7 herramientas de inteligencia artificial que te ayudan a escribir correos electrónicos

Con el avance de la IA generativa, escribir correos electrónicos quizás ya no sea una tarea abrumadora. Los chatbots como ChatGPT lo ayudan a redactar correos electrónicos, pero debe solicitar el chatbot y copiar y pegar el contenido.

Sin embargo, existen herramientas que se integran con su plataforma de correo electrónico, lo que le permite crear correos electrónicos directamente desde su bandeja de entrada. Estas son algunas de las principales herramientas de inteligencia artificial que lo ayudarán a escribir correos electrónicos en poco tiempo. Estos incluyen extensiones de Chrome, herramientas basadas en la web y complementos de Google Workspace.

1. ChatGPT para Gmail

Si prefiere usar ChatGPT, ChatGPT para Gmail es quizás la mejor extensión. La extensión del navegador agrega un Icono de IA abierta

al lado de Enviar botón. Al hacer clic en él, se abre un cuadro de diálogo que puede usar para enviar un aviso a ChatGPT.

La herramienta también le proporciona sugerencias para indicaciones. Entonces, si no lo has hecho aprendió a escribir indicaciones efectivas sin embargo, esta función le resultará bastante útil.

Del mismo modo, cuando abra cualquier correo electrónico, encontrará un Icono de IA abierta al lado de Responder botón. Puede hacer clic en él y seleccionar si desea solicitar información, agradecer al remitente, rechazar la sugerencia, etc. Según el correo electrónico original y la respuesta que seleccione, ChatGPT genera la respuesta completa.

La herramienta tiene un plan gratuito, que es suficiente en la mayoría de los casos. Pero para usarlo, debes tener una cuenta de ChatGPT. Como sugiere el nombre, solo funciona con Gmail. Entonces, si usa cualquier otro servicio de correo electrónico, no es una opción para usted.

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WriteMyEmail es una herramienta basada en la web que lo ayuda a escribir correos electrónicos claros y concisos. Ofrece varias plantillas que lo ayudan a crear un excelente correo electrónico, respuesta o seguimiento.

Después de registrarse y seleccionar un plan, puede acceder a las plantillas. Estos le permiten escribir un borrador de correo electrónico, seleccionar un estilo y, en el caso de las respuestas, pegar el correo electrónico original. WriteMyEmail genera el correo electrónico en segundos. Dado que es una herramienta basada en la web, funciona muy bien incluso si usa clientes de correo electrónico de escritorio.

El plan gratuito ofrece las funciones necesarias para uso personal. Sin embargo, está restringida a 2000 palabras al mes. El plan Pro, que cuesta $5.50 al mes, aumenta ese límite a 200 correos electrónicos.

Pero si necesita enviar correos electrónicos fríos o copias, el plan Ultimate es para usted. Cuesta alrededor de $ 55 pero ofrece plantillas adicionales para crear correos electrónicos y un límite mayor.

3. Escritor de correo electrónico de IA

AI Email Writer es uno de los mejores complementos de AI Google Workspace que funciona a la perfección con Gmail. Después de instalar el complemento, verá un icono de sobre en el lado derecho, que abre la herramienta en la barra lateral.

Luego puede hacer clic en cualquier correo electrónico en su bandeja de entrada y AI Email Writer lo ayudará a elaborar una respuesta. Para ello, te pide que selecciones el tono, le digas brevemente a la herramienta lo que quieres decir y selecciones el idioma. El complemento no solo genera el contenido, sino que también abre un borrador de correo electrónico con todos los campos completados.

Del mismo modo, también funciona muy bien para crear nuevos correos electrónicos. Lo mejor de todo es que AI Email Writer puede redactar correos electrónicos en alrededor de 25 idiomas diferentes. Sin embargo, el plan gratuito ofrece solo 10 créditos.

Descargar:Escritor de correo electrónico de IA (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)

4. Addy IA

Addy AI es una extensión útil e intuitiva que funciona a la perfección con Gmail y Outlook. Cada vez que crea un borrador para un nuevo correo electrónico, Addy AI le pide que comparta el mensaje que desea enviar. Luego genera todo el correo electrónico, incluso con su firma, con un solo clic.

