Cómo convertir archivos DOCX de Microsoft Word a PDF en Windows 11

Puede abrir archivos DOCX de Microsoft Word con muchos procesadores de texto, pero no siempre tendrán el mismo aspecto en diferentes paquetes de software. No todos los procesadores de texto admiten el mismo formato que Word. En consecuencia, los archivos DOCX a veces pueden verse un poco (tal vez incluso muy) diferentes cuando se ven en otro software, especialmente en dispositivos que no son Windows.

Afortunadamente, puede convertir archivos DOCX al formato de archivo PDF universal para garantizar que tengan el mismo aspecto para quienquiera que comparta documentos. PDF es un formato de archivo universal que conserva el formato y el diseño de página originales. Así es como puedes convertir archivos DOCX a PDF en Windows 11.

Cómo convertir archivos DOCX a PDF con Microsoft Word

Si tiene Microsoft Word instalado con una suscripción activa, puede convertir archivos DOCX a formato PDF con ese software. Word incluye una opción para crear documentos XPS y PDF.

Puede convertir archivos DOCX a PDF con esa opción de la siguiente manera:

1. Abra un archivo DOCX para convertirlo a PDF con Microsoft Word.
2. Hacer clic Archivo en el extremo izquierdo de la barra de pestañas de Word.
3. Seleccionar Exportar en el Archivo pestaña.
4. Luego haga clic Crear documento PDF/XPS.
5. Ingrese un nombre de archivo en el cuadro de texto.
6. Elija un directorio para guardar el PDF convertido.
7. Hacer clic Publicar para guardar el documento PDF de Word convertido. Ese PDF se abrirá automáticamente en el navegador Edge, con el que todos los usuarios de Windows podrán ver el archivo.

Un método alternativo es guardar el documento como un archivo PDF en Word. Para hacer eso, haga clic Archivo y Guardar como; seleccionar Navegar para ver la ventana Guardar como y elegir una carpeta en la que incluir el PDF desde allí. Clickea en el Guardar como tipo menú desplegable para seleccionar PDF. Luego seleccione Ahorrar para terminar.

Cómo convertir archivos DOCX a PDF con una aplicación web

Sólo puede exportar un archivo DOCX a la vez al formato PDF con el método MS Word. Es mejor utilizar una aplicación web si necesita convertir varios archivos DOCX a PDF.

El sitio web Online2PDF.com incluye una herramienta de conversión de DOCX a PDF, con la que puedes convertir de forma masiva hasta 20 archivos. Así es como puedes convertir archivos DOCX a PDF con la aplicación Online2PDF.com:

1. Abre el Aplicación Online2PDF DOCX a PDF en tu navegador.
2. Hacer clic Selecciona archivos para elegir los documentos de MS Word que desea convertir.
3. Seleccionar Convertir archivos por separado en el Modo Menú desplegable.
4. Prensa Convertir para inicializar la conversión.

Los archivos deberían descargarse automáticamente en cualquier ubicación de carpeta en la que esté configurado su navegador. Ese directorio probablemente será la carpeta de Descargas de su usuario de forma predeterminada.

Cuando convierte varios archivos, un archivo ZIP incluirá todos los documentos PDF. Necesitarás descomprimir el archivo ZIP para acceder a los documentos PDF que contiene.

Cómo convertir archivos DOCX a PDF con Microsoft Edge

Microsoft Edge es la aplicación de navegador preinstalada de Windows 11. Aunque Edge no incluye un conversor de DOCX a PDF integrado, puede agregar dicha herramienta a ese navegador con la extensión de Word a PDF.

Estos son los pasos para convertir archivos DOCX a documentos PDF con esa extensión:

1. Abre esto Extensión de Word a PDF página en Edge.
2. Hacer clic Conseguir para agregar Word a PDF a Edge.
3. A continuación, haga clic en Edge Extensiones y seleccione Word a PDF. Si ese botón no está habilitado, haga clic en Word a PDF en la barra de herramientas de URL de Edge.
4. presione el Desde tu computadora botón.
5. Seleccione un archivo de Word en su PC y haga clic en Abierto.
6. presione el Cargar y convertir opción.
7. Luego haga clic en Descarga a tu computadora botón para finalizar.

