¿Te preocupa que la gente vea tus ediciones de Google Docs? Te mostramos cómo ocultar tu historial de versiones en cualquier dispositivo.
De forma predeterminada, Google Docs guarda su historial de versiones mientras trabaja en un documento. Esto le permite realizar un seguimiento de los cambios que ha realizado y volver a una versión anterior del documento si es necesario.
Cuando comparte un documento de Google, otros pueden ver su historial de versiones, lo que podría revelar cambios que preferiría mantener en privado. Lo guiaremos sobre cómo abordar esta inquietud.
Cómo ocultar su historial de versiones de Google Docs en su teléfono
Hay dos maneras de ocultar su Historial de versiones de Documentos de Google, dependiendo de si las personas que acceden a su documento son lectores o editores.
El primer método consiste en asignar permisos de "visor". Al convertir a las personas en espectadores en sus Documentos de Google, puede ocultar su historial de versiones. Sin embargo, este método es efectivo solo si no van a colaborar en el documento. Para hacer esto:
- Abra un documento en la aplicación Google Docs.
- Toque en el tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona el Compartir y exportar opción.2 imágenes
- Grifo Administrar personas y enlaces en Androide. Si estás en un iPhone, toca Administrar acceso.
- Bajo Acceso general, grifo Cualquiera con el link, luego toca Editor debajo de él y seleccione Espectador. Si Espectador ya está seleccionado, déjalo como está.2 imágenes
Y ahí tienes Esto debería hacer que los lectores de su documento no puedan modificar su documento o ver su historial de versiones.
La segunda forma es hacer una copia de su documento. Si tiene la intención de colaborar en un documento de Google y desea ocultar las ediciones, considere compartir una copia en su lugar. He aquí cómo hacerlo en un dispositivo móvil:
- Toque los tres puntos en la parte superior derecha de su documento.
- Seleccionar Comparte y exporta.
- Grifo Hacer una copia. La copia se crea instantáneamente en un iPhone, pero en Android, primero deberá nombrar la copia.2 imágenes
Después de hacer una copia, puede compartirla con colaboradores sabiendo que no verán el historial de versiones de su documento. Puede eliminar el documento original o conservarlo como referencia.
Cómo ocultar el historial de versiones de Google Docs en una Mac o PC
El proceso para ocultar el historial de versiones de Google Docs es el mismo en Mac, PC y dispositivos móviles. Puede establecer el nivel de acceso de las personas al visor o crear una copia de su documento. Aquí se explica cómo hacerlo tanto en una Mac como en una PC.
Convierta a las personas en espectadores en sus documentos de Google
Los siguientes pasos le permitirán ocultar su historial de versiones de Google Docs en una Mac o PC:
- Abre tu documento en Google Docs.
- Hacer clic Compartir en la parte superior derecha de su documento.
- Bajo Acceso general > hacer clic Editor > seleccionar Espectador.
Si ha compartido su documento con personas específicas, puede restringirlas individualmente.
Haga una copia de sus documentos de Google
Para hacer una copia de sus Documentos de Google en una Mac o PC:
- Abre tu documento en Google Docs.
- Hacer clic Archivo en el menú de Documentos de Google.
- Seleccionar Hacer una copia.
- Nombra tu copia. También puedes compartirlo con las mismas personas y copiar comentarios y sugerencias.
Y eso es. Ha ocultado con éxito los cambios de su documento de los colaboradores. Si sabe cómo ocultar el historial de versiones de su documento, está en camino de usando Google Docs como un profesional.
Oculte su historial de versiones de Google Docs de otros
Puede evitar que las personas vean lo que cambia en su documento de Google de varias maneras, para que no tenga que preocuparse.
Si está compartiendo un documento con personas que no son colaboradores, conviértalos en lectores para evitar que accedan a su historial de versiones. Si está compartiendo un documento con colaboradores, puede hacer sus ediciones y luego compartir una copia. Con estos métodos, su historial de versiones está a salvo de los ojos de los demás.
