Cómo crear un membrete profesional en Microsoft Word

Los artículos personalizados como tarjetas de presentación, bolígrafos y calcomanías son una excelente manera de compartir información sobre su marca y ayudar a las personas a recordarla. Y uno de los mejores materiales de marca para crear es un membrete profesional.

Puede presentar su logotipo, detalles de contacto y colores o patrones memorables en cada carta y correo electrónico que envíe. Para obtener los mejores resultados, utilice un software profesional como Microsoft Word, que ofrece muchas opciones para crear un membrete.

Descubra cómo usar plantillas de membrete en Word y cómo diseñar una desde cero. Hay mejores prácticas a considerar si elige lo último.

Utilice una plantilla de membrete predeterminada de Microsoft Word

Ir a Archivo y encuentre recomendaciones de plantillas en la parte superior de la Hogar página. Es poco probable que obtenga un membrete aquí, así que haga clic en Más plantillas.

En la página siguiente, utilice el cuadro de búsqueda para buscar un membrete. Word producirá varias opciones de plantillas para diferentes gustos, incluidos los ochenta, geométricos, divertidos y modernos.

Haga clic en el que prefiera para obtener una vista previa. Si te gusta cómo se ve, haz clic en Crear para que Word descargue la plantilla. Aparecerá en una nueva ventana, lista para que agregues tus detalles y texto o personalices todo.

Si navegas por Plantillas de Word en Microsoft 365, es posible que encuentre opciones que no aparecían en la aplicación de escritorio.

Desde allí, simplemente seleccione una plantilla y haga clic en Descargar para guardar y editar el archivo en su computadora. Alternativamente, presione Personalizar en Word para trabajar instantáneamente en la plantilla en la versión en línea de Word de OneDrive.

Diseñar un membrete requiere un toque artístico, así que familiarízate con trucos como aplicar efectos de degradado de color al texto en Microsoft Word.

Descargar plantillas de terceros para Word

Para una mayor variedad de membretes personalizables, explore plataformas más allá de Microsoft. entre estos sitios principales con plantillas de Word, no hay duda de que encontrarás tu diseño ideal.

Si te preguntas cómo descargar una plantilla de terceros para Word, los pasos suelen ser muy sencillos. usemos plantilla.net como ejemplo.

Filtre los membretes disponibles y elija el que mejor se adapte a su marca y propósito. Una vez que lo seleccione en Template.net, obtendrá tres opciones: editar en línea o descargar a Google Docs o Word. Seleccione este último.

Una vez que el archivo o carpeta esté en su computadora, es posible que deba descomprimirlo, como es el caso de Template.net. Si no tiene el software de escritorio correcto, hay varios herramientas en línea gratuitas para descomprimir archivos. Con la plantilla finalmente frente a ti, simplemente ábrela en Word. Inmediatamente puede comenzar a editarlo.

Crea tu propio membrete en Word

Si no le gustan las opciones prefabricadas en Word o en línea, siéntase libre de comenzar con un lienzo en blanco. Todo lo que haces es seleccionar Archivo > Documento en blanco. Usando el atajo Ctrl + N es aún más rápido. Aparecerá un documento nuevo y vacío para que lo conviertas en un membrete para tu negocio.

Con qué llenarlo es un asunto diferente, del que hablaremos más a continuación. Es muy fácil exagerar con los materiales de marca, así que presta mucha atención.

Cómo diseñar su membrete profesional en Word

Necesita un equilibrio entre la simplicidad y el atractivo visual que refleje y complemente su marca. Estos son algunos consejos para recordar, ya sea que esté editando una plantilla o creando un membrete nuevo.

1. Dibuja un contorno de tu membrete

Siéntate con lápiz y papel y piensa en cómo vas a utilizar el espacio de una carta A4, por ejemplo. ¿Adónde irá el cuerpo principal del texto, dónde se verían mejor sus imágenes e información clave y cuántos detalles visuales necesita?

