Cómo gestionar tu tiempo de forma eficaz como autónomo

Conclusiones clave

• Asuma menos proyectos pero mejor remunerados para priorizar el trabajo de calidad y satisfacer a los clientes, en lugar de abrumarse con proyectos mediocres.
• Cree un horario de trabajo y cúmplalo como un oficinista para mantener la productividad y la estructura en tu carrera como autónomo.
• Utilice aplicaciones de seguimiento del tiempo y herramientas de gestión de proyectos para gestionar eficazmente su tiempo, mantenerse organizado y cumplir con los plazos de los clientes.

Uno de los mayores desafíos de ser autónomo es gestionar tu tiempo. Mientras que un empleado tiene que cumplir con el horario de oficina marcado por su empleador, un autónomo establece su propio horario.

Aunque esto es conveniente, también impone más responsabilidad sobre sus hombros. En esta guía, analizamos algunos consejos que puede utilizar para aprovechar su tiempo de la manera más eficiente como autónomo.

1. Busque menos proyectos pero más lucrativos

Un error común que cometen los autónomos es aceptar cada proyecto que se les ofrece sin tener en cuenta lo que paga. Esto es más común entre los novatos, pero te sorprendería saber cuántos autónomos experimentados también lo hacen. Y si estás intentando construir una cartera desde cero, es posible que usted también tenga la tentación de hacer lo mismo.

Sin embargo, lo que esto realmente termina haciendo es acaparar todo su tiempo libre y hacer que no pueda atender bien a ningún cliente, ya que todos querrán que se prioricen sus proyectos. Esto puede incluso llevar a que reciba malos comentarios de clientes insatisfechos.

La forma más eficaz de trabajar por cuenta propia no es tener muchos proyectos mediocres, sino menos proyectos y más lucrativos de clientes bien remunerados. De esa manera, puede trabajar en un proyecto a la vez y entregar un trabajo de calidad, lo que resultará en clientes satisfechos y testimonios positivos.

2. Prepare un horario de trabajo y cúmplalo

Ser su propio jefe como profesional independiente es de hecho un privilegio, pero es fácil abusar de él. En lugar de trabajar cuando le apetezca, tendrá mucho más éxito creando un horario y respetándolo, como un empleado de oficina.

Esto no tiene por qué ser necesariamente de 9 a 5; Como autónomo, tienes la libertad de ser más flexible con tu horario, por lo que puedes establecer uno personalizado que funcione mejor para ti.

Si necesita ayuda con eso, hay una gran cantidad de aplicaciones para crear un horario y administrar tareas, para que puedas probarlas todas y ver cuál se adapta a tus necesidades y estilo de vida únicos.

3. Utilice rastreadores de tiempo y aplicaciones de gestión de proyectos

Puede resultar difícil realizar un seguimiento adecuado de cuántas horas dedicas a trabajar como autónomo debido a su flexibilidad. Esto es especialmente cierto si trabaja en horarios inconsistentes, tiende a tomar descansos frecuentes o es un padre que trabaja y necesita atender constantemente a sus hijos. En ese caso, es una gran idea usar aplicaciones de seguimiento del tiempo.

Cada aplicación ofrece algo único además de realizar un seguimiento de sus horas; por ejemplo, alternar tiene un temporizador Pomorodo incorporado y detección automática de inactividad, mientras actiTIME puede preparar informes detallados y ayudar a recopilar información. Estas aplicaciones están disponibles en varias plataformas, por lo que puedes operarlas desde prácticamente cualquier dispositivo.

Mientras lo hace, no olvide familiarizarse con herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trelo, o Lunes. A medida que crezca su carrera como autónomo, inevitablemente necesitará herramientas especializadas estándar de la industria para controlar los proyectos asignados y los plazos.

4. Busque formas de automatizar partes de su flujo de trabajo

Es posible que al principio puedas hacer todo manualmente, pero después de un tiempo, tu creciente carga de trabajo no te lo permitirá. Por lo tanto, es más prudente descubrir cómo automatizar partes de su flujo de trabajo.

Por ejemplo, puedes usar libros frescos, facturando, o Ninja de facturas para crear facturas profesionales en segundos en lugar de hacer usted mismo una de apariencia mediocre en Microsoft Word.

Del mismo modo, puedes utilizar herramientas de programación de redes sociales como Buffer, hootsuite, o Brote Social para crear y programar sus publicaciones en las redes sociales para publicarlas en un momento específico.

Si quieres llevar las cosas al siguiente nivel, puedes usar IFTTT o Zapier para liberar todo el potencial de la automatización. Estas aplicaciones se sincronizan con casi todas las aplicaciones de trabajo populares, como Gmail, Excel, Slack, Zoom y aplicaciones de redes sociales, y pueden automatizar prácticamente cualquier cosa.

5. Delega algunos de tus proyectos

Si no tienes tiempo suficiente para completar todos tus proyectos, también puedes delegar algunos de ellos a otros autónomos. Sitios como Fiverr y Trabajo arriba son excelentes lugares para encontrar trabajadores independientes capacitados de prácticamente cualquier industria.

Asegúrese de revisar su portafolio antes de estrechar la mano. Es mejor contratar a alguien un poco más caro pero competente y confiable que a alguien barato pero sin experiencia.

6. Utilice la matriz de Eisenhower

La Matriz de Eisenhower es un marco potente pero simple que ayuda a compartimentar las tareas según su importancia y urgencia. Es realmente fácil de hacer; Comience dibujando una matriz de 2x2, marque las dos columnas como Urgente y No urgente, y las dos filas como Importante y No importante.

Las cuatro secciones clasificarán las tareas como tales:

7. Evite trabajar demasiado y tome descansos

La gente suele percibir el trabajo independiente como más relajante y menos estresante que un trabajo de tiempo completo. Y si bien hay algo de verdad en esa afirmación, también es cierto que, como tu propio jefe, puedes sentirte presionado para seguir trabajando ya que usted es directamente responsable del éxito de lo que esencialmente es una pequeña negocio.

Si no se controla, esta presión autoimpuesta para trabajar puede provocar que trabaje demasiado e incluso provocar agotamiento. Recuerde, para que el trabajo independiente tenga éxito, tiene que ser sostenible. Así que recuerda tomar descansos cuando los necesites, y si necesitas tomarte un día libre aquí y allá para recargar energías, también está bien.

Aprovecha al máximo tu tiempo como autónomo

Como profesional independiente, depende de usted administrar su tiempo y ser responsable. La buena noticia es que no es tan difícil como parece y existen muchas herramientas y técnicas que pueden ayudarte a hacerlo.

Sin embargo, antes de dejar su trabajo para dedicarse al trabajo independiente, es mejor conocer los riesgos asociados con él y comenzar con expectativas realistas en lugar de pintar un panorama optimista.