La imposibilidad de insertar nuevas celdas en Excel puede detener el trabajo planificado. Aquí se explica cómo solucionarlo en Windows.

Cuando trabaje en un libro de Excel, es posible que necesite insertar celdas para acomodar nuevos datos o modificar su hoja de cálculo existente. Sin embargo, esta tarea aparentemente sencilla a veces puede dejarlo frustrado si Excel no le permite insertar nuevas celdas.

Si se enfrenta a un problema similar, no se preocupe. Esta guía lo guiará a través de algunas soluciones efectivas que deberían solucionar el problema en poco tiempo.

1. Deshabilitar la protección celular

Una razón común por la que es posible que no pueda insertar nuevas filas o columnas en una hoja de Excel es si las celdas existentes están protegidas. En ese caso, no podrá realizar ningún cambio a menos que desactive la función de protección celular siguiendo estos pasos:

  1. Prensa Ctrl + A para seleccionar todas las celdas dentro de su hoja de Excel.
  2. Bajo la Hogar pestaña, haga clic en Formato botón y seleccione Formato de celdas del menú resultante.
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  3. Cambiar a la Proteccion pestaña y desmarque la casilla que dice bloqueado.
  4. Hacer clic DE ACUERDO para aplicar los cambios.

Después de desactivar la función de protección de celdas, intente insertar nuevas celdas nuevamente.

2. Descongelar los paneles

Microsoft Excel le permite congelar partes específicas de su hoja para que permanezcan visibles incluso mientras se desplaza por la hoja. Sin embargo, esta característica a veces puede causar problemas e impedirle agregar nuevas celdas.

Puede intentar descongelar paneles en su hoja de trabajo para ver si eso ayuda. Estos son los pasos para lo mismo.

  1. Abra su hoja de cálculo de Excel.
  2. Haga clic en el Vista pestaña en la parte superior.
  3. Haga clic en el Congelar paneles opción.
  4. Seleccionar Descongelar paneles del menú resultante.

Una vez que descongelas los paneles, Excel debería permitirte insertar nuevas celdas.

3. Separar las celdas

Es posible que Excel no le permita insertar celdas si intenta agregarlas a celdas que se han combinado. Para resolver esto, necesitarás separe las celdas en su hoja de cálculo de Excel.

Excel separará todas las celdas seleccionadas y después de eso deberías poder agregar nuevas celdas.

4. Eliminar entradas de la última fila y columna

Otra razón por la que es posible que no puedas insertar nuevas celdas en una hoja de Excel es si la última columna o fila de tu hoja contiene datos. Si ese es el caso, puede encontrar el error "Microsoft Excel no puede insertar nuevas celdas porque eliminaría las celdas que no están vacías del final de la hoja de cálculo".

Seleccione cualquier celda en la primera fila de su hoja de Excel y luego presione el botón Ctrl + Flecha derecha para navegar rápidamente a la última columna de su hoja. Ahora haga clic en el encabezado de la columna para seleccionar la columna completa. En el Hogar pestaña, seleccione Edición > Borrar > Borrar todo.

Para borrar las entradas de la última fila, seleccione cualquier celda de la primera columna y presione el botón Ctrl + flecha hacia abajo para navegar rápidamente a la última fila de su hoja. Haga clic en el número de fila para seleccionar la última fila completa. Luego, cambie al Hogar pestaña y seleccione Edición > Borrar > Borrar todo.

5. Reparar el libro de Excel dañado

Si aún no puedes agregar nuevas celdas, es probable que tu El libro de Excel se ha dañado por algún motivo. Afortunadamente, Excel incluye una opción para reparar archivos corruptos o dañados. Así es como puede usarlo para reparar un libro de Excel problemático.

  1. Abra Excel y diríjase a Archivo > Abrir.
  2. Haga clic en el Navegar opción en el panel derecho.
  3. En el Abierto cuadro de diálogo, localice el archivo dañado y selecciónelo.
  4. Haga clic en la flecha al lado de Abierto botón y seleccione Abrir y reparar.

Espere a que Excel solucione cualquier problema con su hoja de trabajo y luego ábrala. Después de eso, verifique si el problema persiste.

6. Copie sus datos a un nuevo libro de trabajo

Si reparar su libro de Excel resulta ineficaz, su siguiente mejor opción es copiar sus datos en una hoja nueva. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Abra su libro de Excel y seleccione los datos que desea copiar.
  2. Prensa Ctrl+C para copiar los datos seleccionados.
  3. Prensa Ctrl + N para abrir un nuevo libro de Excel.
  4. En el Hogar pestaña, haga clic en Pegar y seleccione su opción preferida en el menú resultante.

Después de completar los pasos anteriores, debería poder insertar nuevas filas y columnas sin ningún error.

7. Actualizar Microsoft Excel

Tiene actualizaciones automáticas deshabilitadas para aplicaciones de Office en Windows? Si es así, es posible que esté utilizando una versión desactualizada de Excel, que en ocasiones puede causar problemas. Intente actualizar Microsoft Excel manualmente en su PC y vea si eso soluciona el problema.

Para actualizar Microsoft Excel en Windows:

  1. Abra Microsoft Excel y haga clic en Archivo menú en la esquina superior izquierda.
  2. Seleccionar Cuenta desde la barra lateral izquierda.
  3. Hacer clic Opciones de actualización > Actualizar ahora.

Espere a que Microsoft Office actualice Excel junto con otras aplicaciones de Office y compruebe si eso soluciona el problema.

Si ninguna de las soluciones anteriores ayuda, puede considerar ejecutar la herramienta de reparación de Office como último recurso. Aquí se explica cómo ejecutarlo.

  1. Prensa Ganar + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
  2. Tipo control en el cuadro de texto y presione Ingresar a abre el panel de control.
  3. Utilice el menú desplegable en la esquina superior derecha para cambiar el tipo de vista a Iconos grandes.
  4. Haga clic en Programas y características.
  5. Localiza y selecciona el Paquete de Microsoft Office en la lista.
  6. Haga clic en el Cambiar opción en la parte superior.
  7. Selecciona el Reparación Rápida opción y presione el Reparar botón.

Espere a que la herramienta repare sus aplicaciones de Office y luego verifique si puede insertar celdas en Excel. Si aún recibe errores, repita los pasos anteriores y seleccione el Reparación en línea opción. Esto permitirá que la herramienta realice una operación de reparación exhaustiva y descargue los archivos faltantes de Internet.

Inserte celdas en su hoja de cálculo de Excel sin errores

Es molesto cuando Microsoft le impide realizar tareas básicas como insertar celdas. Con suerte, una de las sugerencias anteriores ha resuelto su problema y ahora puede insertar celdas en su libro de Excel.