¿Necesita crear folletos para su próxima presentación? He aquí cómo hacerlo fácilmente en PowerPoint.
Los folletos son una herramienta fantástica para usar junto con las presentaciones de PowerPoint. Ofrecen un nivel adicional de información y detalle que las diapositivas por sí solas simplemente no pueden transmitir.
Afortunadamente, PowerPoint es totalmente compatible con esta función y puede crear fácilmente documentos para sus presentaciones. Puede personalizar el aspecto y el diseño del folleto, incluir notas y luego imprimirlo o exportarlo para compartirlo con su audiencia durante su presentación.
¿Qué son los folletos en PowerPoint?
Los folletos son esencialmente una versión condensada de su presentación de PowerPoint. Incluyen las diapositivas de su presentación y cualquier nota adicional que haya omitido en las diapositivas.
Los usuarios de PowerPoint a menudo pasan por alto la función de folletos. Como estos folletos suelen estar en formato impreso y no digital, su potencial suele pasar desapercibido. Sin embargo, los folletos pueden transformar su presentación de un monólogo aburrido a una experiencia interactiva. Estos son algunos de los beneficios de usar folletos en sus presentaciones:
- Proporcionar una visión más completa del tema que se está presentando.
- Sirva como una referencia útil para que la audiencia vuelva a consultarla después de la presentación.
- Mantenga a su audiencia comprometida ofreciendo un documento tangible.
- Anime a la audiencia a prestar atención y mantenerse enfocado.
- Permita que su audiencia anote información e ideas importantes a medida que las presenta.
Afortunadamente, PowerPoint reconoce la utilidad de los documentos y facilita el trabajo con ellos. Puede personalizar los documentos de PowerPoint en la vista Patrón de documentos. Los documentos de PowerPoint pueden incluir 1, 2, 3, 4, 6 o 9 diapositivas por página, e incluso puede exportarlos a Word.
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Cómo crear y formatear folletos en PowerPoint
Puede crear y dar formato a sus documentos de PowerPoint utilizando la vista Patrón de documentos. Esta vista es similar a Patrón de diapositivas en PowerPoint y le permite dar formato a los elementos fijos de sus documentos.
- Abre tu presentación de PowerPoint y ve a la Vista pestaña.
- En el Vistas maestras sección, haga clic en Maestro de folletos.
- Hacer clic Diapositivas por página y seleccione cuántas diapositivas desea mostrar en cada página.
- Compruebe si desea mostrar el encabezado, el pie de página, la fecha o los números de página en el Marcadores de posición sección.
- Cambia la apariencia a tu gusto.
- Una vez que esté satisfecho con todo, haga clic en Cerrar vista maestra para volver a sus diapositivas.
Si ha habilitado el encabezado y el pie de página para su documento, puede hacer doble clic en ellos en la vista Patrón de documentos para ingresar texto en ellos.
También puede agregar imágenes a su folleto soltándolas en PowerPoint. Tenga en cuenta que el texto y las imágenes son componentes fijos y aparecerán en todas las páginas del folleto.
Cómo imprimir folletos en PowerPoint
Puede imprimir documentos para su presentación en PowerPoint desde el menú Imprimir. Aquí también tendrá la opción de cambiar el diseño del folleto.
- Ve a la Archivo pestaña en PowerPoint.
- Seleccionar Imprimir.
- Bajo Ajustes, haga clic Diapositivas de página completa.
- Seleccione el diseño que desee en Folletos en el menú desplegable.
- Verifique el resto de la configuración de impresión y luego haga clic en Imprimir.
El documento impreso contendrá imágenes de las diapositivas con el formato que establezca en la vista Patrón de documentos, pero no incluirá notas. Si desea incluir sus notas en el folleto, considere exportarlo a Word.
Cómo exportar documentos de PowerPoint a Word
Otra opción ingeniosa es exportar sus documentos a Word en lugar de imprimirlos directamente desde PowerPoint. Esta función le permite incluir notas en su folleto y vincula las diapositivas de PowerPoint en el documento de Word.
Para exportar documentos en PowerPoint, siga estos pasos:
- Clickea en el Archivo pestaña y seleccione Exportar del menú.
- Elegir Crear folletos de las opciones.
- Seleccione el diseño que desea utilizar para sus documentos.
- Hacer clic DE ACUERDO.
PowerPoint ahora comenzará a exportar su presentación a Word. El proceso puede llevar un tiempo, dependiendo del tamaño de su presentación. Una vez que se haya exportado el folleto, Word lo abrirá y lo mostrará automáticamente. A continuación, puede realizar las modificaciones necesarias, guardarlo como PDF o imprimirlo.
Mejore su presentación con folletos
El uso de folletos junto con presentaciones de PowerPoint puede mejorar en gran medida la eficacia y el impacto de su presentación. Proporcionan una representación tangible de la información que se presenta y pueden ayudar a mantener a la audiencia comprometida y enfocada durante la presentación.
Puede personalizar fácilmente los folletos en PowerPoint para satisfacer sus necesidades. Desde allí, puede imprimir los folletos desde PowerPoint o exportarlos a Word para obtener más flexibilidad y edición. La próxima vez que esté preparando una presentación de PowerPoint, considere incluir un folleto; su audiencia se lo agradecerá.
