¿Qué son los espacios de trabajo de Microsoft Edge y cómo pueden ayudarle a colaborar mejor?

Se necesita mucho esfuerzo para mantener a todos los miembros de su equipo en sintonía dentro de un proyecto. Compartir continuamente nuevos enlaces web de un lado a otro es agotador y poco confiable.

Es por eso que Microsoft Edge ofrece espacios de trabajo para brindar un potencial de colaboración innovador. Edge Workspaces permite a los usuarios organizar proyectos en ventanas de navegador separadas que se pueden compartir fácilmente con otros en lugar de compartir múltiples enlaces web o compartir pantalla para colaborar.

Continúe leyendo para conocer los beneficios de productividad de Edge Workspaces y cómo habilitar esta característica y su funcionalidad para mejorar la colaboración.

¿Qué son los espacios de trabajo de Microsoft Edge?

Los espacios de trabajo son uno de Características esenciales de Microsoft Edge

que le ayuda a organizar sus tareas de navegación en ventanas de espacio de trabajo personalizables. Le permite compartir ventanas del espacio de trabajo con otras personas para que todos puedan ver los mismos sitios web y archivos en tiempo real en un solo lugar.

Cada espacio de trabajo contiene pestañas y favoritos que usted y sus colaboradores crearon. Todos los Edge Workspaces se guardan y actualizan automáticamente para cada colaborador. Esta función le permite a usted y a los miembros de su equipo permanecer concentrado y organizado mientras trabaja en diversas tareas.

Características de los espacios de trabajo perimetrales

Microsoft Edge Workspaces proporciona una serie de funciones interactivas que le ayudarán a mantenerse concentrado y interactúe con los miembros de su equipo remoto más eficazmente. Para nombrar unos pocos:

• Puede usar Workspaces individualmente o en grupos para ayudar a administrar proyectos y mantener páginas web y archivos en un solo lugar.
• Las pestañas, favoritos y documentos se actualizan en tiempo real, para que todos puedan permanecer en sintonía cuando utilizan Edge Workspaces.
• Si está trabajando en varios proyectos al mismo tiempo, puede crear un espacio de trabajo perimetral para organizar las pestañas abiertas para cada uno.
• Puede ver las imágenes de perfil de los miembros del grupo en la pestaña del espacio de trabajo que están viendo actualmente.
• Puede crear grupos de pestañas en su espacio de trabajo para organizar sus pestañas y ordenar la ventana.
• Puede chatear con sus colaboradores dentro de la ventana del espacio de trabajo haciendo clic en el ícono Chat en la barra de herramientas.
• Todas las ventanas y pestañas de su espacio de trabajo se guardan automáticamente en Microsoft Edge y se puede acceder a ellas después de iniciar sesión en su cuenta de Microsoft.
• El contenido del sitio web al que solo usted tiene acceso, como los correos electrónicos, no será visible para otras personas en un espacio de trabajo compartido.

Tenga en cuenta que Edge Workspaces se encuentra en versión preliminar pública limitada y es posible que algunas funciones no funcionen como se esperaba.

Cómo utilizar los espacios de trabajo perimetrales

Microsoft Edge Workspaces está oficialmente disponible para Edge for Business, pero la versión personal está en versión preliminar. Necesitas unirte el programa de vista previa de Edge Workspaces para acceder a esta función.

Para crear y compartir su propio espacio de trabajo, debe actualizar Microsoft Edge a la versión 111.0.1661.51 o superior. También debe iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para participar en la vista previa. Con la versión preliminar, solo recibes cinco invitaciones por cada espacio de trabajo que crees. Por ahora, Edge Workspaces solo está disponible para PC y Mac.

