No hay necesidad de entrar en pánico por perder el progreso en su documento de Word. Aprenda a retroceder el tiempo con el Historial de versiones.
Microsoft Word tiene un sistema integrado que puede utilizar para estudiar la evolución de un documento, hacer referencia a comentarios anteriores y recuperar trabajos perdidos. Sólo hay que saber dónde encontrarlo.
El Historial de versiones se encuentra en una ubicación bastante discreta para una de las funciones que salvan vidas de la plataforma. A pesar de esto, la función es bastante fácil de usar, si sabes dónde buscar.
Cómo utilizar el historial de versiones en Word
Una función de Historial de versiones más efectiva es una de muchas razones para usar Word en línea. Sin embargo, la característica funciona si también usas Word sin conexión.
El título de un documento de Word aparece en el banner en la parte superior de la página. La apariencia exacta del banner depende de su configuración y de la versión que esté utilizando. Las capturas de pantalla de este artículo están tomadas de Word Online en modo oscuro y pueden verse ligeramente diferentes a su versión de Word.
En Word Online, mire a la derecha del nombre del documento en el título. Aquí encontrará un ícono que indica si el archivo se guardó automáticamente desde su última edición, seguido de una flecha que apunta hacia abajo. En la aplicación, esta línea indicará cuándo se modificó el archivo por última vez, seguida de la misma flecha.
En cualquier caso, al hacer clic en la flecha aparecerá un menú desplegable con varias opciones: cambiar el nombre del archivo, ver su ubicación, ver la última fecha de guardado y acceder al historial de versiones. Haciendo clic Historial de versiones en la parte inferior del menú desplegable abre el documento en una nueva página con un menú de columnas en el lado derecho.
Las diferentes versiones aparecen como elementos apilados en esta columna, completos con marcas de tiempo. Cada elemento también tendrá una flecha apuntando hacia la derecha. Haga clic en esta opción para revelar descripciones más detalladas de lo que cambió en cada versión de un documento.
El nivel adicional de detalle puede ayudarle a llegar a la versión que está buscando. Simplemente haga clic en la opción deseada para abrir esa versión manteniendo la actual. Alternativamente, puede seleccionar Restaurar encima de la página para revertir el archivo a esa versión.
Al trabajar con documentos descargados de la nube en la aplicación de escritorio, es posible que sea necesario cargarlo nuevamente para acceder al historial de versiones de ese documento.
Cómo utilizar la configuración del historial de versiones en Word
No puedes desactivar el Historial de versiones en la configuración. Sin embargo, utilizar la configuración de la función puede ayudarle a aprovecharla al máximo; después de todo, el Historial de versiones no es sólo para recuperando trabajo eliminado. Por ejemplo, habilitar Cambio de camino en el Revisar La barra de herramientas le ayudará a clasificar las diferencias dentro de un documento con varias versiones disponibles.
Además, mantener los cambios en un solo documento en lugar de guardar varias versiones por separado hará que el Historial de versiones sea más sólido. Básicamente hace lo mismo que guardar manualmente diferentes versiones, pero todo es más fácil de encontrar y administrar.
Proteja sus documentos con el historial de versiones
La función Historial de versiones de Microsoft Word es un salvavidas. La herramienta le permite recuperar el trabajo perdido, retroceder después de un error y documentar cómo ha avanzado un proyecto.
Saber dónde encontrar y cómo utilizar esta función puede mejorar significativamente su confianza al trabajar con Word y prevenir la ansiedad por los datos.
