Cómo usar Google Duet AI en hojas de cálculo de Google

La planificación de tareas, proyectos o cualquier actividad no siempre es divertida, especialmente porque requiere tiempo y esfuerzo. Sin embargo, con Google Duet AI, puede crear planes fácil y rápidamente para todas sus actividades.

Google Duet AI es una herramienta de inteligencia artificial (AI) que se integra con aplicaciones de Google Workspace como Google Sheets. Aquí se explica cómo usar Duet AI en Hojas de cálculo de Google para mejorar la productividad.

Cómo acceder y usar Duet AI en Hojas de cálculo de Google

Para utilizar Duet AI en Hojas de cálculo de Google, esto es lo que debe hacer:

1. Primero debe crear una cuenta de Google Workspace si desea acceder a Google Workspace Labs.
2. Visita el Sitio web de Google Workspace Labs. Se le pedirá que ingrese sus credenciales de inicio de sesión de Google si no está utilizando un navegador web en el que ya inició sesión en su cuenta de Google.
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3. Después de iniciar sesión, será dirigido a la página de registro de Labs, donde indicará su interés.
4. Desplácese hasta la parte inferior de la página, marque las casillas correspondientes y haga clic en Entregar¡Asegúrese de leer primero el aviso de privacidad y los términos de servicio!
5. Recibirá una confirmación de que ahora puede acceder al Workspace Lab de Google.
6. Aunque puede que no sea inmediato (ya que Google todavía está implementando esta función), eventualmente podrá acceder a Duet AI en Hojas de cálculo de Google. Para verificar, navegue hasta el Página de inicio de Hojas de cálculo de Google en su computadora y abra una nueva hoja.
7. Haga clic en el Ayúdame a organizar (Laboratorios) icono en la esquina superior izquierda; se asemeja a una mesa con una estrella. Una vez que haga clic, el ayúdame a organizar La pestaña se abrirá en el lado derecho de la página.
8. Inserte un aviso para cualquier plan que desee crear y haga clic en Crear.
9. Una vez que se ha generado una respuesta, puede hacer clic en Insertar. También puede calificar las sugerencias usando los íconos de pulgares hacia arriba o hacia abajo. Es posible que se le solicite que proporcione comentarios adicionales después de la calificación.

En el ayúdame a organizar pestaña, encontrará que Google planea actualizar Duet AI for Sheets para ayudarlo a editar y analizar contenido en una hoja de cálculo existente, en lugar de solo crear nuevas hojas con plantillas personalizadas.

Cómo Duet AI para Google Sheets puede ayudarlo a mejorar la productividad

Aquí hay dos formas en que puede beneficiarse al acceder a Duet AI en Hojas de cálculo de Google.

1. Gran Head Start para la organización de actividades

Con Duet AI para Google Sheets, puede crear una hoja de cálculo únicamente en función de sus indicaciones. No necesita formatear ninguna celda o ingresar datos para que el asistente de IA genere un plan personalizado para sus actividades.

Esto le otorga una buena ventaja de planificación. Ya sea que desee crear un formulario de ingreso de datos, planes para administrar su presupuesto o un sistema de seguimiento de objetivos, todo lo que tienes que hacer es describir lo que quieres lograr, y Duet AI generará un plan para ayudarte a conseguirlo. comenzó.

Por supuesto, puede editar las columnas para que se adapten mejor a sus necesidades después de insertar la tabla generada.

2. Clasificar y analizar datos

Google tiene la intención de actualizar Duet AI for Sheets para proporcionar herramientas analíticas y de clasificación. Esto significaría que Duet AI podría comprender el contexto de sus datos y asignar etiquetas a las celdas relevantes. También es probable que el asistente de IA pueda sugerir opciones de autocompletar, detectar duplicados y valide sus tipos de datos en Hojas de cálculo de Google, reduciendo la carga de la entrada de datos.

Además, con herramientas analíticas, Duet AI podría sugerir fórmulas, filtros, funciones y tablas dinámicas relevantes. Esto lo ayudaría a analizar los comentarios de los usuarios, las encuestas y los resultados de las pruebas.

Limitaciones de Duet AI para Hojas de cálculo de Google

Si bien Duet AI para Google Sheets es una gran promesa, debe realizar un seguimiento de sus limitaciones.

1. Es probable que produzca errores

En el ayúdame a organizar pestaña, hay un descargo de responsabilidad de que Duet AI para Hojas de cálculo de Google "no siempre lo hará bien". Esto podría resultar desde la forma en que expresa sus indicaciones o la falta del asistente de IA de una plantilla similar a la que tiene solicitado.

Recuerde que esta función está disponible principalmente para permitirle experimentar con herramientas asistidas por IA integradas en los productos de Google y compartir comentarios.

Una buena manera de aprovechar al máximo Duet AI para Hojas de cálculo de Google es asegurarse de que sus indicaciones estén siempre bien redactadas, con las descripciones y palabras clave correctas. Google también sugiere que utilice instrucciones en lugar de preguntas.

2. Puede parecer decepcionante

Si bien proporcionar una ventaja inicial en la planificación es excelente, Duet AI para Hojas de cálculo de Google sería mucho mejor si pudiera ayudar con análisis de los datos, entrada y visualización. Actualmente, solo puede generar encabezados de columna y contenido de tabla de muestra.

3. Puede alucinar

Como Duet AI es una herramienta de IA, ocasionalmente puede producir resultados inesperados o no relacionados, comúnmente denominados IA alucinando. Esto significa que siempre existirá la posibilidad de que el contenido que genera sea inapropiado, inexacto o irrelevante.

Por lo tanto, siempre debe revisar cuidadosamente todo el contenido generado antes de insertarlo en su hoja de cálculo. Además, debe considerar proporcionar comentarios para que Google pueda mejorar el asistente de IA.

Organice mejor con Duet AI para Hojas de cálculo de Google

Duet AI para Hojas de cálculo de Google le permite generar planes para diversas actividades con solo proporcionar indicaciones. Y a medida que esta herramienta avance, eventualmente podrá usarla para analizar sus datos de manera más eficiente.

Sin embargo, recuerde que Duet AI para Google Sheets es solo una herramienta para ayudarlo. No confíe únicamente en la información que proporciona.