Calendario vs. Doodle: ¿Cuál es la mejor herramienta de programación?

Gestionar reuniones y citas es un aspecto importante del flujo de trabajo. Y la herramienta de programación perfecta no sólo le ayuda a llenar el vacío de comunicación, sino que también ayuda a agilizar el proceso por completo.

Calendly y Doodle son dos herramientas populares de programación en línea. Como tal, exploraremos los matices de ambas aplicaciones para ayudarlo a tomar la decisión correcta según sus necesidades de programación.

Características clave de Calendly

Aunque existen numerosos sitios web que ayudan a simplificar el proceso de programación, Calendly es una plataforma que se destaca. La plataforma funciona automatizando este proceso para que pueda encontrar el momento adecuado para conectarse con sus clientes, colegas o clientes con facilidad.

Una vez que esté incorporado, puede personalizar un calendario de reuniones, especificar su disponibilidad y luego compartir un enlace con cualquier persona.

Calendly ofrece cuatro planes: Básico, Empresarial, Profesional y Equipos. El plan Básico es gratuito y brinda acceso a herramientas simples para crear y administrar horarios. El plan Essentials, facturado a $10 mensuales, le permite crear más eventos, como los organizados en grupo.

El plan Profesional brinda acceso a funciones de equipo y colaboración, y se factura a $15 mensuales. En el plan Teams, obtienes funciones integrales para la programación del equipo, como Ronda Robin reserva—por $20 mensuales. Por último, existe un plan Enterprise para equipos más grandes y el pago se adapta a sus necesidades.

Exploremos algunas de las características clave de Calendly:

1. Plan gratuito

Calendly ofrece un plan gratuito con funciones básicas para programar. Puede crear cronogramas de reuniones, integrar la plataforma con su calendario y enviar encuestas de reuniones, todo sin costo. Por lo tanto, si buscas realizar tareas básicas de programación sin comprometerte con una suscripción, esta es una excelente manera.

Sin embargo, el plan gratuito te limita a eventos individuales. También se pierde otras funciones como análisis y colaboración en equipo.

2. Integración multiplataforma

Calendly se integra en varias plataformas web. Primero, puede conectar su calendario para realizar un seguimiento de su disponibilidad y actualizar los eventos automáticamente.

Además, puedes enviar correos electrónicos automatizados, seguimientos y recordatorios a tus contactos integrando tus plataformas de correo electrónico favoritas, como Gmail o Outlook. Además, puede integrar Calendly con su sitio web para que sea más fácil para cualquiera que visite su página reservar una reunión o cita.

Es más, si ofreces un servicio o consulta pago, Calendly puede integrarse con tu plataforma de pago para que puedas recibir pagos de forma segura. Para reuniones virtuales, puede integrar su software de videoconferencia favorito.

De esa manera, cuando programa una reunión, Calendly crea automáticamente un enlace de invitación y comparte los detalles con los participantes. En general, la integración de Calendly abarca más de cien plataformas y puede aprovecharlas para aumentar la productividad y mejorar su flujo de trabajo.

3. Automatización

Calendly también brilla cuando se trata de ayudarte automatiza fácilmente tus tareas. Por ejemplo, puedes automatizar una reunión recurrente durante un período específico. Esto elimina la necesidad de hacerlo cada vez que surge una reunión. También puedes usar Calendly herramientas para recopilar comentarios de reuniones, encuestas o recordatorios.

Al automatizar un evento, puede planificar en consecuencia y asegurarse de que sus destinatarios permanezcan informados durante el transcurso de ese período. Sin embargo, estas funciones sólo están disponibles en los planes pagos.

Si trabaja en equipo, Calendly hace que la gestión de la programación para los miembros de su equipo sea increíblemente fácil. Puede asignar tareas automáticamente y Calendly verificará la disponibilidad de cada miembro del equipo.

Además, si hay algún cambio en los horarios, se puede asignar una reunión a un miembro diferente. Este es su Ronda Robin función, que rota los eventos programados entre los miembros de su equipo.

Además, puede permitir que los participantes programen reuniones entre los miembros del equipo de su elección, y las reuniones se programarán en el calendario de cada miembro.

Por último, el panel de análisis de Calendly le permite obtener información sobre la actividad de su cuenta, así como sus tendencias de programación. También puedes ver qué miembros han tenido más y menos eventos.

Además, puede ver eventos y horarios populares para ayudarle a redefinir sus horarios y eventos.

5. Encuestas de reuniones

Encontrar un momento adecuado para reunirse, especialmente entre varias personas, puede ser una larga tarea de correos electrónicos o mensajes. Sin embargo, en Calendly, puedes crear una encuesta, proponer horarios de reunión y ver cuál funciona mejor para todo el equipo.

Además, puede ocultar la visibilidad de cada persona o reservar los horarios propuestos como espacios temporales en su calendario.

Características clave de Doodle

Doodle es una plataforma de programación web similar que le brinda una manera fácil de organizar reuniones, ya sea un evento individual o grupal.

