Cómo crear una plantilla de página personalizada en Notion

Si eres un ávido usuario de Notion, probablemente te hayas encontrado con las plantillas prediseñadas de Notion. Sin embargo, existe una manera de crear tus propias plantillas. El uso de una plantilla puede ayudarle a ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de copiar el contenido varias veces.

Ya sea que confíe en Notion para el trabajo, la escuela o el uso personal, las plantillas son una herramienta útil para aumentar su productividad general. A continuación te explicamos cómo puedes crear una plantilla de página personalizada en Notion.

1. Crear un botón de plantilla

Las plantillas de Notion son sin duda convenientes y ofrecen una variedad de estructuras listas para usar para diversas tareas y proyectos. Aunque hay muchos plantillas de nociones gratuitas, el que necesitas puede ser pagado. Una plantilla personalizada se adapta a sus distintas necesidades y preferencias y su creación y uso son gratuitos.

Para crear una plantilla personalizada en Notion, primero deberá crear un botón de plantilla. Esto servirá como disparador para activar la plantilla cuando se haga clic en ella. Hay muchos usos para los botones, pero en esta guía los usaremos para administrar plantillas.

Para crear un nuevo botón de plantilla:

1. Escribe el comando /button en una nueva línea
2. Hacer clic Insertar bloques de la lista de opciones.
3. Asigne un nombre a la plantilla.

2. Agregar contenido a la plantilla

Ahora es el momento de agregar contenido a la plantilla. Hay varias formas de lograrlo. El método que elija depende de si tiene una página existente para usar o si desea agregar contenido desde cero. Aquí hay tres formas de agregar contenido a la plantilla de su página.

A. Construyendo la plantilla desde cero

La primera forma de crear una plantilla es crearla dentro de la ventana de edición del botón. Este método es mejor para trabajar con plantillas simples o más pequeñas.

Haga clic en el cuadro debajo del Insertar bloques encabezado para activar la ventana de edición. Ahora puedes crear y personalizar tu plantilla como desees. Convenientemente, tendrá acceso a todos los comandos y Atajos de nociones disponible en el editor estándar. Si bien el espacio de edición es pequeño, puedes expandirlo fácilmente presionando el botón Ingresar clave varias veces.

B. Agregar bloques existentes a la plantilla

Otro método para crear la plantilla es agregar bloques existentes desde su espacio de trabajo. En lugar de empezar desde cero, este método se basa en arrastrar el contenido dentro de la ventana de edición.

Mover contenido es fácil gracias a la eficiente función de Notion editor basado en bloques. Para el contenido ubicado en la misma página que el botón de plantilla, resalte los bloques y luego haga clic y arrastre el ícono de seis puntos para mover el bloque dentro del botón de plantilla.

Si el bloque está en otra ubicación, resáltelo y luego use el método abreviado de teclado Control + Cambio + PAG. Este atajo le permite mover el bloque directamente a la página de la plantilla.

C. Agregar una página existente a la plantilla

Si ya tiene una página para usar como plantilla de Notion, puede convertirla rápidamente. Todo lo que necesitas saber es en qué página se encuentra el botón de tu plantilla y dónde está la página existente.

Para convertir una página de Notion en una plantilla:

1. Navegue hasta la barra lateral y ubique la página en su espacio de trabajo.
2. Presione los tres puntos a la derecha de la pestaña y seleccione Mover a.
3. Escriba el nombre de la página donde se encuentra el botón.

Una vez que la página esté en el lugar correcto, todo lo que queda es pegar su contenido en la plantilla. Arrastra los seis puntos para mover la página a la ventana de edición del botón. Luego, haga clic en los tres puntos al lado del título de la página y seleccione Convertirse en. Elegir Texto de la lista de opciones para pegar la página en la ventana de edición.

3. Usando la plantilla

Después de seguir cualquiera de los tres métodos anteriores, haga clic en Hecho dentro de la ventana de edición. Ahora puede generar su plantilla de página personalizada con solo hacer clic en un botón.

Para aplicar la plantilla a una página nueva, deberá crear una copia del botón. Gracias a los atajos de Notion, puedes generar y aplicar fácilmente múltiples copias de tu plantilla. Primero, bloquee la barra lateral presionando Ctrl + \ en tu teclado. Entonces aguanta Alt. y arrastre el botón para copiarlo a otra página.

Ahorre tiempo y cree sus propias plantillas en Notion

Si bien Notion tiene muchas plantillas prediseñadas, puedes ampliar tu creatividad creando tu propia plantilla. Usar una plantilla personalizada te da la libertad de diseñar algo que mejor se adapte a ti.

Seguir los pasos descritos en esta guía puede ahorrar tiempo y optimizar su flujo de trabajo de Notion. No pierda el tiempo escribiendo el mismo material una y otra vez; sea eficiente y utilice una plantilla de página.