¿Quieres dominar las funciones de fecha de Excel? Aquí hay algunos esenciales que necesita saber.
Excel es más que una herramienta para cálculos básicos y organización de datos; también es una herramienta eficaz para manejar y analizar cálculos relacionados con fechas. Puede usar las funciones de fecha de Excel para calcular duraciones, encontrar la diferencia entre fechas, determinar días hábiles e incluso pronosticar fechas futuras.
Por lo tanto, exploraremos varias funciones de fecha con las que debería estar familiarizado y brindaremos ejemplos de cómo puede usarlas de manera efectiva en Excel.
1. FECHA
La función FECHA en Excel se usa para crear una fecha basada en los componentes individuales de año, mes y día que especifique. Se necesitan tres argumentos: año, mes, y día.
=DATE(year, month, day)Por ejemplo, la siguiente fórmula devolvería la fecha 14 de agosto de 2023:
=DATE(2023, 8, 14)2. FECHA DE FECHA
La función EDATE calcula una fecha que es un número específico de meses antes o después de una fecha de inicio determinada. Se usa comúnmente para cálculos financieros, como pronosticar fechas futuras en función de un período de tiempo determinado. La sintaxis de la función EDATE es:
=EDATE(start_date, months)Dónde:
- fecha de inicio es la fecha de inicio a partir de la cual desea calcular la nueva fecha
- meses es el número de meses que desea sumar (si es positivo) o restar (si es negativo) desde la fecha de inicio.
Por ejemplo, para encontrar la fecha que es 3 meses después de la fecha en la celda A1, usará la fórmula:
=EDATE(A1, -3)Esta fórmula devolverá la fecha del 14 de mayo de 2023.
3. DÍA
La función DÍA extrae el día del mes de una fecha determinada. Devuelve el día como un número entre 1 y 31. La sintaxis de la función DÍA es:
=DAY(serial_number)Dónde número de serie es la fecha de la que desea extraer el día. Por ejemplo, si tiene una fecha en la celda A1 y desea extraer el día de ella, puede usar la fórmula:
=DAY(A1)Esta fórmula devolverá el valor 14, que representa el día del mes.
4. HOY
La función HOY en Excel se usa para mostrar la fecha actual. No necesita argumentos y se actualiza automáticamente todos los días. La sintaxis de la función HOY es simple:
=TODAY()5. DÍAS360
La función DAYS360 le permite calcular entre dos fechas en excel. Devuelve el número de días entre dos fechas utilizando el método del año de 360 días, también conocido como método europeo. Esta es la sintaxis de la función DAYS360:
=DAYS360(start_date, end_date, [method])Dónde:
- [método] es un argumento opcional que especifica el método a usar para calcular la diferencia. Si se omite, Excel usa el método de EE. UU. (NASD).
Por ejemplo, si utiliza la siguiente fórmula:
=DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE) Devolverá el número de días entre el 14 de agosto de 2023 y el 8 de septiembre de 2023.
6. NÚMERO DE SEMANA
La función WEEKNUM se utiliza para determinar el número de semana de una fecha determinada. Toma una fecha como entrada y devuelve el número de semana correspondiente según el sistema especificado. La sintaxis de la función es:
=WEEKNUM(serial_number, [return_type]) Dónde:
- número de serie es la fecha para la que desea determinar el número de semana.
- tipo_retorno es un argumento opcional que especifica el sistema de numeración de semanas a utilizar. Si se omite, el sistema predeterminado es el de EE. UU., donde las semanas comienzan el domingo.
Por ejemplo, para calcular el número de semana de la fecha en la celda A2, utilizará la siguiente fórmula:
=WEEKNUM(A2)Esta fórmula devolverá el número de semana para la fecha especificada utilizando el sistema predeterminado.
7. EOMES
La función EOMONTH en Excel devuelve el último día del mes que es un número específico de meses antes o después de una fecha determinada. La sintaxis de la función EOMONTH es:
=EOMONTH(start_date, months)Dónde fecha de inicio es la fecha inicial a partir de la cual desea calcular el final del mes, y meses es el número de meses a sumar o restar desde la fecha de inicio.
Por ejemplo, si desea encontrar el último día del mes que es 3 meses después de la fecha en la celda A1, utilizará la siguiente fórmula:
=EOMONTH(A1, 3)De manera similar, para encontrar el último día del mes que es 2 meses antes de la fecha en la celda A1, usará:
=EOMONTH(A1, -2)8. DÍA DE TRABAJO
La función WORKDAY calcula una fecha que es un número específico de días laborables antes o después de una fecha dada, excluyendo los fines de semana y, opcionalmente, los días festivos especificados. Esta es la sintaxis de la función WORKDAY:
=WORKDAY(start_date, days, [holidays])Dónde:
- fecha de inicio: Esta es la fecha inicial a partir de la cual desea calcular la nueva fecha.
- días: Este es el número de días laborables que desea sumar (si es positivo) o restar (si es negativo) desde la fecha de inicio.
- [vacaciones]: Este es un rango de días festivos que desea excluir del cálculo. Este parámetro es opcional.
Suponga que tiene un proyecto que comienza el 14 de agosto de 2023 y desea calcular la fecha de finalización dentro de 15 días hábiles, sin incluir los fines de semana y días festivos especificados. Si tiene la fecha de inicio en la celda A2 y una lista de fechas de vacaciones en las celdas B2:B4, utilizará la siguiente fórmula:
=WORKDAY(A2, 15, B2:B4)El resultado se actualizará automáticamente si cambia la fecha de inicio o el número de días laborables.
9. DÍAS LABORABLES
El Función DÍAS LABORALES en Excel se utiliza para calcular el número de días laborables entre dos fechas, excluyendo los fines de semana y días festivos especificados. La sintaxis de la función NETWORKDAYS es:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])Dónde fecha de inicio es la fecha de inicio del período, fecha final es la fecha de finalización del período, y [vacaciones] es un rango de fechas de vacaciones que desea excluir del cálculo.
Por ejemplo, tiene la fecha de inicio de una tarea en la celda A2, la fecha de finalización en B2 y días festivos en las celdas C2:C3:
=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3)Esta fórmula calculará y devolverá el número de días laborables entre las fechas de las celdas A1 y B1, excluyendo los fines de semana y las fechas enumeradas en las celdas C2 a C3.
Explicación de las funciones de fecha de Excel
Excel proporciona una amplia gama de funciones de fecha, como HOY, DÍAS DE LA RED y muchas más, para ayudarlo a calcular las diferencias horarias y manipular los formatos de fecha para una mejor presentación. Al dominar estas funciones, estará mejor equipado para manejar datos relacionados con fechas y tomar decisiones informadas en sus proyectos personales o profesionales.