¿Necesita eliminar filas o columnas de su conjunto de datos de Excel? ¡Aquí se explica cómo hacerlo con la función DROP!
Microsoft Excel viene repleto de una variedad de características útiles para explorar. Algunas de sus funcionalidades pueden ser útiles cuando menos te lo esperas. Si alguna vez se ha preguntado si podría "recortar" o "recortar" un conjunto de datos sin eliminar la información original, le interesará la función DROP de Excel. Siga leyendo para descubrir cómo funciona y dónde puede serle útil.
¿Qué es la función DROP en Microsoft Excel?
La función DROP en Excel le permite eliminar un número específico de filas o columnas (o ambas) de un conjunto de datos en particular. Esto es útil para eliminar encabezados y pies de página de conjuntos de datos, o dividir tablas más pequeñas de las más grandes para un análisis granular más centrado.
La principal limitación de la función es que no puede eliminar una fila o columna del medio de la matriz y luego unir el resto; la función DROP solo elimina filas o columnas de los extremos de la matriz. Tendría que juntar varias funciones DROP, usar una fórmula diferente o reorganizar su matriz para sacar datos del medio de un conjunto.
Comprender la sintaxis de la función DROP
La función DROP es relativamente simple, contiene solo tres argumentos que son relativamente sencillos.
=DROP(array,rows,[columns])El formación El argumento especifica el conjunto de datos que se cambiará. El filas El argumento define el número de filas que se eliminarán desde el inicio de la matriz. Asimismo, la columnas El argumento define cuántas columnas se eliminarán desde el inicio de la matriz.
Puede cambiar los argumentos de "filas" y "columnas" para eliminarlos del final de la matriz poniendo un número negativo en el valor. Por ejemplo, escribir "3" en el argumento "filas" eliminará las tres primeras filas de datos de la matriz, pero escribir "-3" eliminará las últimas tres filas de datos.
Si la matriz está vacía o el número de filas o columnas especificadas en sus respectivos argumentos es cero, Excel devolverá un "#CALC!" error, y la función no funcionará.
Cómo usar la función DROP en Excel
Demostremos la función DROP en la práctica trabajando con una hoja de cálculo de ejemplo de pedidos de productos en una tienda de electrónica hipotética.
En nuestro ejemplo, estamos trabajando en un informe que mide el flujo de inventario, que generalmente requiere que los números de pedido del producto se eliminen de la hoja. Mientras armamos nuestra hoja, nos enteramos por el servicio de atención al cliente que los últimos cuatro pedidos del día han sido devueltos y debemos eliminarlos de la lista de ventas.
Buscamos eliminar los últimos cuatro pedidos de la tabla, que están dispuestos en las filas, así como los números de pedido, que se muestran en una columna. Ambas tareas son relativamente fáciles de realizar con la función DROP.
en la celda J1, escriba o pegue la siguiente fórmula en su hoja de cálculo y presione Ingresar.
=DROP(A1:G17,-4,1)Esta fórmula le pide a la función DROP que primero tome nuestros datos como la matriz (de las celdas A1 a través de G17). Luego, el valor del argumento "filas" de la función se establece en "-4". Esto le dice a la función que trabaje hacia atrás y elimine cuatro filas desde el final de la matriz, en lugar de desde la parte superior.
Por último, el argumento "columnas" se establece en "1" para indicar a la función que funcione desde el principio de la hoja y elimine la primera columna de la matriz.
Al igual que en el resultado de nuestro ejemplo, es posible que observe algunas diferencias de formato en la matriz resultante, pero no son el resultado de la función. Estos problemas de apariencia se solucionan fácilmente con la configuración de las secciones "Fuente" y "Número" de la cinta "Inicio" en Excel.
Ayude a que sus datos encajen en su lugar con la función DROP de Excel
Microsoft Excel tiene una gran cantidad de características únicas para organizar, analizar e incluso diseñar sus datos, para que pueda lograr los resultados que desea y presentar su información de la mejor manera.
Las funciones como DROP pueden parecer inusuales, pero son útiles cuando sus datos presentan desafíos inusuales para conquistar. Aún hay más que puede hacer con sus hojas de cálculo, esperando a ser descubierto dentro de las muchas funciones de Microsoft Excel.