Para saber dónde fue el PDF descargado, presione el botón Control + j tecla de acceso rápido. Eso traerá un Descargas pestaña donde puedes hacer clic en Mostrar en la carpeta opción para el archivo. O haga clic Abrir documento para ver el PDF en Edge.

Cómo convertir archivos DOCX a PDF con una opción de menú contextual personalizada

7-PDF Maker es un software disponible gratuitamente que le permite agregar y utilizar una opción de menú contextual para convertir documentos de Word a archivos PDF. Ese software también incluye configuraciones adicionales para la conversión de PDF.

Así es como puedes agregar y utilizar una opción del menú contextual de conversión de DOCX a PDF con 7-PDF Maker:

1. Abre el 7-Página web del creador de PDF en el software de navegación.
2. Hacer clic Descargar para obtener el archivo de instalación de 7-PDF Maker.
3. Abra el Explorador de archivos de Windows y abra el directorio en el que descarga su navegador.
4. Haga clic derecho en 7p180.exe archivo de instalación para seleccionar Ejecutar como administrador.
5. Elija su idioma preferido para 7-PDF Maker en el menú desplegable y haga clic en DE ACUERDO.
6. Seleccionar acepto el acuerdo y Próximo.
7. Si prefiere instalar el software fuera de la carpeta Archivos de programas, presione el botón Navegar para elegir un directorio diferente y haga clic en DE ACUERDO. Luego seleccione Próximo para ver la selección de componentes.
8. El Integración del Explorador de Windows La casilla de verificación estará seleccionada de forma predeterminada. Deje esa configuración seleccionada y haga clic Próximo dos veces más.
9. Seleccionar Instalar para agregar 7-PDF Maker a su biblioteca de software.

Después de instalar 7-PDF Maker, abra una carpeta que incluya el archivo DOCX que desea convertir a PDF.

1. Haga clic derecho en el archivo de Word y seleccione Mostrar más opciones para acceder a un menú contextual clásico.
2. Seleccionar Crear PDF (7-PDF) para iniciar la conversión del documento.

El nuevo archivo PDF se guardará en la misma carpeta que incluye el documento de Word que seleccionó para convertir. 7-PDF Maker convertirá el documento a PDF según lo establecido en la ventana del software.

Cómo convertir archivos DOCX a archivos PDF protegidos con contraseña

7-PDF Maker también le permite convertir archivos DOCX en archivos PDF protegidos con contraseña. Por lo tanto, puede configurar algunos documentos más seguros con su función de cifrado.

A crear un documento PDF protegido con contraseña, deberás establecer una contraseña para los archivos PDF a través de 7-PDF Maker Seguridad pestaña de la siguiente manera:

1. Haga doble clic en el acceso directo del escritorio de 7-PDF Maker para abrir la ventana del software.
2. Haga clic en 7-PDF Maker Seguridad pestaña.
3. Selecciona el Usar cifrado de documentos caja.
4. Rellena el Contraseña del documento caja.
5. Haga clic en el Guardar cambios botón.
6. A continuación, haga clic en Seleccionar y convertir botón.
7. Seleccione un archivo de Word para convertir.
8. Hacer clic Abierto para convertir el archivo.
9. Elija una carpeta para incluir el documento PDF y haga clic en Ahorrar.

Ahora aparecerá un cuadro de contraseña cuando usted o cualquier otra persona haga doble clic en el archivo PDF convertido. Para ver su contenido, deberá ingresar la contraseña establecida y hacer clic Abiertoarchivo.

Además, consulte algunas de las otras opciones disponibles para la conversión de documentos PDF en la ventana 7-PDF. El General La pestaña incluye un Rango de páginas cuadro con el que puede configurar solo un rango específico de páginas dentro de un archivo de Word para que estén en el documento PDF convertido. También puedes seleccionar una alternativa Sin pérdidas y Compresión JPEG configuración de imágenes en archivos PDF.

Comparta sus documentos de Word como un archivo PDF en Windows

Puede conservar el formato y los diseños exactos de sus documentos de MS Word para compartirlos convirtiéndolos a archivos PDF con cualquiera de los métodos anteriores de Windows 11. Como PDF es un archivo no editable, también es una buena idea convertir documentos de Word a ese formato si solo desea que sus destinatarios los vean.

Sin embargo, los destinatarios aún pueden anotar documentos PDF con Edge, aplicaciones web y otros paquetes de software de Windows 11.