Guarde sus mensajes de Gmail como archivos PDF y llegue a la bandeja de entrada cero ahora

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Google ofrece a los usuarios 15 GB de almacenamiento gratuito, pero si eres un usuario frecuente de Google Drive y no haces un buen trabajo limpiando tu cuenta de Gmail, podrías quedarte sin espacio. Una solución es guardar mensajes como archivos PDF para archivar en su computadora y eliminar el mensaje original.

Si eres un procrastinador y tienes una gran cantidad de mensajes atrasados ​​que debes revisar, este método puede llevarte a bandeja de entrada cero 4 pasos simples para lograr y mantener Inbox Zero en Gmail Lee mas mucho mas rapido. Puede limpiar su bandeja de entrada, asegurándose de no perderse mensajes nuevos importantes, tómese su tiempo para revisar los archivos PDF y elimine los que ya no necesita.

Sincronizar mensajes automáticamente a la nube

Para guardar los mensajes de Gmail como archivos PDF en Chrome, descargue la extensión gratuita: Guardar correos electrónicos en PDF. Después de instalar la extensión, verá un nuevo botón en su bandeja de entrada de Gmail que dice

Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos. Haga clic en eso y se le pedirá que cree una cuenta gratuita.

Luego, decidirá dónde desea guardar los archivos PDF. Puede elegir entre varios servicios en la nube, incluidos Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon y Evernote.

Los archivos adjuntos se pueden guardar y los correos electrónicos se pueden convertir a PDF, HTML o incluso texto sin formato. También puede crear reglas específicas que determinarán cómo la extensión manejará los correos electrónicos futuros, lo que significa que después de configurarlo, puede sentarse y dejar que haga todo el trabajo duro. Los filtros pueden ser creados por remitente, asunto o destinatario. Alternativamente, puede elegir sincronizar mensajes con una etiqueta específica.

Guarde archivos PDF individuales en su computadora

Si está interesado en guardar correos electrónicos individuales en lugar de mensajes masivos, abra el mensaje en cuestión y haga clic en el Salvar a botón. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá guardar el mensaje como PDF en su computadora. También puede guardar múltiples correos electrónicos en un PDF desde su bandeja de entrada seleccionando los mensajes y presionando el botón de descarga.

Para ver ese proceso en acción y para ver cómo se ven los correos electrónicos guardados, mira el video a continuación:

Si bien el servicio es gratuito y obtiene copias de seguridad ilimitadas, es posible que la velocidad de su transferencia de datos se acelere.

¿Tienes algún consejo o truco para alcanzar y mantener la bandeja de entrada cero? Háganos saber en los comentarios.