertos flujos de trabajo que haya elegido y que necesite OneNote para recrear. Algunos de estos se abordan a continuación.

Cambiando de opinión

Una vez que haya migrado su biblioteca de Evernote, no elimines tu cuenta todavía! Puede resultar que odies usar OneNote.

Asegúrese de seguir estos instrucciones sobre cómo hacer una copia de seguridad de tu biblioteca de Evernote. Guarde esta copia de seguridad en la nube o en un disco duro externo. Si alguna vez desea volver a Evernote, puede usar esta copia de seguridad para restaurar su biblioteca a ese punto.

Recorte de páginas web

Si usabas regularmente Evernote cortaúñas web, sabrás lo poderoso que es. Desde anotaciones de capturas de pantalla hasta guardar páginas web completas, era la mejor opción del mercado. OneNote tiene su propio cortaúñas web, aunque es algo más ligero.

Puede recortar páginas enteras, secciones de páginas o simplemente un artículo en una página. Puede escribir una nota para cada clip, pero no puede anotar visualmente los clips como puede hacerlo con el clipper web de Evernote.

Recetas IFTTT

Mucho de IFTTT recetas que configuró para Evernote será replicable en OneNote. Quizás no exactamente, pero cerca de eso.

Usted puede vea las recetas de OneNote disponibles aquí.

Mantenimiento de fuentes RSS

Si estaba enviando elementos RSS a su cuenta de Evernote, no se preocupe, puede hacer lo mismo en OneNote.

Puedes hacer esto usando esta receta IFTTT. O si tienes un Feedly Pro membresía, puede enviar artículos directamente a su cuenta.

Guardar fotos

Al igual que Evernote, la aplicación móvil de OneNote le permite tomar fotos y tomar fotos de documentos y tarjetas de visita desde la aplicación.

Si desea una funcionalidad aún mayor, descargue la lente de Office de Microsoft (iOS, Androide, Ventanas), que "mejora y hace legibles las imágenes de pizarras y documentos, y las guarda en OneNote".

Una nueva experiencia para tomar notas

Esperemos que este artículo haya abordado todo lo que necesita tener en cuenta antes de migrar a OneNote. Si falta algo, deje un comentario a continuación e intentaré responder lo mejor que pueda.

Como se mencionó, Evernote y OneNote tienen muchas similitudes, pero también muchas diferencias. Si ha estado usando Evernote durante algún tiempo, el flujo de trabajo de OneNote puede parecer extraño, pero es bastante fácil de aprender. De hecho, a la mayoría de las personas les gusta aún más. ¡Buena suerte!

Háganos saber lo que piensa de OneNote después de probarlo por un tiempo. ¿Lo prefieres a Evernote?