Cómo capturar capturas de pantalla con Excel

En ocasiones, es posible que necesites incluir capturas de pantalla en tus hojas de cálculo de Excel. Podrían ser instantáneas de rangos de datos específicos, gráficos dentro de Excel o capturas de pantalla de otras aplicaciones de software que desee insertar en sus hojas de cálculo.

Excel incluye herramientas y opciones que le permiten realizar capturas de pantalla de forma sencilla. Así es como puedes realizar capturas de pantalla de tus hojas de cálculo y aplicaciones externas con la aplicación de escritorio de Excel.

Excel tiene una herramienta de cámara incorporada con la que puedes capturar una captura de pantalla de cualquier área seleccionada dentro de tu hoja de cálculo. Esa utilidad le permite tomar instantáneas de rangos de datos, gráficos y tablas de una hoja y luego agregar los recortes de pantalla a diferentes áreas de su hoja de cálculo.

La herramienta de cámara no está habilitada de forma predeterminada en Excel. Es una utilidad opcional que puedes agregar personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel. Puede habilitar la herramienta de cámara de Excel y tomar capturas de pantalla con ella de la siguiente manera:

1. Haga clic en Excel Archivo pestaña.
2. Seleccionar Opciones para ver la ventana de configuración de Excel.
3. Haga clic en el Acceso rapido a la barra de herramientas pestaña en la ventana Opciones de Excel.
4. Seleccionar Todos los comandos en el menú desplegable.
5. A continuación, seleccione Cámara y haga clic Agregar.
6. Hacer clic DE ACUERDO para salir de las Opciones de Excel. Ahora deberías ver un Cámara opción de herramienta en la barra de herramientas de acceso rápido de Excel.
7. Abra una hoja de cálculo para realizar una captura de pantalla en Excel.
8. Para tomar una captura de pantalla, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre sobre un rango de datos o gráfico en su hoja de cálculo.
9. A continuación, haga clic en el Cámara opción.
10. Vaya a un área de la hoja de cálculo donde desee insertar el recorte de pantalla.
11. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre un área rectangular para recortar la pantalla. Suelte el botón del mouse para insertar el rango de datos o la captura de pantalla del gráfico.

La captura de pantalla insertada es una imagen que puede rotar y cambiar de tamaño con el mouse. También puede seleccionar varias opciones de edición en el Formato de imagen pestaña.

Por ejemplo, mueva el cursor sobre Efectos de imagen para seleccionar una opción de efecto dentro del Sombra, Reflexión, Brillo, Bordes suaves, y Bisel submenús. O seleccione una opción dentro del Estilos de imagen cuadro para aplicar un estilo.

Cómo capturar capturas de pantalla de hojas de cálculo con la opción Copiar como imagen de Excel

Puede realizar capturas de pantalla de áreas seleccionadas de la hoja de cálculo con Excel Copiar como imagen opción. Esa opción le permite copiar áreas de hoja seleccionadas como imágenes de mapa de bits.

Luego, puedes pegar la imagen de mapa de bits copiada en otra parte de tu hoja de cálculo. Así es como puedes capturar capturas de pantalla de hojas de cálculo con el Copiar como imagen opción:

1. Abra una hoja de cálculo que incluya un rango de datos, una tabla o un gráfico en Excel.
2. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para arrastrar un rectángulo alrededor del área de la hoja de cálculo para capturar una instantánea.
3. Hacer clic Copiar sobre el Hogar pestaña.
4. Seleccionar Copiar como imagen para capturar la instantánea.
5. A continuación, seleccione el mapa de bits boton de radio.
6. Hacer clic DE ACUERDO para cerrar la ventana Copiar imagen.
7. Luego, desplácese hasta el área que desea insertar la imagen en la hoja de cálculo de Excel y presione Control + V.

Este método de pegado insertará una imagen del área de la hoja de cálculo capturada de la misma manera que se utiliza la herramienta de la cámara. Puede seleccionar las mismas opciones para la captura de pantalla desde Excel Formato de imagen pestaña. Arrastre y suelte la imagen en una posición adecuada en su hoja y cambie su tamaño con el cursor.

Si necesita capturar una instantánea de un software fuera de Excel, puede hacerlo utilizando la herramienta Captura de pantalla. La herramienta Captura de pantalla le permite tomar una foto desde el área del escritorio o una ventana de software. Puede capturar capturas de pantalla externas con la utilidad de esta manera:

1. Abra una ventana de software desde la que desee tomar una captura de pantalla.
2. Luego abra Excel y abra un archivo de hoja de cálculo para agregarle una captura de pantalla.
3. Haga clic en el Insertar pestaña.
4. presione el Captura de pantalla botón.
5. A continuación, haga clic en Recorte de pantalla opción.
6. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, luego arrastre para crear un rectángulo alrededor del área que desea incluir en la captura de pantalla.
7. Suelta el botón izquierdo para tomar una instantánea. La captura de pantalla externa capturada aparecerá dentro de su hoja de cálculo de Excel, donde podrá moverla y cambiar su tamaño según sea necesario.

También puedes tomar capturas de pantalla de la ventana a pantalla completa en lugar de recortes. Para hacerlo, haga clic en una de las miniaturas de ventanas disponibles dentro de la herramienta de captura de pantalla de Excel. Esta acción capturará una instantánea de pantalla completa de la ventana seleccionada.

Capture fácilmente todas las capturas de pantalla de hojas de cálculo necesarias con Excel

Aunque es posible realizar capturas de pantalla para sus hojas de cálculo con herramientas de captura de pantalla de terceros, es más rápido y conveniente tomar las instantáneas que necesita en Excel.

Capturar instantáneas de sus hojas de cálculo o paquetes de software externos es sencillo con las opciones Cámara, Captura de pantalla y Copiar como imagen de Excel. Esas opciones de captura de pantalla son invaluables para capturar información en pantalla desde sus hojas de cálculo de Excel u otras aplicaciones.