Arma tu esquema. Una vez que sepa exactamente qué va en cada lugar, diseñar membretes será más rápido y fácil.

Si aún no tienes uno, echa un vistazo a estos herramientas gratuitas en línea para generar logotipos e iconos. Su membrete se verá mucho mejor con una imagen distintiva para su marca.

Para cargar el logotipo desde su PC a su documento de Word, vaya a Insertar > Imágenes > Insertar imagen desde este dispositivo. Luego, busque el archivo y haga clic en Insertar. Tenga en cuenta que también puede diseñar un logotipo directamente en Word.

Mueva el logotipo a la posición deseada, ya sea en la parte superior o inferior del documento. Desea que se destaque sin eclipsar el resto de la página.

3. Agregar textura y colores

Además de su logotipo, puede agregar formas, íconos, patrones y combinaciones de colores únicas para mejorar la experiencia de lectura.

¿Quieres enmarcar la carta con líneas curvas? ¿Se vería mejor un gráfico en forma de cuadrícula en una esquina? ¿Prefieres resaltar tus datos de contacto con iconos? Incluso podría usar colores específicos para su marca.

Sea cual sea el beneficio de su membrete, puede agregarlo desde la Insertar pestaña. Cargue imágenes personalizadas a través de la Fotos o use herramientas de ilustración integradas como formas y Iconos.

Seleccione una imagen o forma para acceder a su pestaña de formato y barra de herramientas. A partir de ahí, puedes personalizarlo todo, desde su tamaño y posición hasta sus efectos y colores. Aprender más acerca de edición de imágenes en Microsoft Word.

4. Añadir texto

Decide lo que el lector de la carta debe saber sobre tu marca sin siquiera mirar el texto principal. La información a su alrededor debe ser clara, útil y memorable.

El nombre de tu marca es fundamental, el cual podrías adornar con un eslogan, siempre que sea corto y dulce. El mejor lugar para estos elementos es en la parte superior de la página, pero puede jugar y llenar el espacio del membrete de manera más efectiva.

También es una buena idea incluir sus datos de contacto. Su dirección comercial, número de teléfono y dirección de correo electrónico funcionarán bien. Por lo general, van en el pie de página, pero, una vez más, siéntase libre de improvisar si aumenta el atractivo del membrete.

5. Mantenga su membrete conciso

El propósito de un buen membrete es declarar quién eres y cómo la gente puede ponerse en contacto contigo. Todo lo que necesita para eso es un logotipo, algunas imágenes adicionales y algunos datos importantes.

Podría agregar más, como una foto profesional del autor de la carta o el mejor testimonio de su empresa, pero corre el riesgo de abarrotar el diseño.

Por lo tanto, solo incluya los detalles que un lector necesitaría en este momento. Si tienen curiosidad por saber más sobre su marca, pueden hacer clic en su sitio web o en los enlaces de las redes sociales que se proporcionan en el membrete.

Guarde y reutilice su membrete según sea necesario

Ir a Archivo > Guardar como, busque la mejor ubicación para este archivo profesional, asígnele un nombre adecuado y guarde el membrete para usarlo en el futuro.

Considere diseñar variaciones del membrete para diferentes propósitos. Una carta de bienvenida a un nuevo cliente puede ser bastante simple, por ejemplo, pero una que acompaña a una prensa lanzamiento podría utilizar información adicional en su membrete, como los logotipos de los colaboradores o una palabra de su director general.

Use Microsoft Word para diseñar más que un membrete

Como profesional, necesita equiparse con herramientas confiables que faciliten su trabajo. Microsoft Word es uno de esos recursos insustituibles.

Con su variedad de funciones, puede diseñar un excelente membrete para mejorar la apariencia de los documentos oficiales. comunicaciones, promover la imagen de su marca y ayudar a sus clientes o socios a conectarse con usted mejor.

Si eso no es suficiente, Word tiene el poder de crear una gran variedad de materiales para su negocio, no solo hermosas letras. Conozca todas sus capacidades y cómo pueden enriquecer sus operaciones.