Cómo utilizar ChatGPT como asistente personal para el trabajo

¿Quién necesita un asistente personal pago cuando puedes usar ChatGPT? Armado con comprensión del lenguaje natural y amplia información, ChatGPT puede ayudarlo a realizar sus tareas a tiempo.

Contratar asistentes ejecutivos alguna vez fue un privilegio de los directores ejecutivos. Hoy en día, la inteligencia artificial puede ser el EA (Executive Assistant) de cualquiera. Si necesita ayuda con tareas administrativas, aquí le mostramos cómo utilizar ChatGPT como su asistente personal.

1. Pídale a ChatGPT que administre su lista de tareas pendientes

ChatGPT puede organizar su lista de tareas pendientes y recordarle fechas límite importantes. Hay muchos formas de utilizar ChatGPT para gestionar el tiempo. Pedirle a la IA que priorice sus tareas puede ahorrarle mucho tiempo.

Si es tu primera interacción con ChatGPT, comienza explicando que utilizarás ChatGPT como asistente personal para la gestión de tareas. En este ejemplo, utilizamos el siguiente mensaje: “¡Hola ChatGPT! Te utilizaré como mi asistente personal para gestionar mis tareas. ¡Empecemos!"

Consejo: puedes darle a ChatGPT un nombre único como asistente personal para que el intercambio sea más personal. Mensaje: "¡Hola ChatGPT! Me gustaría darte un nuevo nombre y quiero que actúes como mi asistente personal. De ahora en adelante, refiérase a usted mismo como [inserte el nombre deseado]".

Le preguntamos a ChatGPT si estaba familiarizado con el método ABCDE, un ejemplo de método de gestión de tareas para la productividad. Dado que la IA es propensa a sufrir alucinaciones, tuvimos que comprobar si podía realizar la tarea correctamente.

Una vez que estuvimos satisfechos con la respuesta, le dimos a ChatGPT nuestra lista de tareas y le pedimos que la organizara usando el método ABCDE. Recuerde especificar la importancia o urgencia de cada tarea para ayudar a ChatGPT a comprender el orden en el que deben completarse.

ChatGPT enumeró rápidamente nuestras tareas en orden de importancia y urgencia. También nos dio breves explicaciones de su proceso de pensamiento, mostrando por qué organizó la lista en ese orden particular.

Después de pedirle a ChatGPT que lo ayude a priorizar las tareas, intente utilizar estas indicaciones de seguimiento:

• Añade una tarea a tu lista de tareas: "ChatGPT, agregue 'Preparar la presentación para la reunión de marketing' a mi lista de tareas pendientes para mañana".
• Solicite más orientación a ChatGPT: “¿Cómo puedes ayudarme con cada tarea?”
• Recuperar lista de tareas: "ChatGPT, ¿puedes darme una descripción general de mis tareas actuales?"
• Marcar tareas como completadas: "ChatGPT, marque la tarea de presentación como completada".
• Editar tareas: “ChatGPT, ¿puedes actualizar la fecha límite para el informe a pasado mañana?”

Consejo: Evite dar instrucciones largas y complicadas para obtener los mejores resultados. Mantenga cada solicitud lo más simple y directa posible.

2. Solicite ayuda a ChatGPT para escribir

ChatGPT no es sólo un administrador de tareas; también es un asistente de escritura versátil. Ya sea que necesite ayuda para redactar un correo electrónico atractivo, pulir un informe o generar contenido creativo, ChatGPT puede brindarle una mano virtual.

Proporcione el contexto y las pautas, y ChatGPT podrá ofrecer sugerencias, revisar borradores o incluso generar contenido. Es como tener un editor experto a tu lado, disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.

En este mensaje, le pedimos a ChatGPT ayuda para redactar un currículum en crear un currículum de una página. Usamos el mensaje: “¿Pueden ayudarme a crear un resumen de currículum? Déjame saber qué detalles necesitas”.

Agregamos "Déjame saber qué detalles necesitas" en nuestro mensaje para ayudar a ChatGPT a encontrar la mejor respuesta. ChatGPT da resultados basados ​​en lo que sabe. Si desea que el resultado sea más específico, proporciónele información sólida.

La respuesta de ChatGPT fue demasiado larga para un currículum, por lo que le pedimos que resumiera su respuesta en dos o tres oraciones. Más tarde, nos dimos cuenta de que todavía era demasiado largo para nuestro gusto, así que elegimos una frase de la respuesta de ChatGPT.

Consejo: no es necesario aceptar todas las respuestas de ChatGPT. Puedes elegir y editar. ChatGPT es una herramienta poderosa, pero usted sigue siendo quien toma la decisión final.

