Vuelva a imprimir correctamente PowerPoint en Windows con esta guía.

¿Su impresión de PowerPoint no sale bien? Ya sea que esté distorsionado, borroso o no coincida con lo que ves en la pantalla, no hay necesidad de perder tiempo ni papel valioso.

Revisaremos algunas soluciones sencillas que deberían hacer que Microsoft PowerPoint se imprima correctamente en su computadora con Windows 10 u 11.

1. Configurar las opciones de impresión en PowerPoint

Al igual que otras aplicaciones de Office, Microsoft PowerPoint ofrece varias opciones para personalizar el proceso de impresión. Por ejemplo, puede utilizar estas opciones para configurar PowerPoint para imprimir objetos insertados, como gráficos de Excel o documentos de Word, con la resolución de la impresora.

O puede configurar PowerPoint para convertir fuentes TrueType en gráficos, asegurándose de que el texto impreso aparezca exactamente como aparece en la pantalla.

Para configurar las opciones de impresión en PowerPoint:

  1. Abra PowerPoint y diríjase a Archivo > Opciones.
    2. instagram viewer
  2. Selecciona el Avanzado pestaña.
  3. Desplácese hacia abajo hasta el Imprimir sección y utilice las casillas de verificación para habilitar o deshabilitar sus opciones preferidas.
  4. Hacer clic DE ACUERDO para guardar los cambios.

Una vez que haya configurado las opciones anteriores en PowerPoint, sus impresiones deberían salir como esperaba.

2. Modificar diseño de impresión

El cuadro de diálogo Imprimir en Microsoft PowerPoint le proporciona una variedad de opciones para obtener el resultado de impresión deseado. Debe revisar estas opciones y asegurarse de que estén configuradas correctamente.

Abra su presentación de PowerPoint y presione Ctrl + P para acceder al cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione su diseño de impresión preferido. Por ejemplo, si está buscando imprime tu presentación con notas, deberá seleccionar el Páginas de notas disposición. Además, si las diapositivas impresas de PowerPoint están cortadas, seleccione la opción Escalar para ajustar el papel opción.

Después de seleccionar sus opciones preferidas, imprima una página de prueba y vea si PowerPoint se imprime correctamente.

3. Imprima la presentación en otros formatos

Otra cosa que puedes hacer es guardar tu presentación de PowerPoint como PDF y luego intentar imprimirla. Esta es más bien una solución alternativa que puede utilizar si tiene prisa y no tiene tiempo para descubrir qué está causando el problema.

Para guardar un archivo de PowerPoint como PDF:

  1. Abra su presentación de PowerPoint y presione F12 para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.
  2. Utilizar el Guardar como tipo menú desplegable para seleccionar PDF.
  3. Ingrese un nombre de archivo y establezca su ubicación preferida.
  4. Hacer clic Ahorrar.

Después de guardar su presentación como PDF, ábrala y vea si se imprime correctamente.

4. Abra PowerPoint en modo seguro

Iniciar PowerPoint en modo seguro le permite ejecutar el programa sin que ningún complemento interfiera. Esto puede ayudarle a determinar si un complemento defectuoso está causando problemas con el proceso de impresión de PowerPoint.

Para iniciar Microsoft PowerPoint en modo seguro, presione Ganar + R para abrir la herramienta Ejecutar. Tipo PowerPnt /seguro en el campo de texto y presione Ingresar.

Después de eso, intente imprimir una diapositiva y vea si se imprime correctamente. Si es así, significa que uno de sus complementos es el culpable de los problemas de impresión. Para identificarlo, deberá deshabilitar todos sus complementos y luego volver a habilitarlos uno por uno. Estos son los pasos para lo mismo.

  1. En PowerPoint, haga clic en el Archivo menú en la esquina superior izquierda.
  2. Hacer clic Opciones en el panel izquierdo.
  3. En la ventana Opciones de PowerPoint, navegue hasta el Complementos pestaña.
  4. Haga clic en el menú desplegable junto a Administrar y seleccione Complementos COM.
  5. Haga clic en el Ir botón.
  6. Borre todas las casillas de verificación para deshabilitar los complementos.
  7. Hacer clic DE ACUERDO.

