Cómo solucionar el error "PowerPoint no puede localizar Microsoft Word"

La suite Microsoft 365 es una piedra angular de la productividad digital. Sin embargo, hay casos en los que la integración entre las aplicaciones de la suite tiene contratiempos.

Si está tratando de exportar una presentación de PowerPoint a un documento de Word y recibe un error que dice "PowerPoint no puede ubicar Microsoft Word", no está solo. Este es un problema común, y hay un par de soluciones para él.

¿Qué causa el error "PowerPoint no puede localizar Microsoft Word"?

El error "PowerPoint no puede ubicar Microsoft Word" es exclusivo de situaciones en las que está exportando un folleto de PowerPoint. PowerPoint necesita abrir Word y crear un documento en él, y si el vínculo entre los dos no se establece correctamente, aparece este error.

El error "PowerPoint no puede localizar Microsoft Word" esencialmente dice que su copia de PowerPoint no puede comunicarse con su copia de Word. Esto se debe principalmente a un problema relacionado con la instalación. La mayoría de las personas suele instalar PowerPoint y Word como parte del paquete de Office. Sin embargo, si los instala por separado, este error podría manifestarse.

En este caso, PowerPoint puede suponer incorrectamente que Word ni siquiera está instalado en su computadora. Otras causas del error podrían incluir la ubicación de guardado predeterminada o archivos temporales corruptos. Dada la causa principal del error, la mejor solución es desinstalar las aplicaciones y reinstalarlas juntas usando el paquete de instalación de Office.

Dado que la creación y exportación de documentos en PowerPoint está destinada a ser fácil, la reinstalación de todo el paquete de Office puede resultar contraproducente. Si eso le parece demasiado extremo, o si necesita una solución rápida, también existen otras soluciones alternativas.

1. Abra Word antes de exportar su presentación

Una solución fácil pero efectiva para evitar el error "PowerPoint no puede ubicar Microsoft Word" es asegurarse de que Microsoft Word esté abierto antes de intentar exportar sus documentos de PowerPoint. Esto evita que PowerPoint tenga que buscar Word, ya que Word ya está abierto y listo para recibir el documento exportado.

1. Guarde su trabajo y cierre PowerPoint y Word.
2. Abre Word, pero no abras ni crees un documento.
3. Abra PowerPoint.
4. Exporta tu presentación.

Para asegurarse de que PowerPoint y Word estén completamente cerrados en el primer paso, puede utilizar el administrador de tareas para dar por terminados sus procesos.

Si tiene suerte, PowerPoint exportará sus documentos a Word sin ningún problema. Pero si el error persiste, hay un par de cosas más para probar.

2. Cambiar la configuración de guardado en PowerPoint

A veces, ajustar la configuración de guardado predeterminada y cambiarla a su computadora puede corregir el error "PowerPoint no puede localizar Microsoft Word". La ubicación de guardado predeterminada para PowerPoint es su OneDrive, en lugar de su computadora.

1. Abra PowerPoint.
2. Ve a la Archivo pestaña.
3. Haga clic en Opciones en la parte inferior del menú.
4. En la ventana Opciones, seleccione Ahorrar a la izquierda.
5. En el Guardar presentaciones sección, marque la casilla junto a Guardar en la computadora por defecto.
6. Hacer clic DE ACUERDO para guardar sus cambios.

Intente exportar sus documentos de PowerPoint y vea si esto funcionó. De lo contrario, es hora de ser más invasivos.

3. Borrar los archivos temporales

Los archivos temporales acumulados con el tiempo por PowerPoint y Word pueden generar varios errores, especialmente si alguno de ellos está dañado. Limpiando los archivos temporales asegura que no haya archivos corruptos que interfieran con las aplicaciones.

1. Cierre Microsoft Word y PowerPoint.
2. Prensa Ganar + R en su teclado para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
3. Escribe el siguiente comando y presiona Ingresar:

   %appdata%\Microsoft

4. Encuentra el Palabra y PowerPoint carpetas
5. Seleccione todos los archivos en cada carpeta y elimínelos.

Después de completar estos pasos, reinicie su computadora e intente exportar sus documentos de PowerPoint.

4. Reinstalar Microsoft Office

Si las soluciones anteriores no resuelven el error "PowerPoint no puede ubicar Microsoft Word", es hora de considerar reinstalar Microsoft Office. Antes de continuar con esta opción, asegúrese de tener a mano la clave de producto de Microsoft Office o los detalles de la suscripción.

Puede desinstalar Microsoft Office como lo haría desinstalar cualquier software en Windows. Desinstale Microsoft Office de su computadora y luego vuelva a instalarlo usando el paquete de instalación oficial de Microsoft. ¡Esta vez, asegúrese de instalar Word y PowerPoint juntos!

Elimine el obstáculo de PowerPoint-Word

El error "PowerPoint no puede localizar Microsoft Word" puede ser un impedimento para su presentación, pero es de esperar que pueda superar este problema con las soluciones descritas anteriormente.

Para una resolución más efectiva, use una combinación de las soluciones anteriores. Borrar archivos temporales, ajustar la configuración de guardado y tener Word abierto puede funcionar de manera sinérgica para garantizar que todo funcione sin problemas.

Tener el conocimiento para identificar y resolver problemas puede equiparlo para escenarios futuros. Una vez que esté familiarizado con la corrección de errores comunes, estará preparado para manejar cualquier desafío que pueda surgir al usar PowerPoint.