Errores comunes que se deben evitar al usar el Explorador de archivos en Windows 11

Acostumbrarse a una pieza de software requiere tiempo y esfuerzo. Esto es cierto incluso para algo tan básico como el Explorador de archivos. Si no está al tanto de algunas de las funciones importantes que contiene, le llevará más tiempo realizar tareas específicas. A veces, hacemos las cosas de manera incorrecta en el Explorador de archivos, lo que afecta en gran medida nuestra productividad.

Para los nuevos usuarios de Windows o aquellos que desconocen las muchas funciones útiles del Explorador de archivos, debe evitar cometer algunos errores comunes, como se menciona a continuación.

1. Ignorar el poder de las pestañas en el Explorador de archivos

Si está ejecutando Windows 11, versión 22H2 con la actualización Moment 3, puede abrir varias pestañas en el Explorador de archivos, como en un navegador web. Cuando no usa la función, tiene varias carpetas que se abren en varias ventanas, lo que hace que cambiar entre carpetas sea un inconveniente.

Hay más beneficios al usar pestañas. Al hacer clic con el botón derecho en las pestañas, se mostrarán opciones para Cerrar otras pestañas, que cierra todas las pestañas excepto la que está viendo actualmente.

Las pestañas pueden ahorrarle tiempo, ya que no tiene que hacer clic varias veces para cerrar varias ventanas. Puedes aprender Cómo usar pestañas en el Explorador de archivos para ser más productivo en Windows 11.

2. Descuidar los atajos de teclado

Desde abrir el Explorador de archivos hasta crear carpetas, los métodos abreviados de teclado pueden ayudarlo a trabajar más rápido, lo que de otro modo hubiera llevado más tiempo. Métodos abreviados de teclado en Windows 11 también son la única solución cuando el panel táctil o el mouse no funcionan. Y si te enfrentas al mismo problema, deberías aprender como arreglar el trackpad de tu laptop.

En cuanto a los atajos de teclado en el Explorador de archivos, hay muchos útiles. Incluso puede usarlos para abrir pestañas y hacer que los íconos de las carpetas sean más grandes o más pequeños. Aquí hay una lista de algunos de los atajos de teclado importantes que puede usar en el Explorador de archivos de Windows 11:

• Prensa Control + norte para abrir una nueva ventana.
• Prensa Control + W para cerrar la ventana actual.
• Prensa Control + Cambio + norte para crear una nueva carpeta.
• Prensa alternativa + PAG para mostrar el panel de vista previa.
• Prensa alternativa + Ingresar para abrir las propiedades del archivo seleccionado.

3. Evitar las secciones Recientes y Favoritos

El Explorador de archivos le muestra los archivos o las carpetas recientes que ha abierto, lo que facilita su acceso rápido más adelante si es necesario. No debe cometer el error de ir a la ubicación de la carpeta nuevamente para encontrar algo si lo abrió recientemente. En su lugar, compruebe la Reciente del Explorador de archivos y acceda rápidamente a todos los archivos que ha abierto recientemente.

Además, también debe marcar los archivos importantes como favoritos. El Explorador de archivos tiene un Favoritos sección donde enumera todo lo que ha etiquetado como favorito. Al evitar el Favoritos sección, podría pasar más tiempo buscando ese archivo importante cuando lo necesite. Ambos Reciente y Favoritos los elementos se muestran en la página de inicio del Explorador de archivos.

Sin embargo, marcar algo como favorito y la sección reciente en el Explorador de archivos puede violar su privacidad. Si está compartiendo su computadora con alguien pero no quiere que esa persona sepa sobre sus actividades recientes en el Explorador de archivos, siempre debe eliminar todo del Reciente sección. Deberías limpiar el Favorito sección antes de entregar su computadora portátil.

Si eres un usuario preocupado por la privacidad, debes saber cómo ajustar varias opciones de control para proteger su privacidad en Windows 11.

4. No usar la sintaxis de búsqueda mientras busca algo en el Explorador de archivos

Si escribe algo en el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos, le mostrará una lista completa de archivos que contienen lo que escribió. Muchos de nosotros dedicamos más tiempo a encontrar el que está en esa larga lista.

Debe evitar este error común para trabajar de manera más eficiente en Windows. En su lugar, debe usar lo que se llama "sintaxis de búsqueda" en el Explorador de archivos para encontrar el elemento exacto que está buscando.

Si escribe "nombre:" seguido del nombre del archivo, solo mostrará el archivo exacto que escribió. También puede usar "tipo", "tamaño" y "fecha". como sintaxis, también. Por ejemplo, escribir "tamaño: 84 KB" en el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos mostrará solo una lista de archivos que tienen ese tamaño.

5. Confiar tanto en el teclado como en el mouse para seleccionar varios archivos

Si no conoce las casillas de verificación en el Explorador de archivos, cometerá el error de seleccionar varios archivos con el teclado y el mouse.

Las casillas de verificación aparecen justo antes del nombre del archivo, y puede marcar esas casillas para seleccionar archivos y realizar varias acciones, como mover, eliminar, copiar, cambiar el nombre y más.

Puedes consultar cómo habilitar casillas de verificación en el Explorador de archivos para seleccionar varios elementos más fácilmente. Esta es la forma más fácil de seleccionar varios archivos con el mouse o el trackpad.

6. No saber cómo nombrar un archivo o carpeta en el Explorador de archivos

Una de las razones por las que enfrenta desafíos para encontrar archivos o carpetas podría ser que no los nombra correctamente. Y si tiene muchos de ellos, puede complicarse.

También hay algunas restricciones sobre lo que puede usar en un nombre de archivo o carpeta. Debes saber todo eso para no llevarte sorpresas cada vez que los nombras.

Para ayudarte, tenemos algunos consejos profesionales para nombrar y organizar archivos en Windows.

7. No aprovechar las opciones de personalización en el Explorador de archivos

Windows es conocido por sus personalizaciones. También obtienes un montón de opciones en el Explorador de archivos que te permiten darle un toque único y ser más productivo. No está utilizando algunas de las prácticas funciones del Explorador de archivos si no lo está personalizando.

Una de las opciones de personalización más utilizadas es cambiar la forma en que se muestran las carpetas y los archivos en el Explorador de archivos. Puede ver archivos y carpetas con diferentes opciones de vista, incluidos mosaicos, listas, íconos, contenido y más. Tú también puedes ocultar o revelar archivos que contienen información confidencial a su conveniencia desde el Explorador de archivos.

Utilice el Explorador de archivos de Windows como un profesional

Existen atajos de teclado para muchas de las funcionalidades que usamos a diario en el Explorador de archivos. Sin embargo, eso no significa que siempre debas usarlos. A veces, unos pocos clics del mouse hacen el trabajo más rápido que usar las teclas de método abreviado.

Además de esto, hay varias otras formas en que puede aprender a usar mejor el Explorador de archivos de Windows. Si lo hace, le resultará más fácil explotar todo su potencial y ser más productivo.