¿Necesita compartir sus diapositivas de PowerPoint en un documento de Word? Aquí se explica cómo insertarlos con solo unos pocos clics.
La necesidad de crear y compartir documentos que incorporen varios tipos de medios está siempre presente en el mundo actual. Con sus aplicaciones ampliamente utilizadas como Word y PowerPoint, Microsoft Office Suite ofrece muchas características que le permiten integrar diferentes tipos de contenido en sus documentos sin problemas.
Un ejemplo de integración de diferentes aplicaciones de Office es incrustar diapositivas de PowerPoint en un documento de Word. Ya sea que desee mostrar una presentación o fusionar los dos formatos, existen varias formas de incrustar diapositivas de PowerPoint en Word.
1. Insertar diapositivas de PowerPoint como objetos en Word
En Microsoft Word, un objeto se refiere a cualquier componente que no sea texto de su documento. Puedes usar objetos para importar datos a Microsoft Word, diapositivas de PowerPoint incluidas. Así es como puedes hacerlo:
- Abra su documento de Word y vaya a Insertar menú.
- En el Texto sección, haga clic en el Objeto botón.
- En el cuadro de diálogo, vaya a la Crear desde archivo.
- Hacer clic Navegar y seleccione su presentación de PowerPoint.
Comprobación Insertar el link incrustará la diapositiva y agregará un acceso directo al archivo fuente. Si el archivo fuente cambia, la diapositiva incrustada también cambiará. Si deja esta opción sin marcar, se insertará una copia de la diapositiva en su documento y no reflejará los cambios del archivo fuente.
La segunda casilla de verificación es Mostrar como icono. Esto inserta un icono y el nombre del archivo en su documento en lugar de la diapositiva en sí. Tendrás que hacer clic en el icono para ver la diapositiva.
2. Pegar diapositivas de PowerPoint en Word
Un método más versátil pero sencillo para incrustar diapositivas de PowerPoint es copiarlas y pegarlas en Word. Esto le permite seleccionar qué diapositivas desea incrustar y lo exime de tratar con objetos y enlaces. Así es como puedes pegar diapositivas de PowerPoint en Word:
- Abra su presentación de PowerPoint.
- Seleccione las diapositivas que desea incrustar resaltando sus miniaturas.
- Haga clic derecho en las diapositivas y seleccione Copiar.
Hay dos formas de proceder desde aquí. Puede pegar su portapapeles tal como está o usar la opción Pegado especial. El primero simplemente pegará las diapositivas como imágenes, mientras que el segundo pegará las diapositivas como objetos editables adecuados. Así es como puedes usar Pegado especial en Word:
- Cambie al documento de Word y luego haga clic donde desea que aparezca la información.
- Sobre el Hogar pestaña, en la Portapapeles grupo, haga clic en la flecha debajo Pegar.
- Seleccionar Pegado especial.
- En el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione Objeto de diapositiva de Microsoft PowerPoint.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Como antes, puede vincular al archivo fuente seleccionando Pegue el enlace. Seleccionando Pegar creará una copia de la diapositiva y no reflejará los cambios en el archivo fuente. También puedes consultar Mostrar como icono para agregar un ícono en lugar de la diapositiva misma.
3. Exportar documentos de PowerPoint a Word
Un método adicional que vale la pena mencionar es usando folletos de PowerPoint. Puede exportarlos fácilmente a Word para mostrar diapositivas en su documento. Los folletos de PowerPoint son esencialmente una compilación de diapositivas con espacio adicional para notas o anotaciones, lo que los convierte en una opción ideal para contenido complementario en su documento de Word.
- Abra su presentación de PowerPoint.
- Ve a la Archivo menú y luego seleccione Exportar.
- Hacer clic Crear folletos.
- En el cuadro de diálogo, seleccione el diseño de página que desee y si desea insertar enlaces.
- Hacer clic DE ACUERDO.
PowerPoint se abrirá en Word y creará un nuevo documento que contiene sus diapositivas.
Mejora tus documentos de Word
La incorporación de diapositivas de PowerPoint en sus documentos de Word puede mejorar su atractivo visual y su eficacia. Afortunadamente, Word y PowerPoint ofrecen varios métodos para hacerlo. Puede incrustar diapositivas como objetos, pegarlas como imágenes o crear un documento de PowerPoint.
Al experimentar con estas opciones, estará bien encaminado para crear documentos atractivos e informativos que combinen el poder de Word y PowerPoint.
