Cómo arreglar una impresora lenta en Windows

Es frustrante cuando la impresora tarda mucho en imprimir algo. Si bien la causa de esto podría ser cualquier cosa, desde configuraciones mal configuradas hasta controladores obsoletos, solucionar el problema no es demasiado difícil.

Si tiene problemas con una impresora lenta, ya sea con cable o inalámbrica, los siguientes pasos de solución de problemas para Windows deberían ayudarlo.

1. Reinicie su impresora

Esto puede parecer una solución demasiado simple, pero reiniciar la impresora puede ayudar a resolver cualquier problema temporal que pueda estar afectando su rendimiento. Por lo tanto, es lo primero que debes probar.

Apague su impresora presionando el botón de encendido. Una vez que esté apagado, retire el cable de alimentación y espere al menos 30 segundos antes de volver a conectarlo. Después de eso, encienda su impresora e intente imprimir algo para ver si se resuelve el problema.

2. Ajuste la calidad de impresión

La velocidad de impresión de su impresora a menudo se ve afectada por la configuración de calidad que elija. La impresión con configuraciones de mayor calidad suele llevar más tiempo, ya que requiere que la impresora produzca una salida más detallada.

Debe verificar la calidad de impresión establecida y asegurarse de que no sea demasiado alta. Esto debería resultar en una experiencia de impresión más rápida en su PC con Windows 10 u 11.

Para ajustar la configuración de calidad de impresión en Windows:

1. Abre el Menu de inicio y haga clic en el icono en forma de engranaje para iniciar la aplicación Configuración.
2. Navegar a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
3. Seleccione su impresora de la lista.
4. Haga clic en Preferencias de la impresora.
5. Bajo la Calidad pestaña, seleccione la calidad de impresión que prefiera.
6. Golpear Aplicar seguido por DE ACUERDO.

Verá una variedad de opciones para configurar la calidad de impresión. Puede experimentar con ellos y elegir el que le ofrezca el mejor equilibrio entre calidad de impresión y velocidad. Tenga en cuenta que cuanto menor sea la calidad de impresión, más rápida será la salida.

3. Seleccione el tipo de papel correcto

Otra razón por la que su impresora puede imprimir lentamente es si su PC está imprimiendo con una configuración de papel incorrecta. Para evitar cualquier problema, debe asegurarse de que el tipo de papel seleccionado coincida con el papel real cargado en la impresora. Aquí se explica cómo verificar.

1. Prensa ganar + yo para abrir la aplicación Configuración.
2. Navegar a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
3. Seleccione su impresora de la lista.
4. Haga clic en Preferencias de la impresora.
5. Bajo la Papel/Calidad pestaña, utilice el menú desplegable junto a Medios de comunicación para seleccionar el tipo de papel adecuado.
6. Golpear Aplicar seguido por DE ACUERDO.

4. Deshabilitar el modo silencioso

Varias impresoras modernas ofrecen una función de modo silencioso que reduce el ruido de funcionamiento durante la impresión. Para lograr esto, la impresora suele disminuir su velocidad de impresión. Si el rendimiento es una prioridad, debería considerar desactivar el modo silencioso en su impresora.

El proceso de deshabilitar el modo silencioso en una impresora puede diferir según su marca y modelo. Por lo general, puede desactivar esta configuración a través del software o la aplicación de la impresora. De lo contrario, consulte el manual de su impresora para obtener instrucciones.

5. Ejecute los solucionadores de problemas de Windows relevantes

Tanto Windows 10 como 11 vienen con un solucionador de problemas de impresora dedicado diseñado para solucionar problemas comunes relacionados con la impresora. Puede escanear su sistema en busca de posibles problemas, como una impresión lenta, y corregirlos automáticamente.

1. Usa uno de las muchas formas de abrir la aplicación Configuración.
2. En el Sistema pestaña, haga clic en Solucionar problemas.
3. Seleccionar Otros solucionadores de problemas.
4. Haga clic en el Correr botón junto a Impresora.

Espere a que el solucionador de problemas encuentre y solucione cualquier problema y luego verifique si su impresora sigue siendo lenta. Además, si está utilizando una impresora de red, considere ejecutar el Adaptador de red Solucionador de problemas desde el mismo menú.

6. Borre la cola de impresión y reinicie el servicio de cola de impresión

Print Spooler es un servicio de sistema crucial que administra las operaciones de impresión en su computadora con Windows. Es responsable de almacenar todos sus trabajos de impresión y enviarlos a la impresora. Si un trabajo de impresión se atasca o encuentra un error, su impresora puede funcionar lentamente en Windows.

Para solucionar esto, puede intentar borrar la cola de impresión y reiniciar el servicio Printer Spooler siguiendo los pasos a continuación.

1. Prensa Ganar + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
2. Tipo servicios.msc en el recuadro y presiona Ingresar.
3. Localiza el Cola de impresión servicio en la lista. Haga clic derecho sobre él y seleccione Detener.
4. Prensa Ganar + E para abrir el Explorador de archivos.
5. Tipo %systemroot%\System32\spool\impresoras\ en la barra de direcciones del Explorador de archivos y presione Ingresar.
6. Prensa Control + A para seleccionar todos los archivos dentro de la carpeta Impresoras y eliminarlos.
7. Vuelva a la ventana Servicios, haga clic derecho en el Cola de impresión servicio de nuevo y seleccione Comenzar.

7. Actualice los controladores de la impresora

Los controladores de impresora obsoletos o dañados en Windows pueden provocar todo tipo de problemas de impresión, incluido este. Para evitarlos, debe asegurarse de que está ejecutando los controladores de impresora más recientes en su PC.

Si necesita ayuda con eso, consulte cómo encontrar y reemplazar controladores obsoletos en Windows.

8. Retire y vuelva a agregar su impresora

Si la actualización de los controladores de la impresora no ayuda, puede intentar eliminar la impresora por completo y volver a agregarla. Aquí está cómo hacerlo.

1. Prensa Ganar + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
2. Tipo impresoras de control en el recuadro y presiona Ingresar.
3. En el Dispositivos e impresoras ventana, haga clic derecho en su impresora y seleccione Retire el dispositivo del menú contextual.
4. Hacer clic Añadir una impresora en la parte superior y configure la impresora usando su dirección IP o nombre de host.

Si se encuentra con algún error al retirar la impresora, consulte nuestra guía sobre cómo forzar la eliminación o desinstalación de una impresora en Windows para más métodos.

9. Pruebe algunas correcciones genéricas de Windows

Finalmente, puede haber un problema basado en Windows que está ralentizando la impresión. Si las soluciones anteriores no funcionan, puede probar algunas correcciones genéricas de Windows para resolver el problema de impresión lenta:

• Ejecute un escaneo SFC:Ejecutar un escaneo SFC en Windows le permitirá escanear los archivos del sistema de su PC. Esto debería ayudar a solucionar cualquier problema causado por archivos del sistema dañados o faltantes.
• Instale las últimas actualizaciones de Windows: El uso de una compilación de Windows desactualizada o con errores también podría provocar tales problemas. Por lo tanto, es una buena idea instalar actualizaciones pendientes de Windows si aún no lo has hecho.

Acelere su impresión en Windows

Sin una indicación clara de lo que está fallando, solucionar los problemas de impresión lenta en Windows puede ser un desafío. Con suerte, una o más de las sugerencias anteriores han sido útiles y su impresora ahora está imprimiendo a una velocidad normal.