Dado que le permite configurar el tono, el idioma, la duración de la respuesta y las opciones de personalización predeterminados, no tendrá que preocuparse por estos detalles cada vez que escriba un correo electrónico.

Al generar respuestas, resume automáticamente el mensaje entregado en el correo electrónico original, sugiere diferentes formas en las que puede responder y luego genera la respuesta según sus instrucciones.

Si utiliza cualquier servicio que no sea Gmail o Outlook, puede hacer clic en el icono de extensión de la barra de herramientas, seleccione el icono de sobrey use Addy AI para escribir correos electrónicos. Sin embargo, deberá pegar manualmente la entrada y la salida.

Addy AI permite tres correos electrónicos gratuitos por día, con planes pagos desde $ 6.99 por mes.

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5. GM Plus

GMPlus utiliza el modelo GPT de OpenAI para ayudarlo a escribir correos electrónicos. Quizás lo mejor de esto es la biblioteca de más de 50 avisos prefabricados para varios tipos de correos electrónicos.

Por lo tanto, puede seleccionar si desea escribir un correo electrónico para dar su opinión o aceptar una invitación a una reunión y dejar que GMPlus se encargue del resto. Sin embargo, aún puede agregar indicaciones personalizadas, seleccionar tono e idioma y especificar la longitud del correo electrónico si lo desea.

El plan gratuito tiene un límite de cinco consultas por día. Entonces, tendrá que pagar $9.90 por el límite aumentado. Sin embargo, si está dispuesto a gastar $ 16.90 por mes, también puede obtener acceso al modelo GPT-4.

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6. Enviar IA

Si está buscando una extensión sencilla que lo ayude a escribir correos electrónicos usando GPT, pruebe Sendr AI. El complemento de Chrome funciona con Gmail y agrega un nuevo botón al lado Enviar. Cuando hace clic en él, la herramienta le pide que escriba la "esencia del correo electrónico".

Luego lo convierte automáticamente en un correo electrónico profesional adecuado y también agrega el asunto a la línea de asunto. Al responder a un correo electrónico, Sendr AI solicita permiso para usar el último correo electrónico en el hilo para generar una respuesta contextual.

Sendr AI le permite redactar 1000 correos electrónicos gratuitos por mes, lo que en la mayoría de los casos sería suficiente. Pero si necesitas más, tendrás que pedir un presupuesto al equipo de Sendr AI.

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7. Ayúdame a escribir de Google Workspace Labs

Aunque no está disponible como una herramienta separada, Ayúdame a escribir es una de las funciones de Gmail que puedes usar si te registras en Google Workspace Labs.

una vez que hayas registrado en Gmail's Help me write, verás un icono de bolígrafo junto a las opciones de formato. Al hacer clic en él, se muestra el ayúdame a escribir botones. Aquí, puede ingresar el aviso para escribir el correo electrónico.

Si prefiere escribir el primer borrador usted mismo, puede usar las opciones de formalizar, acortar o expandir para afinar su borrador. Así mismo, hay un me siento afortunado modo que agrega detalles creativos, como convertir su mensaje de correo electrónico en un poema.

Si usa Gmail y prefiere no instalar otra extensión en su navegador, habilitar esta función es quizás su mejor opción.

Use AI para escribir correos electrónicos difíciles

Ya sea que odie escribir correos electrónicos o prefiera dedicar su tiempo a tareas más productivas, estas herramientas pueden ser útiles. Son simples, fáciles de usar y funcionan dentro de su cliente web de correo electrónico.

Sin embargo, dado que estas herramientas se basan en plantillas y avisos preestablecidos, tiene pocas opciones de personalización. Entonces, si desea tener más control sobre cómo suenan sus correos electrónicos, tal vez sea mejor usar ChatGPT para escribir correos electrónicos. Tardará unos minutos más, pero con el proceso y las indicaciones correctos, puede redactar un correo electrónico perfecto de forma gratuita.