Cómo bloquear el tiempo de sus sesiones de estudio en Google Calendar

Como estudiante, haces muchos malabarismos: clases, estudios, tareas, quehaceres, eventos sociales y posiblemente un horario de trabajo. A veces, una agenda en papel simplemente no ofrece la flexibilidad o los recordatorios que necesitas para estar al tanto de todo. Pero Google Calendar sí.

Al utilizar bloques de tiempo en Google Calendar, puede designar franjas horarias específicas para cada actividad, lo que le permite mantenerse al tanto de su agenda y lograr sus objetivos.

Cómo bloquear el tiempo en Google Calendar

Lo primero es lo primero: querrás crear un calendario secundario que te ayude a diferenciar el bloqueo de tiempo de tu programación y citas habituales. Para hacerlo:

1. Haga clic en el signo más junto a Otros calendarios en la parte inferior izquierda y seleccione Crear nuevo calendario.
2. Dale un nombre a tu calendario, como Bloqueo de tiempo o Estudiar, y presiona Crear calendario.
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3. De vuelta en la vista de calendario, haga clic en los tres puntos al lado del nombre de su nuevo calendario para cambiar su color.

Si bien mantener un calendario separado para bloquear el tiempo es una cuestión de preferencia personal, es una método conveniente para diferenciar entre sus eventos programados y el tiempo que ha reservado para estudiando. Un calendario de bloqueo de tiempo separado también le permite agregar diferentes configuraciones.

Si hay un elemento en tu agenda que realmente quieres destacar, puedes agregue códigos de colores a su calendario de Google para enfatizar eventos importantes.

Soltero vs. Repetir eventos en Google Calendar

Si sabe que desea bloquear el mismo tiempo de estudio cada semana, puede ingresarlos todos a la vez como un evento repetido en lugar de ingresar manualmente eventos individuales. Para hacerlo:

1. Cree una nueva entrada en la franja horaria deseada.
2. En el panel de eventos, seleccione la fecha al lado del ícono del reloj.
3. Haga clic en el no se repite menú desplegable y elija con qué frecuencia desea repetir su sesión de estudio. Si no ve la opción que desea, seleccione Costumbre.
4. Golpear Ahorrar una vez que termines de editar el evento.

El evento aparecerá en las fechas que ingresaste indefinidamente hasta que decidas eliminarlo. Cuando eliminas o editas un bloque, Google Calendar te preguntará si deseas aplicar el cambio a ese evento, a ese evento y a todos los demás en el futuro, o a todos. Recuerda, si eliges todo, también afectará a los bloques de tiempo anteriores.

En lugar de bloquear el tiempo de sus sesiones de estudio indefinidamente, si sabe el número de semanas para las que desea crear sesiones de estudio, puede configurarlo en Costumbre en el paso tres de las instrucciones. También puedes seguir estos pasos para agrega tu horario de clases a Google Calendar.

Uso de descripciones en Google Calendar para aprovechar al máximo su sesión

Una cosa es decir que quieres estudiar durante una hora. Otra es planificar qué es exactamente lo que quieres hacer durante esa sesión. En lugar de tomarse de cinco a diez minutos al comienzo de la sesión para decidir, escriba los detalles con anticipación. De esa manera, podrás aprovechar al máximo tu bloque de tiempo.

Las descripciones de Google Calendar utilizan texto enriquecido, por lo que puedes agregar elementos de formato como viñetas, negrita y enlaces para ayudarte a mantenerte organizado. También puede agregar archivos adjuntos para facilitar la búsqueda de notas y otros documentos.

Visibilidad en Google Calendar: ocupado vs. Gratis

Cuando bloqueas el tiempo en tus sesiones de estudio, otra consideración es establecer tu entrada en Ocupado o Gratis. Encontrarás esta opción debajo del nombre de tu calendario en la parte inferior del panel del evento. Cuando configura su evento en Ocupado, usted y cualquier persona con quien comparta su calendario no podrán reservar eventos dos veces.

Con la opción Gratis, aún puedes reservar artículos durante ese tiempo. Es muy parecido a escribir algo en tu calendario. De esa manera, si desea programar una llamada de quince minutos con un amigo en medio de su sesión, puede hacerlo fácilmente, o Si surge algo más urgente, puedes ver que estás disponible durante ese tiempo y reprogramar tu sesión de estudio. más tarde.

Configurar recordatorios en Google Calendar para ayudarle a entrar en modo de estudio

Puedes pedirle a tu Calendario de Google que te avise antes de que comience tu sesión de estudio. Para agregar un recordatorio, busque el Agregar notificación opción haciendo clic en el nombre del calendario en la parte inferior del panel del evento. Google Calendar enumera muchas opciones. Piensa de antemano en cuánto tiempo necesitarás para concluir lo que vas a estar haciendo.

Puede que sea necesario un poco de prueba y error para determinar cuánto aviso le conviene. También puedes agregar recordatorios personalizados si Google Calendar no incluye la opción que deseas.

Una vez que haya determinado su cantidad preferida de configuración de avisos y recordatorios, puede configurarlos como predeterminados en su calendario de bloqueo de tiempo ajustando su configuración. Para hacer esto:

1. Seleccione el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Elegir Ajustes.
3. Bajo Configuraciones para mis calendarios, elige el que quieras.
4. Desplácese hacia abajo para encontrar Notificaciones de eventos.
5. Elija la cantidad de tiempo que desee y Google guardará su configuración por usted.

Emparejar tareas con su programa de estudio de Google Calendar

Google Tasks funciona a la perfección con Google Calendar para evitar que tareas importantes queden en el olvido. Para programar una tarea:

1. Crea una nueva entrada y selecciona Tarea debajo del título en lugar de Evento.
2. Agregue detalles de la tarea al cuadro de descripción o una breve nota sobre dónde encontrarlos.
3. En la parte inferior del panel de tareas, elija la lista de Tareas de Google a la que desea agregar la tarea.
4. Golpear Ahorrar.

La tarea aparecerá en amarillo en tu calendario como recordatorio. Además, puedes encontrar una lista de todas tus tareas haciendo clic en el logotipo de Tareas de Google (una marca de verificación azul con un círculo) en la barra lateral derecha.

También puedes agregar elementos sin fecha a listas en Tareas de Google y crear varias listas para estar al tanto de cosas como tareas domésticas o facturas.

Vaya a los libros con Google Calendar

Google Calendar es una excelente herramienta que te ayudará a estar al tanto de tus estudios. No solo puede usarlo para programar sus sesiones de estudio, sino que también puede ayudarlo a mantenerse al tanto de su horario de clases, tareas y citas.

La utilidad de Google Calendar no se limita a bloquear el tiempo de tus estudios. Al aprovechar sus funciones y opciones de personalización, puede lograr una mejor organización, eficiencia y productividad en todos los aspectos de su vida.