8 consejos para crear el mejor calendario de contenido

Conclusiones clave

• Sea honesto acerca de la frecuencia con la que puede publicar contenido. Cumplir constantemente con su horario, incluso si es solo una vez al mes, es mejor que no hacer nada en absoluto.
• Incluye secciones para notas en tu calendario de contenido. Esto ayuda a delinear temas y resaltar detalles cruciales que diferencian su contenido de los demás.
• Cree etiquetas o use códigos de colores para organizar cada paso del proceso de creación de contenido. Esto asegura que todos estén en la misma página y ayuda con una gestión eficiente.

Ya sea que sea un escritor, YouTuber o podcaster, crear un calendario de contenido puede ayudarlo a brindar valor a su audiencia de manera constante. Pero si nunca ha creado uno antes, el proceso puede resultar abrumador. Afortunadamente, puede implementar varias estrategias para mantenerse en el buen camino.

Hoy, identificaremos algunos de los mejores consejos que puede probar para crear el mejor calendario de contenido. Independientemente de la plataforma que utilice para organizar su flujo de trabajo y contenido, vale la pena probar estos consejos.

1. Sea honesto con la cantidad de contenido que puede publicar por semana

Uno de los razones principales por las que muchos canales de YouTube fallan es que las personas no son honestas con la frecuencia con la que pueden publicar. Esto también es válido para otros campos creativos, como los blogs. Antes de que analicemos lo que debería considerar agregar a su calendario de contenido, debe ser honesto acerca de la frecuencia con la que puede publicar.

Como ejemplo personal, comencé experimentando con publicar una vez por semana y una vez cada quince días en mi blog. Después de darme cuenta de que tenía una mayor capacidad para compartir contenido con mi audiencia, la aumenté a dos veces por semana. Puede ser diferente, ya que podría tener un trabajo de tiempo completo o hijos.

La frecuencia no importa tanto como el cumplimiento constante de su horario. Incluso si solo puede compartir algo una vez al mes, es mejor que no hacer nada.

2. Incluya secciones donde pueda agregar notas

Incluir los títulos del contenido que desea publicar es solo una parte del rompecabezas. También puede ser increíblemente útil tener una sección donde otros puedan dejar notas, especialmente si le estás asignando la tarea a otra persona.

Dentro de esta sección, puede escribir un breve resumen del tema del que desea hablar. Además de eso, puede incluir secciones que son absolutamente cruciales, junto con cómo desea que su contenido difiera de publicaciones similares que ya existen.

Notion es una herramienta que muchos creadores utilizan para sus calendarios de contenido. Si quieres seguir sus pasos, puedes leer esta guía que describe cómo planificar y organizar tu contenido con Notion.

Si bien su calendario de contenido debe ser fácil de administrar, es una buena idea tener cierto control sobre todo el proceso. Una de las mejores maneras de asegurarse de que todos estén en sintonía es crear etiquetas para cada paso de la creación de su contenido, y esa es una buena idea incluso si el calendario es solo para sus ojos.

Ejemplos de etiquetas que puedes usar para organizar tu calendario:

• Idea
• Planificado
• En curso
• Programado
• Terminado

Si el programa que usa no le permite usar etiquetas, puede usar códigos de colores o escribir el término en algún lugar de la tarea. Si Google Calendar es donde planea tener su calendario de contenido, puede leer esta guía en cómo codificar con colores tu calendario de Google.

4. Use diferentes pestañas para su punto de venta principal y redes sociales

En algunos casos, puede usar las redes sociales para difundir su mensaje a una audiencia más amplia de lo que hubiera sido posible de otra manera. Pero un error que cometen muchos administradores y creadores de contenido es mantener todo dentro de una pestaña. Esto puede parecer una forma efectiva de organizar las cosas, pero a menudo puede suceder lo contrario.

Cuando pones las publicaciones de tus canales de redes sociales, blog, podcast, etc., en un solo lugar, corres el riesgo de mezclarlo todo. Una idea mucho mejor es crear dos calendarios o pestañas separados.

La forma de hacerlo depende del programa que utilice. Para aquellos que quieren dominar los conceptos básicos de Google Sheets, puede realizar esta acción dentro de la aplicación. Asimismo, puedes crear nuevas páginas en Notion.

5. Deje algo de espacio para la flexibilidad

De acuerdo, claro, tener un calendario de contenido completo para los próximos 6 a 12 meses no es algo tan malo. Sin embargo, a veces es posible que desee mezclar sus ideas. Esto es especialmente cierto si crea contenido sobre un nicho que está evolucionando rápidamente, como los deportes.

Para facilitar estos ajustes potenciales, vale la pena ser flexible con su calendario. Todavía puedes hacer una lista de ideas a corto plazo que puedan surgir, pero otra idea es llevar una nota en algún lugar de temas que podrían ser útiles en el futuro.

6. Elija una aplicación o programa que funcione para usted

La aplicación que usas para diseñar tu calendario de contenido realmente no importa. Lo importante es que usted (y su equipo, si tiene uno) lo encuentren fácil de usar.

Tiene una gran cantidad de opciones al elegir una aplicación o programa que se ajuste a sus necesidades. Notion, Google Calendar y Google Sheets son opciones ideales que hemos mencionado hasta ahora. También puede probar Apple Calendar o usar Microsoft Excel para la planificación diaria.

Otra cosa que vale la pena señalar es que muchas herramientas para crear calendarios de contenido son gratuitas, por lo que no debería preocuparse por su presupuesto.

7. Delega tareas claramente si trabajas en equipo

Aunque crear contenido es un desafío en sí mismo, las cosas pueden volverse aún más complicadas si trabajas en equipo. Es fundamental que todos conozcan sus roles y responsabilidades cuando delegues tareas; si no lo hacen, es posible que no pueda mantenerse al día con sus requisitos de salida.

Muchos planificadores de contenido te permitirán asignar diferentes tareas a otras personas dentro de tu equipo. Y por lo menos, no debería tener problemas para mencionar su nombre de usuario o dirección de correo electrónico para llamar su atención. Asegúrese de establecer también plazos claros.

8. Archivar o eliminar contenido antiguo

A medida que comience a publicar regularmente, comenzará a trabajar en los temas que ya están en su calendario de contenido. No hace falta decir que si no se mantiene al tanto de esto, puede volverse bastante confuso ver lo que se avecina a continuación.

La forma más sencilla de solucionar este problema es archivar o eliminar el contenido antiguo. La forma en que lo haga dependerá de la aplicación que use, pero no debería llevar mucho tiempo.

Creación de un calendario de contenido efectivo independientemente de la plataforma

Organizar su producción de contenido en línea puede ser un desafío, especialmente si es la única persona en su equipo. Sin embargo, crear un calendario de contenido es una excelente manera de ayudarlo a mantenerse al día. Independientemente de la plataforma que utilice, hay numerosas cosas que puede implementar para asegurarse de mantener la coherencia.

Antes de hacer cualquier otra cosa, es una buena idea comprender con qué frecuencia puede publicar. Separar las redes sociales de sus otros canales y dejar algo de espacio para la flexibilidad también ayuda a mantener las cosas sin problemas. También hay muchas otras cosas que puede probar, como delegar tareas claramente si es parte de un equipo.