Se basa en un sistema de encuestas que le permite configurar su disponibilidad e invitar a las personas a elegir los horarios más adecuados para ellos. También puede personalizar su página de reservas para permitir que cualquiera programe una reunión o evento en su calendario.

Doodle ofrece cuatro planes: gratuito, Pro, Team y Enterprise. Aunque limitado, el plan gratuito le permite probar la funcionalidad de Doodle antes de asumir un compromiso financiero.

El plan Pro cuesta $14,95 mensuales y le brinda acceso ilimitado para crear encuestas grupales, páginas de reserva y correos electrónicos. El plan Team, que está diseñado para que los equipos creen sinergias en la programación de tareas, cuesta $19,95.

Por último, el plan Enterprise es para equipos más grandes con funciones de soporte de ventas. Como tal, el pago se personaliza según sus necesidades. Profundicemos en algunas de las ofertas de servicios de Doddle:

1. Plan gratuito

Al igual que Calendly, Doodle ofrece un plan gratuito, aunque con muchas menos funciones. En este plan, obtienes una página de reserva y encuestas grupales ilimitadas. Además, está limitado a un solo usuario y contiene anuncios.

Sin embargo, esta podría ser una excelente manera de comenzar a utilizar la plataforma antes de elegir el plan que más le convenga.

2. Sincronización

En Doodle, puedes sincronizar tu calendario con la plataforma. Por lo tanto, automatiza su disponibilidad y mantiene actualizadas sus reuniones programadas, ya sea Google Calendar, Outlook o iCloud.

Para hacer esto, seleccione Conectar un calendario desde su tablero.

Luego, puede iniciar sesión en su calendario y se conectará a su cuenta.

3. Encuestas grupales

Con una encuesta grupal en Doodle, puede enviar a varios participantes un enlace para establecer el horario de reunión que mejor les convenga. Esta es una forma eficaz de evaluar sus opciones y programar una reunión rápidamente.

Además, puede establecer una fecha límite, agregar lugares de reunión o establecer un límite de participantes. Sin embargo, estas funciones sólo están disponibles con una suscripción Pro.

4. Reuniones individuales

También se pueden programar reuniones individuales en Doodle. Para crear una reunión 1:1, debe especificar la descripción, la ubicación y los horarios de disponibilidad.

Al igual que con las encuestas grupales, debes suscribirte a un plan Pro para ir más allá estableciendo una fecha límite o enviando recordatorios.

5. Integraciones y Automatizaciones

Dependiendo de su suscripción, Doodle le permite integrarse con varias plataformas. Estos van desde herramientas de videoconferencia hasta plataformas de correo electrónico y calendarios.

Las integraciones de correo electrónico facilitan el envío de recordatorios y encuestas desde la plataforma directamente al buzón del destinatario. Doodle también puede vincularse con Google Meet o Zoom para facilitar la programación de videoconferencias con su equipo o clientes.

En última instancia, estas integraciones facilitan la automatización de su flujo de trabajo y amplían la funcionalidad de Doodle.

Calendario vs. Doodle: nuestro veredicto

Calendly y Doodle son excelentes herramientas de programación que funcionan bien en diferentes extremos del espectro de funciones que ofrecen. Sin embargo, se superan entre sí en varios aspectos.

Por un lado, Calendly ofrece una interfaz mucho más limpia; Incluso en su plan gratuito, no hay anuncios. Sin embargo, en Doodle, la interfaz es menos intuitiva, especialmente debido a su soporte para anuncios.

En cuanto a los precios, ambas aplicaciones se facturan a casi los mismos precios, aunque Doddle es un poco más barato, con sus planes Pro y Teams a $14 y $19, respectivamente, frente a los $15 y $20 de Calendly. Ambas plataformas también ofrecen descuentos por pagos anuales.

Sin embargo, si no busca invertir en una plataforma de programación, el plan gratuito de Calendly debería satisfacer sus necesidades. Además, Calendly ofrece integraciones en más de cien plataformas, lo que permite su uso para diversas automatizaciones. Por otro lado, Doodle se integra principalmente con plataformas básicas de videoconferencia, calendario y correo electrónico.

Además, el panel de análisis de Calendly le da una ventaja sólida. Es una herramienta que muchas organizaciones y equipos encontrarán útil para evaluar su desempeño y revisar sus reuniones y cronogramas.

En general, Calendly es la mejor plataforma para programar con sus sólidas integraciones, análisis y una interfaz limpia y sin publicidad. Es más, es adecuado para la programación a gran escala, que necesitan los equipos y las organizaciones.

Calendly y Doodle son herramientas que pueden ayudarte a programar reuniones y todo lo demás; ya sea para su organización o simplemente para uso personal. Para elegir la herramienta adecuada, debe considerar su flujo de trabajo único, así como qué funciones son más importantes para usted.

Sin embargo, el viaje no termina ahí, ya que puede explorar otras formas de hacer que sus reuniones en línea sean más productivas.