7 formas de administrar boletines en Gmail sin saturar su bandeja de entrada

Los boletines informativos por correo electrónico son lo más convenientes posible. A diferencia del caso de las fuentes de información tradicionales, donde hay que buscar cosas para leer, los newsletters llegan directamente a tu bandeja de entrada. Y dado que se ha suscrito personalmente a ellos, es probable que los boletines que lleguen a su bandeja de entrada contengan información que le guste leer.

Dicho esto, es posible perderse incluso los boletines informativos importantes, dado que pueden mezclarse con sus correos electrónicos personales, actualizaciones sociales y mensajes promocionales. Por lo tanto, exploraremos algunos consejos que le ayudarán a realizar un seguimiento de sus boletines sin permitir que obstruyan su bandeja de entrada o se pierdan entre todos sus correos electrónicos personales.

1. Priorizar remitentes importantes

Puede priorizar los boletines que sean de su interés en

Gmail utilizando el marcador de importancia. Descubrirá que Gmail ya marca como importantes los correos electrónicos que supone que son importantes para usted. Sin embargo, también puedes Usa el marcador de importancia. en boletines que no querrás perderte. Si sus preferencias cambian con el tiempo, asegúrese de desmarcar los boletines en consecuencia.

Este marcador es una gran herramienta para ayudarle a distinguir los boletines importantes que no debe perderse de todos los correos electrónicos habituales que recibe. Además, el marcador de importancia le facilitará la eliminación de correos electrónicos sin importancia de una sola vez sin tener que abrir el correo electrónico ni buscar el asunto.

2. Utilice etiquetas de Gmail

Si no quiere perder de vista sus boletines pero no quiere que ocupen espacio en su bandeja de entrada principal, es mejor redirigirlos a áreas designadas. carpetas que utilizan etiquetas de Gmail. Si opta por organizar sus boletines utilizando este método, puede crear una carpeta separada para cada boletín o cada tipo de suscripción.

De esta manera, puede acceder a la carpeta correspondiente cuando desee leer un boletín en particular. Las carpetas que cree de esta manera son personalizables. Puede editar el nombre, eliminar toda la carpeta, marcar todos los correos electrónicos de la carpeta como leídos, etc. Este nivel de flexibilidad le permitirá crear un sistema optimizado para administrar sus boletines de manera eficiente.

3. Darse de baja de boletines que ya no lee

Con el tiempo, es posible que se dé cuenta de que algunos de los boletines a los que se suscribe no le brindan suficiente valor. Cancelar la suscripción a dichos boletines es vital si desea mantener su bandeja de entrada organizada y no perder de vista los correos electrónicos y boletines que realmente le interesan.

Para mantener su bandeja de entrada optimizada, asegúrese de revisar sus suscripciones al boletín de vez en cuando. Si descubre que ha ignorado o eliminado constantemente boletines de remitentes concretos, puede que sea el momento de pulsar el botón para cancelar la suscripción. Afortunadamente, es relativamente sencillo darse de baja de la mayoría de los boletines.

Asegúrese de esperar al menos unos días después de darse de baja para que dejen de enviarse los boletines. Si descubres que eres recibir correos electrónicos a pesar de darse de baja, puede intentar verificar la configuración de su suscripción de correo electrónico y reportar el boletín como spam, para dejar de recibirlo en su bandeja de entrada.

4. Utilice una aplicación de lectura de boletines

Una aplicación de lectura de boletines le ayuda a mantener su bandeja de entrada principal ordenada y, al mismo tiempo, garantiza que no se pierda sus boletines favoritos. Con un lector de boletines, normalmente tendrás que crear una nueva dirección de correo electrónico, que podrás utilizar para suscribirte a los boletines.

La aplicación de boletines, en este caso, actuará como una bandeja de entrada y podrás acceder a todos tus boletines en un solo lugar a través de la aplicación. Las aplicaciones de boletines suelen tener funciones variadas. Algunos ofrecen una experiencia sin publicidad, mientras que otros le brindan un enlace de fuente RSS para acceder a sus boletines. Por lo tanto, asegúrese de investigar las diferentes aplicaciones para leer boletines Busque y elija uno que se adapte a sus necesidades.

5. Utilice la función de archivo de Gmail

Si encuentra boletines informativos que le interesa leer pero que no puede leer en este momento, archívelos en lugar de dejar que se acumulen en su bandeja de entrada. Es increíblemente fácil archivar correos electrónicos en Gmail, y hacer esto le ayuda a conservar el acceso a correos electrónicos importantes.

Los correos electrónicos archivados no se muestran como parte de su bandeja de entrada principal, pero aún se pueden buscar. También puedes acceder a ellos haciendo clic Todo el correo en el panel izquierdo de su bandeja de entrada de Gmail.

6. Utilice una dirección de correo electrónico independiente

Si no desea utilizar una aplicación de lectura de boletines, puede simplificar el proceso usted mismo al creando una cuenta de correo electrónico separada. Configurar una dirección de correo electrónico dedicada y usarla al suscribirse a boletines le ayudará a mantener ordenada su bandeja de entrada principal. De esta manera, puede iniciar sesión en su nueva cuenta de correo electrónico en cualquier momento que desee leer un boletín.

Si elige crear una dirección de correo electrónico separada para las suscripciones al boletín, puede organizar aún más su nueva bandeja de entrada marcando los correos electrónicos de ciertos remitentes como importantes, creando carpetas y archivando correos electrónicos.

7. Programe tiempo para leer

Mientras organizando tu bandeja de entrada puede ayudarle a gestionar el flujo constante de correos electrónicos y boletines informativos entrantes, deberá programar un tiempo dedicado para leer los boletines informativos que sean importantes para usted. Hacer esto durante un período de tiempo le ayudará a mantenerse informado sobre las cosas que le interesan y a decidir qué boletines no merecen la pena.

Ya sea diaria o semanalmente, asegúrese de darle a sus boletines la atención que merecen, para que su bandeja de entrada no se inunde con boletines no leídos. Si le resulta difícil leer varios boletines en el tiempo limitado del que dispone, considere utilizar plataformas de inteligencia artificial para resumir el contenido de los boletines.

De esta manera, podrá obtener los puntos clave de diferentes boletines y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo. Existen varias herramientas de inteligencia artificial que pueden resumir boletines extensos en información concisa de forma gratuita, así que use una que le resulte fácil de navegar.

Organice sus boletines para desbloquear una bandeja de entrada ordenada

Los boletines informativos por correo electrónico, especialmente cuando se eligen cuidadosamente, pueden contener toneladas de información y conocimientos valiosos. Pero sin una organización adecuada, es fácil sentirse abrumado por la gran cantidad de boletines que recibe.

Si le resulta difícil organizar los boletines en su bandeja de entrada, siga los consejos descritos en este artículo puede ayudarle a priorizar sus suscripciones al boletín y mantener su bandeja de entrada bien gestionado.