La guía definitiva para contratar un asistente virtual para su negocio independiente

Los propietarios de negocios autónomos tienen múltiples responsabilidades y su lista de tareas pendientes parece superar las horas disponibles en un día. Una forma eficaz de evitar el agotamiento es contratar a un asistente virtual para que gestione las tareas administrativas y las funciones secundarias de su empresa.

Pero puede ser difícil averiguar cuándo valdrá la pena exactamente el gasto adicional de un asistente virtual para su empresa. Entonces, aquí hay algunas señales de que su negocio independiente necesita un asistente virtual. También hemos compilado una lista de los mejores lugares donde puede encontrar un VA (asistente virtual).

Señales de que su negocio independiente necesita un asistente virtual

Hay algunas señales importantes de que su empresa independiente necesita urgentemente un asistente virtual:

Nunca puedes tomar un descanso

Hay varios razones para considerar desconectarse para un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Asegura la productividad y amplifica su enfoque. Pero si temes tomarte un descanso debido a la acumulación de tareas pendientes que se acumularán aún más en tu ausencia, ya es hora de que consideres contratar a un asistente.

Un asistente virtual capacitado puede manejar tareas repetitivas, como responder correos electrónicos, manejar consultas y asignar tareas. Esto asegura que todo funcione sin problemas incluso cuando estás en un descanso.

Dedica menos tiempo a hacer crecer su negocio

El trabajo administrativo puede ocupar una gran parte de su día. Pero con un asistente virtual que maneje todas estas tareas operativas, podrá cambiar su enfoque hacia el crecimiento de su negocio.

Puede dedicar más tiempo a comprender a su público objetivo. El contenido de las redes sociales se puede adaptar para expandir su base de clientes. También tendrá más tiempo para conectarse con nuevas personas y ganar más clientes independientes a través de la creación de redes.

Además, con un asistente virtual ayudándote, podrás invertir más tiempo en investigar nuevas oportunidades de crecimiento. Esto le ayudará a diversificar los flujos de ingresos de su empresa. También puede mejorar sus servicios aprendiendo nuevas habilidades que le darán la oportunidad de establecer mejores tarifas y, potencialmente, ganar más.

Sus documentos y calendario nunca están organizados

La documentación ineficiente y un calendario desordenado pueden tener un impacto negativo en la productividad de su empresa. Puede terminar extraviando documentos importantes, como resúmenes de clientes, actas de reuniones y registros de comentarios.

Un calendario desordenado también puede significar perder fechas límite importantes o, peor aún, una reunión. Tales incidentes pueden significar la pérdida de un cliente. Por lo tanto, pueden aumentar el estrés de los propietarios de negocios independientes.

Afortunadamente, un asistente virtual puede manejar todas las tareas organizativas. Esto puede incluir el mantenimiento de un sistema de archivo digital, la gestión de su calendario y la toma de notas sobre los documentos de los clientes. Tal nivel de organización asegurará que todo funcione sin problemas y lo ayudará brindar un mejor servicio al cliente como trabajador independiente.

Los mejores lugares para contratar un asistente virtual para su negocio independiente

Estas son algunas de las plataformas de mayor reputación donde puede conectarse con asistentes virtuales calificados:

Upwork es una conocida plataforma para la contratación de autónomos. Para comenzar, regístrese como Cliente. Una vez verificada tu cuenta, deberás crear un puesto de trabajo que incluya los requisitos específicos que buscas en un asistente virtual.

Asegúrese de explicar sus requisitos en detalle para que los trabajadores independientes puedan juzgar fácilmente si son adecuados para el puesto. También puede pedirles a los solicitantes que agreguen una palabra u oración específica al comienzo de su propuesta para asegurarse de que lean la publicación completa antes de presentar la solicitud.

Si gestionar un puesto de trabajo no es lo tuyo, también puedes escribir "asistente virtual" en la barra de búsqueda. Esto le permitirá comunicarse directamente con los mejores asistentes virtuales en Upwork, según su desempeño y experiencia.

Cualquiera que sea la ruta que elija, Upwork le permite chatear con trabajadores independientes directamente. Puede discutir el pago y otros requisitos con ellos antes de enviar el contrato de alquiler.

Aunque Upwork no cobra a los clientes por publicar trabajos, cobran una tarifa de servicio que puede variar según el pago total que haya realizado al trabajador independiente a lo largo del tiempo. La función de depósito en garantía aumenta la seguridad de su pago y garantiza que no lo estafen.

LinkedIn es otra plataforma de confianza entre los reclutadores. Puede publicar un trabajo y esperar a que los aspirantes a asistentes virtuales presenten su solicitud. LinkedIn también recomendará usuarios prometedores que coincidan con sus requisitos.

Incluso puede buscar asistentes virtuales en la barra de búsqueda de LinkedIn. La plataforma tiene más de 40 filtros avanzados que pueden ayudarlo a reducir su búsqueda. Puede ver los perfiles de los asistentes virtuales que considere adecuados para el rol y comunicarse con ellos directamente a través de la plataforma.

Fiverr es una plataforma de trabajo independiente que utiliza un sistema de "conciertos" en el que los trabajadores independientes brindan servicios a diferentes precios. A diferencia de Upwork, no existe una cuenta separada para los reclutadores.

Puede publicar un resumen al que los trabajadores independientes puedan responder o buscar directamente trabajos de asistente virtual. Cuando haces clic en el perfil de un concierto, podrás ver los servicios ofrecidos en el concierto, la estructura de precios y las reseñas de los usuarios.

La plataforma cobra una tarifa de servicio, que puede variar. Asegúrese de verificar las tarifas vigentes en la plataforma antes de realizar una transacción. A cambio, obtendrá un servicio de depósito en garantía que garantizará un trato justo y seguro.

Belay sirve como una consultoría que ayuda a las empresas a contratar asistentes virtuales. Una vez que se verifique su cuenta, la plataforma lo conectará con un representante dedicado que lo ayudará a encontrar un asistente virtual de acuerdo con su presupuesto y requisitos de trabajo.

Esto significa que no tiene que pasar por el tedioso proceso de revisar diferentes currículos y preseleccionar candidatos. Todo el proceso es a distancia, y una vez realizada la preselección, se organiza una llamada de inicio. El candidato se contrata después de su aprobación, y Belay mantiene registros regulares para brindarle apoyo tanto a usted como a su asistente virtual.

Un asistente virtual puede ayudar a su negocio independiente a alcanzar nuevas alturas

Es importante reconocer las señales de que necesita un asistente virtual si desea hacer crecer su empresa independiente a su verdadero potencial. Estos incluyen no tener suficiente tiempo para tomar descansos, comercializar sus servicios o expandir sus ofertas.

Si está buscando contratar un asistente virtual, Upwork y Belay son plataformas confiables que son excelentes para contratos a largo plazo. Fiverr es muy fácil de usar, y LinkedIn cuenta con una de las mayores reservas de talento de buscadores de empleo. Pero antes de crear una publicación de trabajo en LinkedIn, asegúrese de que su empresa tenga una presencia decente en la plataforma.