Los tableros Kanban son una excelente manera de gestionar su trabajo. Aprenda a crear uno en Trello.
Trello es una herramienta versátil de gestión de proyectos y en su núcleo se encuentra el tablero Kanban, un centro neurálgico para la organización eficiente de tareas. En esta guía completa, le explicaremos cómo crear un tablero Kanban en Trello para optimizar sus proyectos, tareas y flujo de trabajo para mejorar su productividad.
1. Regístrate en Trello
Si eres nuevo en Trello y no tienes una cuenta existente, visita el sitio web de Trello y haga clic en ¡Registrese, es gratis! Puede registrarse con su dirección de correo electrónico o utilizar las opciones de SSO con Google, Microsoft, Apple o Slack para crear una cuenta.
Trello sigue una jerarquía estructurada en torno a espacios de trabajo, tableros, listas y tarjetas. Esto es lo que necesita saber sobre cada uno antes de comenzar:
- A Espacio de trabajoEs como un contenedor digital que te permite organizar diferentes aspectos de tu trabajo. Puede crear diferentes espacios de trabajo para diferentes proyectos o equipos.
- tablerosse utilizan para representar los principales proyectos o ideas en los que le gustaría trabajar.
- LizaClasifique las diferentes etapas involucradas en su proyecto. Esto es útil si quieres aprender. cómo establecer hitos del proyecto para aumentar la productividad en Trello.
- Finalmente, Tarjetasrepresentan tareas o actividades individuales creadas a lo largo del proyecto.
2. Crear un nuevo tablero
Después de registrarte, el primer paso en Trello es configurar tu espacio de trabajo para crear y organizar tus proyectos.
Crea tu propio tablero
Puedes crear tu propio tablero desde cero para personalizar tu proyecto con un estilo específico. Para hacer esto:
- Haga clic en Crea tu primer tablero.
- Asigne un nombre a su tablero (proyecto) y haga clic Crear.
Utilice una plantilla preexistente
También puedes navegar por la galería de plantillas de Trello y elegir una plantilla preexistente para dar un impulso a tus proyectos. Recomiendo elegir una categoría para obtener mejores sugerencias de plantillas según sus requisitos. Trello ofrece varios tipos de plantillas preexistentes, desde plantillas de negocios y diseño hasta marketing y trabajo remoto.
Para elegir una plantilla preexistente:
- Clickea en el + icono en el lado derecho de Tus tableros en el menú.
- Haga clic en Explora la galería de plantillas completa para navegar por la biblioteca de plantillas.
- Seleccione una plantilla y haga clic en Usar plantilla.
- Ponle un nombre a tu tablero y haz clic Crear.
3. Personaliza tu tablero
Puedes personalizar la descripción de tu tablero de proyecto para que tu equipo conozca el objetivo principal. Esto resulta útil, especialmente si estás creando varios tableros para diferentes equipos y necesitas distinguir cada uno. Para editar la descripción del tablero:
- Clickea en el … (puntos suspensivos horizontales) en la esquina superior derecha de su tablero.
- Hacer clic Acerca de este tablero y haga clic en Editar para personalizar la descripción de su proyecto. Luego, haga clic Ahorrar.
Trello también te permite personalizar el fondo de todos tus tableros. Puedes codificarlos por colores si administras varios proyectos a la vez o incluso configurar una hermosa foto familiar para tu tablero de tareas privado. Para cambiar el fondo:
- Clickea en el … (puntos suspensivos horizontales) en la esquina superior derecha de su tablero.
- Seleccionar Cambiar el fondo y haz tu elección.
Las etiquetas le ofrecen una excelente manera de categorizar y refinar sus tareas para una mejor organización. Puede personalizar sus propias etiquetas para categorizar diferentes tipos de tareas dentro de su proyecto para una mejor gestión y organización de las tareas.
Hay tres formas de crear/editar etiquetas. Esto incluye lo siguiente:
- Abra la tarjeta y haga clic en el Etiquetas botón en el lado derecho.
- Pase el cursor del mouse sobre la tarjeta, haga clic en el ícono de edición en la esquina superior derecha de la tarjeta y seleccione Editar etiquetas.
- O simplemente coloque el cursor del mouse sobre la tarjeta y presione el botón l tecla de su teclado.
4. Diseñando tus listas
Puede diseñar y personalizar sus propios flujos de trabajo dentro de sus listas. Es un proceso bastante sencillo. Para agregar un nuevo paso (lista) en su flujo de trabajo, simplemente:
- Desplácese hasta el extremo derecho de su tablero y haga clic + Agregar otra lista.
- Asigne un nombre a la lista y haga clic Añadir lista.
Para editar el nombre de cualquier lista existente, simplemente haga clic en el nombre de la lista y cámbiele el nombre.
Reorganizar sus listas en Kanban también es fácil mediante la interfaz de arrastrar y soltar. Para mover una tarjeta en su tablero Kanban, simplemente haga clic y arrastre su lista para reposicionarla y alinearla con su flujo de trabajo.
5. Agregar y organizar tarjetas
Una vez que haya configurado su proyecto y su flujo de trabajo, es hora de comenzar a desarrollar los detalles. Puedes comenzar a crear tareas en tu tablero y asignarlas a tu equipo.
Para crear una nueva tarjeta en tu tablero, haz clic en + Agregar una tarjeta en la sección (lista) donde desea crear una nueva tarea. Puede agregar varias tarjetas haciendo clic en Agregar tarjeta o simplemente presionando Ingresar en tu teclado.
Después de crear una tarjeta en su tablero, en cualquier momento, puede asignar fechas de entrega, etiquetas y archivos adjuntos a su tarea, e incluso compartir la tarea. Si utilizas Trello con fines creativos, aquí tienes algunos consejos adicionales. Consejos para una colaboración creativa exitosa vale la pena echarle un vistazo.
Cambiar el estado de tus tareas tampoco es ninguna ciencia. Es tan sencillo como arrastrar y soltar una tarjeta. Es similar a reorganizar tus listas.
6. Seguimiento del progreso dentro de su tablero
Una de las mejores características de Trello es su enfoque de un vistazo para realizar un seguimiento del progreso general. Simplemente arrastre y suelte la tarjeta al siguiente nivel en la canalización de su proyecto para actualizar el estado de su tarea. Puede construir un segundo cerebro para aumentar la productividad utilizando los tableros intuitivos para el usuario de Trello con sus otras aplicaciones y recursos de gestión de proyectos también.
A medida que las tarjetas se mueven a través de diferentes etapas (listas) de su proyecto, crea una representación visual dinámica del recorrido de su tarea. Esta pantalla visual le permite identificar rápidamente los cuellos de botella, optimizar su flujo de trabajo y garantizar que todas las tareas avancen sin problemas.
Aumente su productividad con los tableros Kanban de Trello
Abra las puertas a una mejor productividad con la planificación y organización dinámica de proyectos dentro de la plataforma Trello. Con tableros visuales intuitivos y funciones fáciles de usar de arrastrar y soltar para mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos, puede Realice un seguimiento fácil de sus tareas, colabore con los miembros de su equipo y navegue por su proyecto hacia su objetivo sin ningún desviaciones.
Sin embargo, si desea desbloquear y acceder a todo el potencial de Trello yendo más allá de la vista del tablero, debería considerar actualizar a un plan pago según sus requisitos.