Ser interactivo y creativo puede ayudar a que otros interactúen con usted más fácilmente, y eso se extiende hasta sus firmas de correo electrónico.
Las firmas de correo electrónico son una parte importante de su comunicación profesional y una forma de hacerlas más memorables es convirtiéndolas en animaciones. Estas firmas presentan una imagen dinámica o un GIF en lugar de texto sin formato.
A continuación, le enseñamos cómo crear firmas de correo electrónico animadas utilizando varias herramientas en línea y le brindamos algunas de las mejores prácticas y consejos a seguir al usarlas.
Cómo crear firmas de correo electrónico animadas cautivadoras
Las firmas de correo electrónico animadas añaden un elemento de creatividad e interactividad a sus correos electrónicos profesionales, ayudándolos a destacar. Por ejemplo, si posee una marca, pueden hacer que su logotipo sea memorable e incluso aumentar la participación al alentar a los destinatarios a hacer clic en sus enlaces o llamado a la acción.
Si desea crear firmas de correo electrónico cautivadoras, puede utilizar varias herramientas en línea que ofrecen diferentes plantillas y funciones como Canva, WiseStamp, MySignature, etc. Para darle una idea de cómo utilizar estas herramientas, le mostramos los pasos para Wisestamp y Canva a continuación. Los pasos pueden variar ligeramente para otras herramientas, según su diseño y funcionalidad.
Cómo crear una firma de correo electrónico animada con WiseStamp
WiseStamp es una opción conveniente y fácil de usar ya que agiliza el proceso y le permite crear una firma en solo unos pocos pasos.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que WiseStamp tiene planes tanto gratuitos como de pago. Sólo puedes utilizar la función de animación en la versión Pro.
Así es como puedes usarlo:
- Dirígete a WiseStamp en tu navegador y haz clic en Crea tu firma ahora botón.
- En la siguiente ventana, ingrese sus datos (nombre, cargo, teléfono, etc.). Algunos de estos son adicionales, por lo que puedes omitirlos.
- Dirígete a la sección Aplicaciones en el panel izquierdo y elige Aprobación con estilo. Elige un diseño que te guste y activa el interruptor para Animar. Encontrarás muchas más opciones para jugar aquí, así que sé tan creativo como quieras.
- Una vez hecho esto, haga clic en el Ok. Ya terminé botón.
- Ahora, elige la plataforma con la que utilizarás la firma.
- Haga clic en Actualiza tu plataforma.
Ahora puede abrir el cliente de correo electrónico con el que utilizará WiseStamp. Su firma animada aparecerá automáticamente en la parte inferior de cada borrador de correo.
Cómo crear una firma de correo electrónico animada con Canva
Si buscas una alternativa gratuita, Canva es una gran opción. Así es como puedes usarlo:
- Abre Canva y haz clic en crear un diseño en la esquina superior derecha.
- Elija un tamaño personalizado para la firma de correo electrónico. Recomendamos utilizar 400×100 px.
- Haga clic en Crear nuevo diseño una vez que hayas terminado.
- Ahora, dirígete al Texto sección en el panel izquierdo.
- Ingrese su nombre en el tamaño y fuente de su elección. Puede ajustar la posición del texto según sus preferencias.
- Clickea en el Animar opción en el panel superior y elija un estilo de animación.
- Una vez que esté satisfecho con su firma animada, haga clic en el Descargar opción y descargarlo como GIF.
Ahora tienes tu propia firma de correo electrónico. Sin embargo, a diferencia de la herramienta que comentamos anteriormente, Canva no agrega la firma a tus correos electrónicos automáticamente. Deberá hacerlo manualmente.
- Abra su cliente de correo electrónico. Estamos utilizando Gmail para demostrar los pasos.
- Clickea en el icono de engranaje en la parte superior derecha para iniciar Configuración.
- Elegir Ver todas las configuraciones desde el menú contextual.
- En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta la sección Firma y haga clic en el Crear nuevo botón.
- Seleccione el ícono de imagen para agregar archivos multimedia desde la galería.
- Ahora, agrega el GIF que descargaste de Canva.
- Agregue un nombre a la firma y ajuste la configuración predeterminada de Firma en consecuencia.
- Una vez que esté satisfecho, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la ventana y haga clic en Guardar cambios.
¡Eso es todo! Su firma de correo electrónico personalizada ya está lista para usar. También puedes experimentar con Otras formas creativas de utilizar firmas de correo electrónico., como vincular sus cuentas de redes sociales, respaldar una causa o incluso agregar algo de humor.
Mejores prácticas y consejos
Si bien las firmas de correo electrónico animadas son una excelente manera de darle vida a sus correos electrónicos, existen ciertos consejos que debe tener en cuenta al crearlas y utilizarlas.
En primer lugar, es importante elegir una animación que coincida con su marca y su propósito. Evite diseños que sean demasiado complejos o largos, ya que estas firmas deben complementar su mensaje, no distraerlo. En segundo lugar, si el tamaño del archivo GIF es demasiado grande, puedes comprimirlo usando cualquiera de las siguientes opciones: Diferentes compresores de archivos y vídeos online gratuitos..
También es posible que desees tener cuidado con la frecuencia y el momento en que utilizas firmas animadas, ya que pueden no ser apropiadas para todos los escenarios o destinatarios. Por ejemplo, es posible que desee omitirlos en correos electrónicos serios o confidenciales, o si sabe que el destinatario no verá la firma.
Dé vida a los correos electrónicos aburridos con firmas de correo electrónico animadas
Los correos electrónicos no tienen por qué parecer siempre sin vida. Con firmas de correo electrónico animadas, puede darle vida a sus correos electrónicos profesionales, crear una impresión duradera y motivar a los destinatarios a actuar. Sin embargo, tienen algunos inconvenientes que deben tener en cuenta. Por lo tanto, no olvide tener en cuenta los consejos que hemos enumerado anteriormente antes de enviarlos.
