Cómo aprovechar al máximo la información sobre el tiempo en Google Calendar

Si utiliza Google Calendar con frecuencia para la escuela o el trabajo, puede utilizar su función Time Insights para obtener el máximo beneficio. Disponible para cuentas Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals y Nonprofit Google Workspace, esta función muestra cómo pasas el tiempo durante el día.

Esta función puede mostrarle dónde puede ser más productivo, lo que tiene implicaciones sustanciales para la gestión del tiempo. Entonces, sin más preámbulos, aprendamos cómo utilizar Time Insights en todo su potencial.

Cómo utilizar las estadísticas de tiempo en Google Calendar

Puede crear y editar objetivos en Google Calendar para gestionar eficientemente el tiempo y las tareas. De manera similar, Time Insights en Google Calendar puede ayudarlo a establecer objetivos al realizar un seguimiento de su tiempo a través de los eventos en su calendario y muestra la cantidad de tiempo dedicado a diversas tareas, incluidas reuniones, proyectos de equipo y uno a uno. reuniones. A continuación se explica cómo utilizar la función:

1. Abra Google Calendar en su computadora.
2. En el lado izquierdo de la pantalla del calendario, haga clic en Perspectivas del tiempo.
3. Verá tres paneles: Desglose del tiempo, Tiempo en reuniones, y Personas con las que te encuentras.

El Desglose del tiempo Esta sección muestra cómo emplea su tiempo durante la semana, desglosado por día y hora. El desglose del tiempo incluye tiempo de concentración planificado, reuniones individuales, reuniones con más de 3 invitados (incluido usted), reuniones con respuestas pendientes y tiempo en su horario laboral sin citas o fuera de la oficina tiempo.

El Tiempo en reuniones La sección le permite ver cuánto tiempo se dedica a las reuniones y con quién. Esta información se calcula como un promedio. Si utiliza Google Calendar en una vista de día, semana o cinco días, el promedio se calcula en función de los datos de las tres semanas anteriores. Para la vista mensual, el promedio se deriva de las actividades de las reuniones de los últimos tres meses.

El Personas con las que te encuentras La sección le permite ver las personas con las que se reúne con más frecuencia, las cinco personas principales con las que pasa más tiempo e incluso le permite fijar 10 contactos importantes para realizar un seguimiento del tiempo de reunión que pasan juntos. Time Insights cuenta las reuniones con hasta 15 participantes, excluyendo los rechazos y las confirmaciones de asistencia que no dicen "Sí".

además de dejarte establecer horas de trabajo en Google Calendar, esta herramienta también ayuda a revelar la dinámica de su reunión con personas específicas a través de Time Insights. Time Insights también le permite cambiar la vista de su calendario para ver la distribución de su tiempo durante un período diferente. Puede activar y desactivar Time Insights en su computadora.

Cómo programar tiempo de concentración con Time Insights en Google Calendar

Si bien hacer un seguimiento de su agenda es esencial, asignar tiempo para concentrarse es igualmente importante. Afortunadamente, puedes programar tiempo de concentración con Perspectivas del tiempo. Así es cómo:

1. Vaya a su Calendario de Google y haga clic Más información debajo de la pestaña Información de tiempo.

2. Haga clic en el Programar tiempo de concentración en la sección Tiempo de enfoque.

3. Seleccione un fecha para programar su tiempo de concentración.

4. Seleccione el derecho tiempo.

5. Ingrese una descripción para su tiempo de concentración, si lo desea.
6. Clickea en el Ahorrar botón.
7. Compruebe si el tiempo de concentración programado está visible en su calendario.

Si ha confirmado su presencia con al menos un invitado, ha designado el evento como "Ocupado" en su calendario o dura menos de ocho horas, Time Insights lo evaluará para analizarlo. Por otro lado, los eventos a los que usted es el único invitado o a los que no ha enviado una confirmación de asistencia "Sí" no se tienen en cuenta en los cálculos de Time Insights.

Obtenga información sobre productividad con información sobre el tiempo en Google Calendar

Time Insights de Google Calendar es útil para las personas que intentan descubrir cómo se distribuye su tiempo en las reuniones. Esta herramienta le brinda el conocimiento para optimizar adecuadamente su tiempo brindándole un desglose visual y un análisis de su tiempo.

Time Insights puede brindarle una nueva perspectiva sobre cuánto tiempo dedica, ya sea que sea un administrador del tiempo exigente o simplemente sienta curiosidad por la dinámica de sus reuniones diarias. Explore la funcionalidad en la configuración de Google Calendar y obtenga más información sobre sus preferencias de reuniones.