Cómo codificar por colores su calendario de Google

Si los mosaicos en su Google Calendar se parecen a una pared de ladrillos, en algún momento puede haber pasado por alto una cita o dos. Lo siguiente que te das cuenta es que estás recibiendo mensajes de Slack de un compañero de trabajo preocupado o se te ha pasado la pelota en una fecha límite importante.

Entonces, ¿qué puedes hacer para evitar que esto suceda? Puede codificar con colores sus eventos en Google Calendar para ayudarlos a destacar.

En este artículo, repasaremos dos métodos que puede usar para hacer precisamente eso, paso a paso.

Cómo agregar color a su calendario de Google

Con Google Calendar, hay dos formas de codificar los eventos con colores. Puedes usarlos juntos, por lo que vale la pena conocer ambos.

1. Codificación por colores usando calendarios adicionales para sus categorías

El primer método es crear un nuevo calendario para cada categoría. Por ejemplo, puede mantener calendarios separados para citas, planificación y bloqueo de tiempo y diferenciarlos usando colores.

Para codificar por color su calendario de Google con este método:

1. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Ir a Agregar calendario en la barra lateral.
3. Seleccionar Crear nuevo calendario.
4. Regrese a la página de inicio y haga clic en los tres puntos al lado del nombre de su nuevo calendario para cambiar su color.

El beneficio de codificar por colores su calendario de Google de esta manera es que su tono es consistente cada vez. No hay necesidad de elegir entre ellos o recordar cuál usas para cada categoría. Este método es especialmente útil si va más allá de las citas y recordatorios típicos y usa Google Calendar para planificar tu semana.

Para intercambiar su calendario al crear una nueva entrada, haga clic en su nombre en la parte inferior del panel de eventos, donde encontrará una lista de opciones.

2. Eventos de codificación de colores en su calendario por entrada

El segundo método de codificación por colores en Google Calendar es cambiar el tono por evento. Para hacer esto:

1. Crea una nueva entrada en tu Calendario de Google.
2. Seleccione su calendario en la parte inferior del panel de eventos.
3. Aparecerán más opciones en este menú, incluido un círculo junto al título de su calendario que indica su color. Haga clic en eso para cambiarlo por el evento.

Notarás que una línea del color predeterminado de tu calendario se quedará atrás cuando cambies su tono. Eso es útil para diferenciar sus calendarios si desea usar ambos métodos de codificación de colores en este artículo juntos. Por ejemplo, mantiene un calendario de estudio azul y un calendario de trabajo morado y usa el verde para tareas relacionadas con la comunicación de bloque de tiempo para ambos.

No todos los eventos en su calendario son de máxima prioridad. La ventaja de codificar por colores elementos individuales es que puede resaltar los eventos más importantes utilizando colores destacados como amarillo, rojo o naranja.

Agregar colores personalizados a su calendario de Google

Google te ofrece muchas opciones a la hora de elegir un color predeterminado para tu calendario. Aún así, si no ve el que desea, puede agregar un tono personalizado para que se destaque. Para hacerlo:

1. Haz clic en los tres puntos junto al nombre de tu calendario en la barra lateral.
2. En la parte inferior del panel de color, haga clic en el círculo gris con el símbolo de agregar.
3. Utilice el selector de color o Maleficio campo para elegir el que está buscando; es posible que pueda encontrar el tono que está buscando escribiendo el nombre del color y maleficio en su motor de búsqueda favorito. Por ejemplo maleficio verde azulado.
4. Una vez que esté satisfecho con él, haga clic en Ahorrar.

Manténgase organizado con la codificación de colores en Google Calendar

Con las funciones de codificación por colores de Google Calendar, puede categorizar e identificar rápidamente los tipos de tareas que ha planificado. Además, puede usar el color para enfatizar elementos importantes. Eso hace que sea menos probable que los pases por alto.

Si bien puede ser tentador crear un calendario para cada color del arcoíris, tenga en cuenta que menos es más. Comience con algunas categorías principales y avance si es necesario, en lugar de mapearlas todas en una sola sesión de planificación.