¿Sabías que puedes realizar cálculos matemáticos directamente en tus documentos de Word? Aprenda a desbloquear esta función y potenciar sus documentos de Word.
Microsoft Word es conocido principalmente por sus capacidades de procesamiento de textos, pero también tiene características ocultas que van más allá del procesamiento de textos básico. Una de estas funciones ocultas es el uso de fórmulas en tablas de Word.
Las fórmulas de Word le permiten hacer números y realizar cálculos simples dentro de sus documentos. Aunque la característica no es evidente inicialmente, te darás cuenta de que es bastante fácil de usar una vez que la domines.
¿Qué son las fórmulas de Microsoft Word?
Las fórmulas de Microsoft Word son ecuaciones, cálculos y expresiones matemáticas escritas en Microsoft Word. Estas fórmulas, sin embargo, sólo funcionan dentro de tablas. Así, debes crear una tabla de Word para usarlos.
Algunas de las funciones que puedes utilizar en Word son SUMA, CONTAR, PROMEDIO, MIN, MAX, PRODUCTO y SI.
Puede utilizar estas funciones junto con referencias de celda para realizar cálculos en Word. Hay tres formas de hacer referencia a las celdas de una tabla en sus fórmulas de Word:
- Argumentos posicionales como ARRIBA, ABAJO, IZQUIERDA y DERECHA. Estos argumentos hacen referencia a celdas adyacentes en su tabla. Por ejemplo, IZQUIERDA se refiere a las celdas a la izquierda de la celda de fórmula.
- Convención de referencia A1 como A1 y B2. Esto es similar a tu referencia absoluta y relativa de celdas de Excel. La siguiente imagen muestra la referencia de celda en Word.
- Convención de referencia RnCn como R1C1. Aquí, R significa filas y C significa columnas.
Cómo realizar un cálculo en Word
Como se mencionó anteriormente, debe crear una tabla antes de poder realizar cálculos en Word. Una tabla proporciona a su documento una cuadrícula para hacer referencia fácilmente a diferentes valores.
Para crear una tabla en Word, vaya a la Insertar menú y haga clic Mesa. A continuación, seleccione el tamaño de su mesa.
Llene su tabla insertando nombres de encabezados y sus datos. Puede hacer clic derecho en la tabla para insertar filas o columnas donde sea necesario.
Con su tabla lista, ahora puede escribir fórmulas en su documento de Microsoft Word. Así es cómo:
- Seleccione una celda en la tabla.
- Ve a la Disposición menú.
- Seleccionar Fórmula en el Datos sección. Esto abrirá la ventana Fórmula.
- Ingrese su fórmula en Fórmula.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Word ahora mostrará los resultados de la fórmula en la celda seleccionada. De forma predeterminada, la ventana Fórmula muestra una función SUMA que suma todos los demás valores de la tabla. En este caso, la fórmula usa el argumento posicional IZQUIERDA para sumar las celdas de esa fila:
=SUM(LEFT)De manera similar, puede usar la ventana Fórmula para ingresar operaciones matemáticas básicas. Por ejemplo, puede utilizar el símbolo de asterisco para multiplicar el valor en dos celdas.
Las fórmulas siguientes multiplican las mismas dos celdas con diferentes convenciones de referencia:
=B3*C3
=R3C2*R3C3
Cómo utilizar marcadores en fórmulas de Word
Los marcadores le permiten asignar nombres a sus valores y consultarlos utilizando estos nombres. Una vez que crea un marcador para un valor, puede hacer referencia al nombre del valor en la fórmula en lugar de utilizar convenciones de referencia.
Así es como puedes crear un marcador en Word:
- Seleccione la celda en su tabla.
- Ve a la Insertar menú.
- En la sección Enlaces, haga clic en Marcador. Aparece el cuadro de diálogo de marcador.
- Dale un nombre a tu marcador.
- Hacer clic Agregar.
Ahora puede consultar ese marcador en sus fórmulas.
- Seleccione una celda donde desea insertar una fórmula.
- Navega hasta el Disposición menú y seleccione Fórmula.
- Escribe tu fórmula.
- Utilizar el Pegar marcador menú desplegable para usar el marcador que creó. También puedes escribir el nombre del marcador tú mismo.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Puede consultar otras fórmulas en sus fórmulas utilizando marcadores. Puede actualizar el valor haciendo clic derecho cada vez que cambie su fórmula.
Puede actualizar todos los campos de su documento seleccionando todo el documento con Control + A y presionando F9 en tu teclado.
Cómo dar formato a los valores de cálculo en Microsoft Word
Puedes formatear los números en tus celdas para que se vean elegantes. El formato personalizado en las tablas de Word es muy similar a formatear números en excel. Demostremos esto con el siguiente ejemplo.
Supongamos que desea mostrar el valor total con un signo de dólar ($). Así es como puedes formatear tu Fórmula para lograrlo:
- Seleccione la celda.
- Ir a Disposición y seleccione Fórmula.
- Ingrese su fórmula.
- En el Formato numérico desplegable, seleccionar $#,##0.00;($#,##0.00).
- Hacer clic DE ACUERDO.
Su valor total ahora debería estar formateado. Por cierto, $#,##0.00;($#,##0.00) ¡No es una cadena aleatoria de símbolos! Puedes familiarizarte con formato personalizado en Excel para comprender mejor este tema.
Potencia tus documentos de Word con fórmulas
Microsoft Word no es sólo para escribir. ¡También puede ser tu ayudante matemático secreto! Con fórmulas, marcadores y formato, puedes hacer que tus documentos de Word sean más prácticos y útiles.
Aunque escribir fórmulas en Word no es tan sencillo como Excel, te abre a un nuevo mundo de posibilidades. Puede llevar las posibilidades al siguiente nivel mejorando aún más la funcionalidad de sus documentos de Word con complementos.
