¿Listo para desbloquear todo el potencial de tu base Airtable? Aprenda a crear, personalizar y compartir interfaces para mejorar la toma de decisiones.
Airtable es una herramienta colaborativa donde los equipos pueden agregar, editar y eliminar entradas en las mismas fuentes de datos, con actualizaciones en tiempo real.
Entre las muchas características de Airtable está la capacidad de crear una interfaz. Una interfaz proporciona visualizaciones únicas de datos que atienden a propósitos específicos. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre las interfaces de Airtable.
¿Qué es una interfaz Airtable?
Airtable ofrece una variedad de funciones que permiten que varios usuarios colaboren en proyectos con diferentes niveles de permisos. Sin embargo, no todos los usuarios necesitan poder ver o editar todo. De hecho, demasiada información podría generar confusión. Aquí es donde una interfaz puede resultar útil.
Las interfaces de Airtable son vistas dinámicas y personalizables de sus datos, diseñadas para visualizar las partes necesarias de sus datos. Sirven como puente entre toda la base de datos y una visualización cómoda de los datos necesarios. Las interfaces son una excelente manera de interactuar con los datos. La interfaz ideal cumpliría funciones específicas de toma de decisiones y mostraría precisamente lo que los colaboradores necesitan ver: ni más ni menos.
Cómo construir una interfaz Airtable
Para comenzar con las interfaces de Airtable, obviamente tendría que comenzar por creando tu base Airtable. Una vez que tenga la configuración correcta para su base, el siguiente paso es determinar los casos de uso para su interfaz.
Comience por definir sus usuarios objetivo, qué información necesitan ver o editar, la mejor manera de visualizar los datos, etc. Esto ayuda a identificar las características específicas. Campos de mesa de aire desea mostrar, a qué tablas acceder e incluso los niveles de permisos para cada colaborador.
Al diseñar su interfaz Aritable, puede elegir entre varios diseños. Los diseños disponibles son en su mayoría los mismos que los Tipos de vista de Airtable, pero también puedes optar por comenzar con un espacio en blanco.
El diseñador de interfaz de Airtable es intuitivo. La herramienta lo guía por todos los pasos para crear y editar su página de interfaz. Aquí le mostramos cómo construir su interfaz Airtable:
- Hacer clic Interfaces en la parte superior de su base Airtable y haga clic en Empezar a construir.
- Nombra tu interfaz y elige el color y el logotipo. Estos serán visibles para todas las personas que puedan ver la interfaz.
- Elija el diseño deseado para su interfaz.
- Elija los datos que desea mostrar en su interfaz. Puedes ver todas las mesas en tu base Airtable seleccionada aquí.
- En la siguiente pantalla, puede configurar qué campos de la tabla se muestran en cada bloque de la interfaz según el diseño seleccionado.
- Asigne un nombre a su página de interfaz y haga clic en Finalizar.
¡Ahora deberías ver tu interfaz recién creada! La página dentro de la interfaz está en la columna de la derecha. Puede agregar páginas de interfaz adicionales con diferentes elementos visuales y configuraciones haciendo clic Añadir página.
Una vez que esté todo listo, haga clic Publicar para que la interfaz sea visible para los colaboradores. Puede agregar más interfaces con diferentes conjuntos de páginas y permisos a su base de Airtable. Para hacerlo, haga clic en el + símbolo junto a la lista de interfaces en la columna de la derecha.
Cómo editar interfaces de Airtable
Puedes editar los elementos de una interfaz incluso después de publicarla. Los elementos editables se basan en el diseño y los campos que eligió al crear la página de interfaz. Así es como puedes editar los elementos en tu interfaz de Airtable:
- Haga clic en el título de su base y luego haga clic en Editar en el menú desplegable.
- Seleccione el elemento que desea editar en el panel izquierdo.
- En la columna de la derecha, vea y edite la configuración del elemento seleccionado.
Aparte de estos, también puedes agregar más elementos y ver diseños a tu página. Hacer clic Agregar elemento en el panel izquierdo y luego elija el tipo de elemento que desea agregar. Puede cambiar la configuración en la columna de la derecha según el elemento seleccionado.
Reorganizar elementos en el diseño de su interfaz también es fácil con simples acciones de arrastrar y soltar. Para obtener una vista previa de su trabajo, utilice el Avance alternar o el Visto como menú desplegable para ver cómo se verá la interfaz publicada.
Finalmente, después de realizar todas las ediciones deseadas, haga clic en Hecho en la esquina superior derecha de la pantalla para guardar los cambios. Los colaboradores pueden ver sus ediciones solo después de hacer clic en Listo.
Cómo compartir interfaces de Airtable
Puedes compartir interfaces de Airtable de dos maneras: agregando los correos electrónicos de los colaboradores o compartiendo un enlace de invitación. Airtable ofrece control granular sobre lo que pueden hacer los colaboradores, permitiéndole establecer permisos específicos según las acciones que desea que realicen. Para administrar colaboradores y sus permisos, simplemente haga clic Administrar acceso.
Cuando un colaborador acepta la invitación a una interfaz (o hace clic en el enlace compartido), puede acceder a ella desde su página de inicio de Airtable. Serán redirigidos a una página de registro si no tienen una cuenta de Airtable.
Para editar la interfaz de Airtable, un colaborador también debe ser miembro de la base de Airtable. Los no colaboradores, incluso si tienen acceso, no pueden editar la interfaz en el plan gratuito; Los planes pagos no tienen tal limitación.
Comparta su interfaz de Airtable con correo electrónico
Si tiene las direcciones de correo electrónico de todos los colaboradores que desea invitar, puede enviarles una invitación por correo electrónico. Hacer clic Compartir junto a su foto de perfil en la interfaz y luego vaya a la pestaña Invitar por correo electrónico. Puede agregar un mensaje de invitación y seleccionar el nivel de acceso aquí. Una vez que todo esté configurado, haga clic en Invitar para enviar los correos electrónicos.
Si no tienes las direcciones de correo electrónico de tus colaboradores, puedes crear un enlace con los permisos adecuados y compartirlo con ellos.
Hacer clic Compartir en la interfaz y vaya a la pestaña Invitar por enlace. Seleccionar Crear nuevo enlace y elige los permisos. También puedes optar por permitir solo correos electrónicos específicos o compartir toda la base con los colaboradores.
Una vez que estés satisfecho con todo, haz clic en Crear enlace. Ahora puedes copiar el enlace y compartirlo con tus compañeros en cualquier otro plataforma de colaboración.
Facilite la gestión de datos con Airtable
Las interfaces de Airtable cambian las reglas del juego para la interacción de datos. Combinan el poder de las bases de datos con la flexibilidad del diseño para presentar y editar datos de manera eficiente. El diseñador de interfaz de Airtable es intuitivo y le permite crear visualizaciones personalizadas.
Puede refinar y editar sus interfaces incluso después de su publicación, asegurándose de que evolucionen con sus necesidades de datos. Ahora que sabe todo lo que necesita sobre las interfaces de Airtable, descubra su potencial y observe cómo mejora la forma en que su equipo administra, analiza y aprovecha los datos.