¿Listo para potenciar su productividad? La aplicación Microsoft 365 puede ser su compañera ideal para mantenerse productivo mientras viaja.
Una suscripción a Microsoft 365 es una fuente inagotable de herramientas de productividad que se integran perfectamente con varias aplicaciones de Microsoft Office. También tendrá acceso a la aplicación móvil Microsoft 365, que podrá usar mientras viaja.
La mejor parte de la aplicación Microsoft 365 es que puedes usarla como tu base de productividad móvil sin una suscripción paga. Aquí hay seis cosas productivas que puede hacer con la aplicación móvil Microsoft 365 en su dispositivo Android o iPhone.
1. Centralice los productos de Microsoft Office en un solo lugar
El plan gratuito de la aplicación Microsoft 365 le permite consolidar su experiencia de Microsoft Office dentro de una interfaz fácil de usar. Los productos de Office a los que tendrá acceso son Word, PowerPoint, Excel y Forms.
Por ejemplo, puede crear un nuevo documento de Word, editarlo o continuar trabajando en sus documentos existentes siempre que estén sincronizados en su cuenta de Microsoft 365. Puede hacer lo mismo en PowerPoint, Excel y Forms.
Para acceder a estos productos de Microsoft Office, inicie Microsoft 365, seleccione el Hogar pestaña y toque Más en el panel superior. Puede elegir el producto de Office al que desea acceder en este panel.
2. Abrir, crear y administrar archivos PDF
No necesitarías un Aplicación de lectura de PDF para tu teléfono si ya instaló Microsoft 365. Tiene capacidades integradas de administración de PDF, como ver, editar y crear archivos PDF.
Para abrir un archivo PDF con Microsoft 365, ubíquelo en su administrador de archivos, tóquelo y seleccione Microsoft 365 en la lista de aplicaciones. Puedes deshacerte de otras aplicaciones de PDF que debes ahorrar en espacio de almacenamiento.
También puede hacer más con sus documentos PDF iniciando Microsoft 365, tocando aplicaciones, y abriendo el Herramientas PDF opción. Aquí puede firmar archivos PDF, escanear imágenes a PDF, convertir documentos a PDF y transformar archivos PDF en documentos de Word.
3. Escanear documentos
Una amplia gama de aplicaciones de escaneo de documentos están disponibles tanto para iPhone como para Android. Sin embargo, puedes eliminar cualquier aplicación de escaneo que estés usando y ahorrar algo de espacio, ya que Microsoft 365 tiene una función de escaneo incorporada.
Inicie Microsoft 365, toque Crear y seleccione Escanear para escanear documentos. Concede los permisos solicitados y utiliza la cámara de tu teléfono para capturar el documento. Una vez que capture la imagen, puede retocar su escaneo y guardarlo como PDF para compartirlo e imprimirlo fácilmente.
4. Escribir notas breves
Además de documentos extensos como Word, puede usar Microsoft 365 para mantenerse organizado escribiendo notas breves. Estas notas se sincronizan perfectamente en todos sus dispositivos siempre que utilice la misma cuenta de Microsoft.
Tomar notas en Microsoft 365 es fácil; abre la aplicación, toca Creary seleccione Nota. Anota lo que necesitas escribir y accede a él más tarde abriendo Notas desde el panel superior del Hogar pestaña.
5. Acceder a archivos compartidos
La aplicación Microsoft 365 es útil en cualquier entorno de oficina ya que permite a las personas colaborar en proyectos relacionados con el trabajo. Todos sus proyectos compartidos de Microsoft Office aparecerán en Microsoft 365. Dado que la aplicación está instalada en su teléfono, puede acceder a todos estos archivos mientras viaja.
Para acceder a archivos compartidos, inicie Microsoft 365, toque el icono de carpeta en el Hogar pestaña y abra la Comparte conmigo sección.
6. Acceda a sus archivos desde varias soluciones de almacenamiento en la nube
La capacidad de integrar diferentes plataformas de almacenamiento en la nube es una de las características destacadas de la aplicación móvil Microsoft 365. Podrás vincular servicios como OneDrive, Google Drive, Box y Dropbox, entre otros, y tener todos tus archivos en un solo lugar.
Dígale adiós a la necesidad de múltiples aplicaciones de almacenamiento en la nube, especialmente cuando el espacio de almacenamiento es escaso. Inicie la aplicación y toque el ícono de la carpeta en la pestaña Inicio para acceder a archivos y carpetas desde su plataforma de almacenamiento en la nube. Desde allí, ve a Añadir un lugar, seleccione su servicio e ingrese las credenciales de inicio de sesión relevantes.
Trabaje sobre la marcha con Microsoft 365
La aplicación móvil Microsoft 365 mejora enormemente su productividad si trabaja con documentos de Microsoft. También viene con herramientas adicionales como escanear y convertir documentos hacia y desde PDF.
La capacidad de integrarse con algunas soluciones populares de almacenamiento en la nube junto con otras funciones ingeniosas hace que Microsoft 365 sea una aplicación de productividad imprescindible, incluso más allá de los límites de la oficina.