Cómo crear un espacio de trabajo perimetral

Hay varias formas de crear su primer espacio de trabajo perimetral. Puede crear un espacio de trabajo en blanco y comenzar a navegar por la web allí o agregar pestañas abiertas a un nuevo espacio de trabajo. Para crear un espacio de trabajo perimetral en blanco:

1. Abra Microsoft Edge e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
2. Ve a la Espacios de trabajo menú en la esquina superior izquierda y seleccione Crear nuevo.
3. En la siguiente ventana emergente, proporcione un nombre de espacio de trabajo y seleccione un color.
4. Hacer clic Hecho.

Su espacio de trabajo se abrirá en una ventana separada del navegador, lista para que comience a trabajar agregando pestañas. Si ya tiene las pestañas abiertas, puede crear un espacio de trabajo con las pestañas abiertas. Así es cómo:

1. Ir a Menú de espacios de trabajo.
2. Selecciona el ícono de tres puntos verticales.
3. Hacer clic Mover todas las pestañas a un nuevo espacio de trabajo para mover pestañas existentes a un nuevo espacio de trabajo.

También puede acceder a esta opción haciendo clic derecho en cualquier pestaña abierta.

Para crear más espacios de trabajo, vaya a Menú del espacio de trabajo y haga clic en el icono del signo más.

Para editar los espacios de trabajo, vaya a Menú del espacio de trabajo y seleccione Editar espacio de trabajo. Asigne un nombre a su espacio de trabajo, seleccione un color y haga clic en Hecho.

Cómo enviar y compartir su espacio de trabajo perimetral

Microsoft Edge ofrece varias opciones para invitar a otras personas a su espacio de trabajo Edge. Puede enviar una invitación a Workspace a través de Outlook, Gmail, las opciones para compartir de Windows o la aplicación de correo predeterminada de su computadora.

Alternativamente, puede obtener un enlace de invitación y compartirlo con sus colegas en cualquier servicio de comunicación. Así es como puedes compartir tu espacio de trabajo perimetral:

1. Abra el espacio de trabajo que desea compartir.
2. Haga clic en el Invitar botón en la barra de herramientas. También puedes hacer clic Invitar al espacio de trabajo desde el Menú de espacios de trabajo.
3. En la ventana emergente, haga clic en Copiar link para copiar el enlace de invitación a su portapapeles.
4. Alternativamente, haga clic en Invitar colaboradores y luego seleccione un método para compartir para enviar una invitación por correo electrónico a su espacio de trabajo.

Necesitará un enlace de invitación del propietario o de un miembro para unirse a un espacio de trabajo Edge. Abra el enlace en Microsoft Edge para comenzar a trabajar en un espacio de trabajo compartido.

Cómo abandonar o eliminar un espacio de trabajo

Salir de un espacio de trabajo perimetral que no creó simplemente lo elimina de su lista de espacios de trabajo. El espacio de trabajo, incluido su historial y sus favoritos, sigue siendo accesible para otros miembros.

Para salir de un espacio de trabajo perimetral, vaya a Menú de espacios de trabajo en la ventana del espacio de trabajo correspondiente. Seleccionar Salir del espacio de trabajo y haga clic Dejar.

Por el contrario, eliminar un espacio de trabajo perimetral que usted inició lo borrará tanto para usted como para los colaboradores con quienes lo haya compartido.

Para eliminar un espacio de trabajo perimetral, vaya a Menú de espacios de trabajo en la ventana del espacio de trabajo, seleccione Eliminar espacio de trabajo, y haga clic Borrar.

Mejore su colaboración con Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces facilita que todo su equipo esté en la misma página. En lugar de compartir varios enlaces o archivos de proyecto por correo electrónico o chat, compartir un único espacio de trabajo perimetral es más eficiente.

Su equipo puede abrir el espacio de trabajo para ver todo lo que necesita en un solo lugar, eliminando la necesidad de buscar en correos electrónicos o chats para encontrar lo que necesitan. Además, puede ver en qué pestaña se encuentra cada miembro del grupo y, si una pestaña cambia, todos verán las actualizaciones en tiempo real.