Una guía completa para organizar tareas en TickTick

Si ha oído hablar de TickTick antes, es probable que haya una buena razón para ello. TickTick es una poderosa aplicación de administración de tareas con capacidades avanzadas para organizar tus tareas de manera eficiente.

Familiarizarse con el nuevo software puede ser abrumador. Es por eso que hemos elaborado una guía para ayudarlo a aprovechar al máximo TickTick. No necesita llenar su escritorio con notas adhesivas para mantenerse organizado; Así es como puedes organizar tareas usando TickTick.

La barra lateral brinda acceso rápido a las funciones principales de TickTick. Puede acceder a él en cualquier momento deslizando el dedo hacia la derecha en la página de inicio. Hay dos tipos de listas: listas inteligentes y regulares. Los ejemplos de listas inteligentes incluyen Hoy, Mañana, y Bandeja de entrada. TickTick clasifica automáticamente las nuevas tareas en estas listas, ahorrándote el trabajo.

Algunas listas están ocultas de forma predeterminada y es posible que desee habilitarlas. Para agregar listas a la barra lateral, presione el ícono de configuración en la esquina inferior derecha. Luego, deslícese hacia Listas inteligentes. Ahora puede alternar qué listas mostrar u ocultar. Deslice el dedo una vez más para llegar a la Etiquetas sección. Aquí, puede administrar las etiquetas existentes o agregar otras nuevas presionando el botón más botón (+).

2. Crear listas y carpetas

TickTick ofrece una forma ordenada de estructurar sus tareas utilizando listas y carpetas. Para agregar una nueva lista, navegue a la barra lateral y presione Añadir lista. Asigne a la lista un nombre y un color y estará listo para comenzar. También puede configurar un ícono presionando las tres líneas al lado del campo Nombre de la lista.

Las carpetas son un nivel de almacenamiento superior que puede usar para agrupar listas similares. Como ejemplo, puede agrupar una lista de compras y tareas domésticas en una carpeta "Administrador". Si tiene más de una lista que le gustaría agrupar, mantenga presionada y arrastre una de ellas hacia la otra para crear una carpeta. Para mantener su barra lateral organizada, puede colapsar y abrir carpetas tocándolas.

3. Agregar nuevas tareas

El enfoque versátil de TickTick para la gestión de tareas es la razón por la que es uno de los Las mejores aplicaciones de listas de tareas para Android y otros dispositivos. Puede establecer fechas de vencimiento de tareas y repetir recordatorios, agregar etiquetas y establecer etiquetas de prioridad.

Para agregar una tarea, presione el botón más botón (+) de la página de inicio. Luego escriba el nombre de la tarea y agregue una descripción (si es necesario). Debajo del campo Descripción, presione los íconos para establecer fechas de vencimiento, agregar etiquetas y establecer una prioridad.

Para mayor profundidad, puede presionar el botón de pantalla completa a la derecha del campo Nombre. Presiona los tres puntos en la esquina superior derecha para acceder a opciones adicionales, que incluyen agregar una ubicación, adjuntar un archivo y convertir una tarea en una nota. Desde aquí, puede agregar subtareas que podría usar para crear una estructura de desglose del trabajo.

4. Use atajos para acelerar su flujo de trabajo

Smart Recognition es uno de muchos de Los trucos ocultos de TickTick para aumentar su productividad. Esta función reconoce fechas, horas y otros atributos en formato de texto. Al escribir los siguientes métodos abreviados de teclado, puede establecer atributos para las tareas en menos de un segundo:

• Tipo "!” para asignar un nivel de prioridad.
• Tipo "#” para agregar una etiqueta.
• Tipo "~” para asignar una tarea a una lista.

Otro truco oculto es mantener pulsada la tecla más botón para ingresar tareas usando un comando de voz. La entrada de voz también utiliza el reconocimiento inteligente, por lo que no necesita configurar los detalles manualmente.

5. Ordenar y agrupar tareas

Después de usar TickTick por un tiempo, es posible que las tareas se acumulen, lo que hace que las listas sean más difíciles de administrar. Afortunadamente, TickTick ofrece una solución para administrar listas desbordadas con sus funciones avanzadas de agrupación y clasificación.

Para ordenar tareas dentro de una lista, toque los tres puntos en la esquina superior derecha. Golpear Clasificar para acceder a las opciones de clasificación y agrupación. Puede agrupar tareas por fecha de vencimiento, título o nivel de prioridad. Para cambiar el orden de las tareas dentro de un grupo, use las opciones debajo del Ordenar por título.

Para ordenar aún más las listas, puede pulsar el botón Ocultar completado opción para eliminar las tareas completadas de la pantalla. También puede controlar la cantidad de información visible presionando el botón Espectáculo/Ocultar detalles botón, también se encuentra en el menú de tres puntos.

Organizar y priorizar tareas lo ayudará a obtener una imagen clara de lo que requiere su atención de inmediato y lo que se puede hacer más adelante. Esto evitará que trabajes en las cosas en el orden incorrecto y pierdas tiempo.

6. Utilice la matriz de Eisenhower

Entre todos los tesoros de TickTick, puedes priorizar tareas utilizando la Matriz de Eisenhower con su característica dedicada. La función no se muestra de forma predeterminada, por lo que deberá habilitarla manualmente.

Para habilitar la función Eisenhower Matrix, diríjase a Ajustes, luego presiona el Barra de pestañas opción. Aquí, verá una lista de funciones deshabilitadas y habilitadas. Golpea el más icono (+) junto a la opción Matriz de Eisenhower para agregarla a la barra de pestañas. Ahora, puede acceder a él en cualquier momento presionando el ícono con forma de flor en el panel inferior de la página de inicio.

Las etiquetas de prioridad de TickTick están sincronizadas con el sistema Eisenhower Matrix, por lo que no necesita agregar tareas manualmente. Puede editar la apariencia de la matriz presionando los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccionando Editar.

7. Ponerse al día con las tareas perdidas

A menos que sea un robot, siempre habrá tareas ocasionales que no podrá completar. Para ayudarlo a ponerse al día, TickTick ofrece una función para reprogramar todas las tareas en segundos.

El Planifica tu día La función muestra todas las tareas perdidas o vencidas que puede procesar una por una. Para acceder a la función, diríjase a la Hoy luego presione el pequeño ícono circular en la esquina superior derecha.

Para cada tarea que aparece, tiene la opción de marcarla como completada, cambiarla para mañana o adelantarla para una fecha posterior. También puede eliminar la tarea si ya no es relevante. Ahora, puede ponerse al día con sus tareas en unos simples pasos.

Organiza tu día sin esfuerzo con TickTick

TickTick es una aplicación brillante para mantener tus tareas perfectamente estructuradas y organizadas. Con su acceso sin conexión, puedes organizar tareas estés donde estés. Prueba TickTick y descubre formas innovadoras de mantener tus tareas organizadas.