Reinicie PowerPoint después de completar los pasos anteriores y luego habilite los complementos uno a la vez. Deberá imprimir una diapositiva de prueba después de habilitar cada complemento hasta que el problema vuelva a ocurrir. Una vez que encuentre el complemento defectuoso, considere eliminarlo.

5. Repare su archivo de PowerPoint

Si PowerPoint no se imprime solo en una presentación específica, es posible que esté dañado. Puede utilizar la opción de reparación de archivos incorporada en PowerPoint para arreglar la presentación. Para hacerlo, siga estos pasos:

  1. Abra PowerPoint y diríjase a Archivo > Abrir > Examinar.
  2. Localice y seleccione su archivo de PowerPoint.
  3. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Abierto para seleccionar Abrir y reparar.

PowerPoint abrirá la presentación después de repararla. Después de eso, deberías poder imprimirlo sin ningún problema.

6. Ejecute el solucionador de problemas de la impresora

Los solucionadores de problemas integrados en su computadora con Windows 10 u 11 pueden ser útiles cuando programas como PowerPoint no imprimen correctamente o no imprimen en absoluto. En este caso, puede ejecutar el solucionador de problemas de la impresora para ver si encuentra y resuelve el problema.

Para ejecutar el solucionador de problemas de la impresora en Windows:

  1. Prensa Ganar + yo para abrir la aplicación Configuración.
  2. En el Sistema pestaña, haga clic en Solucionar problemas.
  3. Seleccionar Otros solucionadores de problemas.
  4. Haga clic en el Correr botón al lado del Impresora.

Espere a que el solucionador de problemas haga su trabajo y verifique si el problema persiste.

7. Actualizar Microsoft PowerPoint

Es posible que los problemas de impresión en Microsoft PowerPoint se deban a que esté utilizando una versión desactualizada del programa. Por lo tanto, es una buena idea asegurarse de que está utilizando la versión más reciente de PowerPoint, especialmente si tiene desactivó las actualizaciones automáticas para aplicaciones de Office.

En PowerPoint, dirígete a Archivo > Cuenta > Opciones de actualización y seleccione Actualizar ahora para instalar actualizaciones pendientes.

Si estás experimentando algo similar problemas de impresion en excel, Word y otras aplicaciones de Office, puede haber un problema con la instalación de Office. En ese caso, puede ejecutar la herramienta de reparación de Office para solucionar el problema. Estos son los pasos para lo mismo.

  1. Prensa Ganar + S para abrir el menú de búsqueda.
  2. Tipo Panel de control en el cuadro de texto y presione Ingresar.
  3. Haga clic en Programas y características.
  4. Ubique la suite Microsoft Office en la lista. Haga clic derecho sobre él y seleccione Cambiar.
  5. Selecciona el Reparación en línea opción y presione el Reparar botón.

Espere a que se complete el proceso y luego verifique si el problema persiste.

9. Solucione problemas con su impresora

Si las soluciones anteriores no funcionan, el problema puede estar en su impresora y no en PowerPoint. Para resolver el problema, puede probar los siguientes consejos:

  • Actualice el controlador de la impresora: Los controladores de impresora obsoletos o corruptos pueden causar problemas de impresión en PowerPoint. Siga adelante y actualizar los controladores obsoletos para su impresora y vea si eso ayuda.
  • Retire y reinstale la impresora: Otra cosa que puedes hacer es retira tu impresora desde Windows y configúrelo desde cero. Esto debería ayudar a resolver cualquier problema causado por una configuración incorrecta o configuraciones mal configuradas.

No más problemas de impresión en PowerPoint para Windows

Puede resultar frustrante que PowerPoint no se imprima correctamente, especialmente cuando tienes poco tiempo. Con suerte, una o más de las sugerencias anteriores le han ayudado a resolver el problema y Microsoft PowerPoint ahora se imprime correctamente en su computadora con Windows.