Otras indicaciones que puede utilizar como ayuda para escribir:

1. "ChatGPT, ¿puedes revisar este borrador de correo electrónico y sugerir alguna mejora?"
2. "Revise el siguiente párrafo para hacerlo más conciso y atractivo: [insertar texto]".
3. "Genere un eslogan creativo para nuestra próxima campaña de marketing centrada en [producto/servicio]".
4. "Dé [número] sinónimos para [palabra]".

Lidiar con bandejas de entrada de correo electrónico desbordadas puede resultar abrumador, especialmente para los trabajadores remotos. ChatGPT puede acudir al rescate ayudándolo con diversas tareas relacionadas con el correo electrónico.

Además de redactar correos electrónicos en su nombre, ChatGPT puede resumir largos hilos de correo electrónico. Esto le permite mantenerse informado sin tener que examinar conversaciones interminables.

Para mostrar la capacidad de ChatGPT para resumir correos electrónicos, le pedimos que identificara los puntos principales en un correo electrónico bastante extenso pero informativo de FourWeekMBA. Usamos el mensaje: “Resuma los puntos principales de este correo electrónico utilizando viñetas. Utilice un lenguaje sencillo”.

Otras indicaciones de correo electrónico que puede utilizar:

• "ChatGPT, redacta un correo electrónico para [destinatario] sobre nuestra reunión de mañana e incluye la agenda".
• "Resuma los puntos clave del hilo del correo electrónico sobre [asunto] para que pueda ponerme al día rápidamente".
• "¿Puede sugerir una plantilla de correo electrónico de seguimiento para cuando un cliente exprese interés en nuestro producto?"

4. Pídale a ChatGPT que lo ayude a adquirir nuevas habilidades y experiencia

Clases magistrales, cursos y certificaciones ahora están disponibles en línea. Pero si necesita un enfoque más personalizado, puede pedirle a ChatGPT que le enseñe individualmente, como un tutor virtual.

ChatGPT puede brindarle información sobre todas las disciplinas y ayudarlo a sumergirse en nuevas tecnologías o conceptos. En el siguiente ejemplo, le pedimos que discutiera Privacidad HIPAA. Nos dio un resumen de la ley federal, centrándose en los puntos más críticos.

Al momento de escribir este artículo, ChatGPT puede proporcionar información hasta su última actualización de conocimientos en septiembre de 2021. Forbes informa que Open AI pronto eliminará la restricción de conocimiento para todos los usuarios. Sin embargo, el cronograma para esta actualización aún no está claro.

Si desea que ChatGPT lo ayude a aprender sobre otros temas, estas son las indicaciones que puede utilizar:

• "ChatGPT, explica el concepto de [tema] en términos simples".
• "Recomiende algunos libros para aprender sobre [tema]".
• “Estoy tratando de entender [tema]. ¿Puede proporcionarnos una descripción general?
• "¿Puedes enseñarme cómo [habilidad]?"

5. Solicite recomendaciones personalizadas a ChatGPT

A veces, necesitas un breve descanso en el trabajo para recargar energías. ChatGPT puede ser su fuente de referencia para recomendaciones personalizadas en diversas áreas de interés.

Ya sea que esté buscando una película para ver, un restaurante para su próxima comida o un destino de viaje para su próxima aventura, ChatGPT puede ofrecer sugerencias personalizadas basadas en sus preferencias y experiencias previas. interacciones. Es como tener un amigo conocedor que entiende tus gustos y puede ayudarte a descubrir nuevas experiencias.

En este ejemplo, le pedimos a ChatGPT una buena comedia para ver durante el fin de semana. Mencionamos comedias de situación que disfrutamos antes para ayudarlo a comprender nuestras preferencias.

Usamos el siguiente mensaje para este ejemplo: “Quiero ver una buena comedia este fin de semana. Disfruté Friends y The Big Bang Theory. ¿Puedes dar otras recomendaciones? ChatGPT ofreció diez comedias de situación que se ajustan a nuestros requisitos para pasar unas buenas risas el fin de semana.

Otras indicaciones para probar:

• "ChatGPT, sugiere un libro similar a [título del libro]".
• "¿Cuáles son algunos restaurantes altamente calificados en [ciudad] conocidos por sus platos de mariscos?"
• “Estoy planeando unas vacaciones a [destino]. ¿Puedes recomendar algunas atracciones y actividades que debes visitar?

Consejo: ChatGPT está diseñado para comprender y responder consultas en lenguaje natural, así que siéntete libre de comunicarte con él de manera conversacional.

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