4 formas de reducir tus horas de trabajo

En la vida actual, extremadamente agitada y acelerada, una de las cosas más importantes que la gente desea es tener tiempo libre. El tiempo es un activo invaluable y todos podríamos usar más horas al día, ya sea para pasar tiempo con nuestros seres queridos, amigos o con nosotros mismos.

Dado que aumentar las horas de un día está más allá de nuestras capacidades, la única otra opción es reducir las horas de trabajo. Afortunadamente, algunas técnicas sencillas pueden reducir eficazmente sus horas de trabajo.

Aquí hay cuatro recomendaciones para optimizar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para que pueda pasar menos horas trabajando sin comprometer la productividad.

1. Priorizar la gestión de la energía sobre la gestión del tiempo

Hacer el cambio de la gestión del tiempo a la gestión de la energía implica trabajar más en sus propios términos, incluyendo cuándo, dónde y cómo trabaja. Cambie su atención a cómo emplea su tiempo, no a cuántas horas tiene el día. Esto no sólo reducirá sus horas de trabajo sino que también evitará el estrés excesivo y el agotamiento.

Si quieres hacer más en menos tiempo, empieza por prestar menos atención a las cosas que te distraen. Preste más atención a las cosas que le ayudan a hacer las cosas. A continuación, centre sus esfuerzos en tareas que avancen en sus objetivos e iniciativas.

Utilice técnicas como Eat the Frog para completar las tareas más difíciles primero antes que otros trabajos. Incluso cosas simples como habilitar el modo de enfoque en su teléfono puede generar impactos pequeños pero significativos.

2. No tengas miedo de delegar

Deberías poder delegar cuando sea necesario si eres un profesional experimentado. Sin embargo, las personas a menudo se confunden a la hora de asignar trabajo porque no están seguras de qué tareas completar ellas mismas y cuáles delegar.

Para delegar eficazmente, puede Utilice la Matriz de Eisenhower para organizar sus tareas.. La Matriz de Eisenhower es un paradigma de productividad, priorización y gestión del tiempo que prioriza las tareas categorizándolas según su urgencia e importancia.

Las tareas fáciles, fáciles de enseñar y tediosas se pueden delegar a otras personas, de modo que usted pueda recuperar tiempo para tareas más importantes y ahorrar tiempo para usted mismo. Puede simplificar y utilizar una lista de tareas pendientes, u obtener lo mejor de ambas al usando la Matriz de Eisenhower para crear una lista de tareas pendientes.

Puedes aprovechar aplicaciones colaborativas de gestión de tareas para gestionar y vigilar de cerca las tareas delegadas.

3. Optimice las reuniones del calendario

Muchas reuniones pueden dejarlo insatisfecho, fatigado y agitado. Una de las mejores formas de ahorrar tiempo y evitar el agotamiento es optimizar las reuniones de su calendario mediante el uso herramientas para reuniones en línea.

Además, puede mejorar la productividad de sus reuniones tomando medidas para ordenar su agenda de reuniones. Puedes hacer esto de dos maneras, que incluyen:

• Establecer un propósito claro para cada reunión a la que asistas y cumplirlo.
• Rechazar cualquier invitación a reuniones innecesarias que no aporten valor.
• Decidir qué reuniones recurrentes se pueden reducir en duración y cuáles en frecuencia.
• También puede intentar combinar todas las reuniones en un día completo o dos medios días para reducir el cambio de tareas y mejorar la concentración.

Puedes aprovechar aplicaciones para programar reuniones para ver rápidamente sus tiempos disponibles en línea con los demás. Esto le ayudará a reducir el tiempo perdido buscando un horario de reunión conveniente para ambos.

4. Trabajo conjunto y responsabilidad mutua

Puede aumentar su productividad y eficiencia cuando trabaja con alguien y tiene a alguien que se responsabiliza mutuamente. La interacción humana regular minimiza la probabilidad de posponer las cosas o distraerse. Por ejemplo, forme pareja con alguien y trabaje con él al mismo tiempo para generar más motivación y hacer más cosas.

Hay buenos gimnasios de trabajo online que te permiten asociarte con alguien en línea. Puedes elegir el horario en el que deseas trabajar y emparejarte con otra persona que busque lo mismo, compartir tus objetivos y mantener el rumbo juntos.

Recupera más de tu tiempo

La búsqueda del tiempo libre en medio del ajetreo de la vida es una aspiración universal. Todos tenemos las mismas 24 horas al día, pero la forma en que las gestionamos marca la diferencia. Al utilizar estos sencillos consejos y trucos, puede recuperar su tiempo y concentrarse en los objetivos de su vida, todo sin comprometer su productividad.