Revele fórmulas de Excel sin esfuerzo y obtenga información sobre sus datos como nunca antes.
Las fórmulas son una parte integral de cualquier hoja de cálculo de Excel. El uso de una fórmula en una celda o rango de celdas devuelve el resultado calculado de forma predeterminada, por lo que todo lo que ve es el valor numérico en lugar de la fórmula en sí. Por lo tanto, observar más de cerca la estructura de la fórmula en la hoja de cálculo requiere un poco de investigación.
A continuación, encontrará varios métodos para revelar la fórmula en celdas individuales o en una hoja de cálculo de Excel.
1. Usa la fórmula
La forma más sencilla de ver fórmulas en Excel es mediante la barra de fórmulas. Aunque parezca obvio, este enfoque es adecuado para la mayoría de situaciones. Si necesita hacer referencia a celdas específicas en una hoja de cálculo para verificar la fórmula que contienen, la barra de fórmulas es el camino a seguir. Seleccione la celda donde desea ver la fórmula y Excel la mostrará instantáneamente en la barra de fórmulas.
Este método es útil para verificar fórmulas en celdas individuales, pero no es práctico para ver fórmulas en toda la hoja de cálculo, ya que tendrá que navegar por cada celda por separado. Si desea que Excel muestre todas las fórmulas de una hoja de cálculo a la vez, explore los métodos siguientes.
2. Utilice la función Mostrar fórmulas en Excel
La función Mostrar fórmulas ofrece la forma más sencilla de descubrir fórmulas en una hoja de cálculo de Excel. Con esta opción habilitada, cada celda muestra la fórmula en lugar del valor resultante. Esto le permite encontrar rápidamente la fórmula que está buscando o comprobar la precisión de las fórmulas utilizadas en toda la hoja de cálculo de un vistazo rápido.
Siga los pasos a continuación para mostrar fórmulas usando este método:
- Abra la hoja de cálculo donde desea ver las fórmulas.
- Ve a la Fórmula pestaña en el menú superior.
- Permitir Mostrar fórmulas en el Auditoría de fórmulas sección.
Si sigue los pasos anteriores, se revelarán fórmulas en toda una hoja de trabajo. Si desea excluirse de la vista de fórmula, haga clic en el Mostrar fórmula opción nuevamente.
La desventaja de este método es que tendrá que activar o desactivar la función cada vez que oculte o muestre una fórmula, lo que puede ser una molestia si necesita hacerlo con frecuencia.
3. Mostrar fórmulas desde la ventana de opciones de Excel
Este método funciona de manera análoga a habilitar la función Mostrar fórmulas desde la pestaña Fórmula. Sin embargo, este método le permite aplicar fácilmente diferentes configuraciones a cada hoja de trabajo de su libro a la vez. Para mostrar fórmulas en lugar de valores numéricos usando la ventana Opciones de Excel (llamada Preferencias en macOS), siga los pasos a continuación:
- Prensa Alt + F + T (en Windows) o Comando +, (en macOS) para abrir el Opciones de Excel (o Preferencias) ventana.
- Ve a la Avanzado pestaña en el panel izquierdo.
- Navega hasta el Mostrar y seleccione la hoja de trabajo en la que desea mostrar las fórmulas en el menú desplegable junto a Opciones de visualización para esta hoja de trabajo.
- Marque la casilla al lado Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados.
- Golpear DE ACUERDO.
Al igual que el método anterior, este enfoque requiere que habilites esta opción para cada hoja de trabajo por separado y la desactives una vez que hayas verificado las fórmulas, lo que puede hacerlo contraproducente. Si quieres evitar ese dolor de cabeza por completo, tienes dos opciones para elegir.
La primera opción es simplemente tomar la captura de pantalla de la hoja de cálculo que muestra las fórmulas y usar esa imagen como referencia. Es un método más sencillo y tendrás un registro de la hoja de cálculo que muestra las fórmulas. Si este método no se adapta a sus necesidades, puede activar o desactivar la vista previa de fórmulas en Excel usando el acceso directo a continuación.
4. Utilice el método abreviado de teclado para ocultar y mostrar fórmulas
Excel admite una amplia gama de atajos de teclado para ayudar a los usuarios a realizar el trabajo más rápido. Afortunadamente, esto también incluye un atajo para mostrar y ocultar fórmulas. El acceso directo elimina la necesidad de pasar por la molestia de habilitar o deshabilitar la función Mostrar fórmulas con frecuencia. En Windows, el acceso directo es CTRL+'; en macOS, es Comando + Opción + '.
Si ha asignado estas claves a crear un acceso directo personalizado de Excel, es posible que este atajo no funcione. Como resultado, deberá eliminar el acceso directo personalizado para usarlos de manera efectiva.
5. Utilice la función FORMULATEXT
Usar la función FORMULATEXT es la única forma de mostrar permanentemente fórmulas junto a valores numéricos. A diferencia de los otros métodos analizados hasta ahora, esta función convierte la fórmula en texto sin formato, lo que la hace útil en los siguientes escenarios:
- Necesita que tanto el valor calculado como la fórmula estén visibles en todo momento para poder consultarlos cuando sea necesario.
- Desea mostrar fórmulas utilizadas en celdas, columnas o filas específicas en lugar de en todas partes de la hoja de Excel.
Para utilizar la función FORMULATEXT en Excel, siga los pasos a continuación:
- Vaya a la columna que está justo al lado de aquella donde se utilizó la fórmula.
- Tipo =FORMULATEXT (número de celda) y presione Ingresar.
- Arrastre la celda hacia abajo para llenar todas las celdas de la columna.
Un inconveniente de este método para mostrar fórmulas es que requiere asignar una celda, columna o fila separada.
Si bien esto será útil al enseñar a un grupo de estudiantes o diseñar hojas de trabajo de tutoriales para una audiencia específica, una fila o columna ficticia puede no ser adecuada cuando creando documentos profesionales.
La mayoría de los métodos cubiertos anteriormente sólo se pueden utilizar para mostrar fórmulas en una única hoja de cálculo de Excel; Para cada hoja, deberá repetir el proceso. La única forma de mostrar fórmulas en cada hoja es con la ayuda de un macro VBA.
Verificar y modificar fórmulas en una hoja de cálculo de Excel es un procedimiento común. Sin el método correcto, estás condenado a perder un tiempo precioso verificando fórmulas una por una.
Con suerte, ahora que conoce las diferentes formas en que puede mostrar fórmulas en Excel, pueda ver de manera efectiva las distintas fórmulas en su hoja de cálculo. Cada método tiene un caso de uso diferente, así que elige el que mejor se adapte a tus necesidades.