Si envía formularios de Google que requieren las mismas respuestas, puede ahorrar tiempo a sus respondedores completando previamente ciertos campos.
A veces, un formulario de Google se utiliza simplemente para captar la opinión a través de una encuesta sencilla. En otras ocasiones, un formulario de Google es el modo preferido para realizar un seguimiento del progreso del trabajo y la finalización del ticket.
Ya sea que esté realizando un seguimiento del progreso o necesite capturar la finalización de otras tareas repetitivas, puede completar previamente su formulario de Google antes de enviarlo. Esto ahorrará tiempo y esfuerzo a sus respondedores, ya que pueden evitar completar cada entrada del formulario cada vez que sea necesario enviarlo.
A continuación se explica cómo completar previamente un formulario de Google con respuestas a preguntas antes de enviarlo.
Cómo configurar su formulario de Google con respuestas previamente completadas
Si has decidido Utilice Google Forms para su negocio
, puede ser una buena idea completar previamente el formulario de Google antes de enviarlo. Es fácil y se puede hacer con unos pocos clics. Aquí se explica cómo completar previamente un formulario de Google, si es el propietario, es decir, si lo creó o tiene acceso de edición.- Abre el Formulario de Google has creado.
- Haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Obtener enlace precargado.
- Se abrirá una nueva ventana/pestaña con una vista previa del formulario.
- Seleccione las respuestas que desea completar previamente y haga clic en el Conseguir enlace botón en la parte inferior.
- Se generará un enlace a su formulario de Google previamente completado. Haga clic en Copiar link.
- Copie este enlace a un archivo de texto o Word y utilícelo para enviar respuestas a su formulario de Google para ahorrar tiempo al capturar la información que necesita.
Si desea obtener más información con su administrador de cuestionarios, hay varios fantásticos complementos de Formularios de Google puedes investigar.
Capturar datos sobre tareas repetidas es más fácil con un formulario de Google previamente completado
Completar previamente un formulario de Google antes de enviarlo es especialmente útil para realizar un seguimiento de los datos de las órdenes de trabajo, donde el problema suele ser el mismo. Este sencillo método de tener un formulario de Google precargado con respuestas comunes y recurrentes puede ahorrarle a usted o a su personal la tediosa molestia de tener que realizar una selección repetida.
