Exportar sus correos electrónicos le ayudará a mantenerlos registrados y es posible hacerlo como archivos PDF.
Apple Mail suele ser la mejor opción para usar en tu Mac. No sólo podrás acceder a tus mensajes desde cualquier servicio de correo como Gmail o Yahoo, sino que también tendrás un montón de herramientas que te harán la vida mucho más fácil.
Una de estas herramientas es la posibilidad de guardar su correo como un archivo PDF. Si bien es muy sencillo de hacer, esta función salvará la vida de muchos usuarios. Y aquí te mostraremos cómo usarlo.
Cómo exportar correos electrónicos como archivos PDF en tu Mac
Exportar tus correos electrónicos más importantes como un archivo PDF en tu Mac es más fácil de lo que crees. Ya sea que desee poder revisar su correo sin conexión o simplemente desee guardar un recordatorio importante, aquí le mostramos cómo guardar cualquier mensaje como un archivo PDF en su Mac.
- Abra la aplicación Correo y haga clic en el correo electrónico que desea guardar como archivo PDF.
- Vaya a la barra de menú y seleccione Archivo.
- Desplácese hacia abajo y seleccione Exportar como PDF.
- En la nueva ventana que apareció, asigne un nombre a su archivo PDF. De forma predeterminada, verá el asunto como el nombre de su archivo.
- Haga clic en el menú desplegable junto a Dónde para elegir la ubicación donde desea guardar su correo. También puede hacer clic en apuntando hacia abajo flecha para obtener una mejor vista de todos sus archivos.
- También puedes seleccionar Mostrar detalles para personalizar cómo desea guardar su correo. Por ejemplo, puedes cambiar el Tamaño de papel y Orientación.
- Cuando hayas terminado, haz clic Ahorrar en la parte inferior derecha.
Y eso es. Para confirmar que su Mac realmente guardó su correo, puede abre el Finder de tu Mac y búscalo. Tenga en cuenta que cuando exporte el correo electrónico, seguirá teniendo acceso a todos los enlaces, imágenes y otros elementos que no son de texto que estaban en el mensaje original.
En lugar de repetir los mismos pasos para todos los correos electrónicos que desea guardar como archivos PDF, puede guardar varios correos electrónicos a la vez, algo que no puede hacer cuando use la aplicación Mail en su iPhone para guardar correos electrónicos como archivos PDF. Todo lo que necesitas hacer es presionar la tecla Comando y hacer clic en los mensajes que deseas exportar. Luego ve a Archivo > Exportar como PDF > Guardar.
Cuándo exportar correos electrónicos como archivos PDF en su Mac
Exportar correos electrónicos como archivos PDF es una función de correo realmente útil en tu Mac. Si usa su Mac para trabajar, puede guardar correos electrónicos importantes para mantenerlos organizados en un solo lugar. No sólo eso, sino que si eliminas accidentalmente un correo electrónico importante, aún lo tendrás en tu computadora.
Si eres estudiante, puedes utilizar esta función para exportar mensajes con notas de la escuela o para asegurarte de no olvidar que tienes una fecha límite importante. La mejor parte es que luego puedes use su Mac para convertir archivos PDF a documentos de Word en tan solo unos pocos clics.
Es mucho más fácil exportar correos electrónicos en tu Mac de lo que piensas
Como habrás notado, la aplicación Correo ofrece una forma bastante simple pero efectiva de guardar tus mensajes más importantes en tu computadora, lo cual es excelente si planeas trabajar sin una conexión sólida a Internet.
Claro, también puedes hacer esto en tu iPhone o iPad, pero tu Mac te permite exportar correos electrónicos a tu escritorio en cuestión de segundos. Y lo mejor es que, si lo necesitas, puedes convertir tus archivos PDF en un documento de Word o Pages o imprimirlos.
