Todo el mundo sabe que una configuración de trabajo eficiente es fundamental para maximizar la productividad. Administrar, ver y acceder a información vital nunca debería ser un obstáculo. Afortunadamente, herramientas como Notion tienen una amplia gama de funciones que pueden mejorar tus tareas diarias.

Una de las características más poderosas y subestimadas de Notion es la propiedad de fórmula. Puede utilizar fórmulas dentro de su base de datos para automatizar una gran variedad de funcionalidades. Exploremos cómo generar enlaces en los que se puede hacer clic en Notion usando fórmulas.

Cómo crear URL en las que se puede hacer clic con fórmulas en Notion

Las URL generadas automáticamente en Notion le permiten buscar temas fácilmente simplemente anotando los puntos que desea buscar y los resultados de la búsqueda estarán a su disposición.

Para crear enlaces en los que se puede hacer clic en Notion, primero debe descubrir la sintaxis de las URL. La plantilla de cadena de búsqueda puede variar según el sitio web, por lo que primero debe buscar manualmente en el sitio deseado para averiguar cómo se ve la cadena de búsqueda y luego crear su fórmula respectivamente.

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En general, la mayoría de los sitios web utilizan una sintaxis sencilla como https://Website/SearchString. Para configurar enlaces de generación automática en Notion, necesitará dos campos clave con las siguientes propiedades:

  • El término de búsqueda (tipo de propiedad: texto)
  • El campo URL (tipo de propiedad: fórmula)

Configurar una fórmula en Notion

Configurar la fórmula para las URL es simple. Sólo necesita establecer el tipo de propiedad del campo URL en su base de datos de Notion en Fórmula.

  1. Crear una base de datos de nociones con los campos deseados.
  2. Para el campo URL, establezca el tipo de propiedad en Fórmula.
  3. Hacer clic Editar propiedady luego haga clic en Fórmula.
  4. En la ventana emergente de fórmula, puede editar la fórmula como desee. Una vez que haya configurado esto, haga clic en Hecho.

Debes configurar tu fórmula para crear la URL correcta para la búsqueda deseada, con un marcador de posición para el término de búsqueda. Además, asegúrese de que la URL se genere solo si el campo del término de búsqueda no está vacío.

Echemos un vistazo a algunos ejemplos de fórmulas que puede utilizar en algunos sitios web populares. Usar estas fórmulas es simple: simplemente cópielas y péguelas en su campo de fórmula y reemplace "Tema" con el nombre de su campo de término de búsqueda.

Las fórmulas pueden parecer demasiado matemáticas y, por lo tanto, abrumadoras, pero todo lo que hacen es crear la URL ajustando las comas y los espacios en su término de búsqueda para que se ajuste a la sintaxis. Si ya te sientes cómodo con fórmulas en Microsoft Excel y Google Sheets, encontrará que las fórmulas de Notion son igual de fáciles de usar.

1. Búsqueda de Google

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. Amazonas

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

3. Wikipedia

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

4. Buenas lecturas

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

¡Hay una fórmula para eso!

Los enlaces generados automáticamente en Notion pueden revolucionar su productividad. Si sigue los pasos mencionados anteriormente, puede crear fácilmente un panel de Notion más dinámico con información accesible a la que se puede acceder con solo un clic.

Las amplias funciones de Notion la convierten en una plataforma versátil, ¡así que explore y maximice su potencial!