Mejore su flujo de trabajo, garantice la precisión de los datos y aumente la productividad con Smart Chips en Google Sheets.
Google actualiza constantemente Hojas de cálculo para mejorar su funcionalidad con nuevas funciones. Entre sus muchas características valiosas se encuentran los chips inteligentes, que le permiten insertar elementos interactivos en las celdas de su hoja de cálculo de forma rápida y sencilla, optimizando así su flujo de trabajo.
Para agregar chips inteligentes a su hoja de cálculo en Google Sheets, puede crear una nueva o convertir una celda existente en un chip inteligente.
Cómo insertar chips inteligentes en Google Sheets
En Google Sheets, puedes insertar chips inteligentes desde cero escribiendo el símbolo @ o usando el menú Insertar. Las diversas formas de insertar chips inteligentes en Google Sheets son las siguientes:
1. Usando el símbolo @
Así es como puedes insertar rápidamente un chip inteligente usando el símbolo @:
- Abra su hoja de cálculo en Google Sheets.
- Dentro de una celda, ingrese el @ símbolo.
- Seleccione el tipo de chip inteligente de la lista desplegable o ingrese el nombre del chip inteligente que desea insertar.
- Al ingresar, verá una lista de sugerencias de chips inteligentes que coinciden con su entrada.
- Seleccione el que desee y haga clic en él.
- Dentro de la celda aparecerá un chip inteligente con un fondo gris y un ícono de fuente de datos.
Por ejemplo, para insertar chips inteligentes de Personas o Archivos, escriba @, seguido del nombre de la persona o del archivo.
Para agregar las fechas, ingrese @, luego seleccione la fecha que desee en el menú desplegable debajo del fechas sección. Alternativamente, use @fecha para acceder al selector de fechas.
Si @menciona a un usuario en un chip inteligente, este no obtiene acceso automático a su hoja de cálculo. Tienes para compartir su hoja de cálculo de Google Sheets para que tengan acceso.
2. Usando el menú Insertar
A continuación se explica cómo agregar chips inteligentes a través del menú Insertar en la barra de herramientas para Personas, Archivo, Eventos del calendario, Lugar y Finanzas:
- Seleccione una celda donde desea insertar un chip inteligente.
- Hacer clic Insertar en la barra de herramientas superior y seleccione chips inteligentes.
- Seleccione el chip inteligente relevante de la lista.
Por ejemplo, si selecciona Gente, Archivo, o Calendario inclusot chips inteligentes en el menú Insertar, verá contactos, archivos y eventos disponibles en la lista desplegable.
Sin embargo, para Lugar y Finanzas chips inteligentes, necesitarás busque en su hoja de cálculo de Google Sheets y seleccione una entidad.
Puedes insertar varios chips inteligentes en la misma celda colocando una coma después de cada uno. También puedes combinar varios tipos de fichas con texto en una celda.
Cómo convertir celdas en chips inteligentes en Google Sheets
Otra opción para agregar un chip inteligente es convertir una cadena existente en una celda. Puedes convertir una celda en un chip inteligente usando los siguientes métodos:
1. Usando la tecla Tab
Puede convertir una dirección de correo electrónico o un enlace en una celda en un chip inteligente usando la tecla Tab en su teclado. Así es cómo:
- En una celda, pegue una dirección de correo electrónico o una URL.
- Cuando se le solicite convertir el enlace en un chip, presione Pestaña en tu teclado.
Por ejemplo, después de pegar una dirección de correo electrónico o un enlace de archivo en una celda, presione Pestaña para crear un chip de personas cuando se le solicite.
De manera similar, cuando copia y pega un enlace de YouTube en una celda, presione la tecla Pestaña Clave para crear un chip de YouTube.
2. Uso del menú de celda contextual
Alternativamente, puede usar el menú celular de Google Sheets para convertirlo en un chip inteligente:
- Haga clic derecho en la celda que contiene los datos.
- Selecciona el chips inteligentes desde el menú contextual.
- Selecciona el Convertir a chip [tipo] dependiendo del tipo de datos de la lista.
Por ejemplo, para insertar un chip de Personas, haga clic derecho en una celda con una dirección de correo electrónico. Seleccionar chips inteligentes y luego Convertir a chip de personas.
3. Uso del menú de vista previa al pasar el mouse
También puedes pegar una URL en tu hoja de cálculo y Google te ofrecerá automáticamente la opción de convertirla en un chip inteligente. Así es cómo:
- Pase el cursor sobre el enlace después de pegar una URL en la celda para ver la ventana emergente de vista previa.
- Seleccionar Chip junto a Reemplazar URL.
Por ejemplo, después de pegar una URL de YouTube en una celda. Pase el cursor del mouse sobre el enlace para ver una vista previa y seleccione Chip.
Del mismo modo, al pasar el cursor sobre la celda y seleccionar Chip desde la ventana emergente, puede convertir un enlace de lugar en un chip de lugar.
Después de insertar un chip inteligente, puede pasar el mouse sobre él para ver los detalles o hacer clic en él para que aparezca un menú con opciones para editar, eliminar o realizar acciones relacionadas con la fuente de datos.
Haga que sus hojas de cálculo sean interactivas con chips inteligentes en Google Sheets
Los chips inteligentes son una excelente manera de agregar más información y funcionalidad a sus hojas de cálculo en Google Sheets. Puede utilizarlos para hacer referencia a datos de otras fuentes, colaborar con otras personas y crear informes interactivos.
Al integrar chips inteligentes, puede hacer que sus hojas de cálculo sean más versátiles, garantizando la precisión de los datos, mejorando la eficiencia y aumentando su productividad general.