Estas extensiones de navegador y aplicaciones web gratuitas basadas en ChatGPT ayudan a escribir mejores correos electrónicos y resumir sus mensajes.
Ser capaz de poner pensamientos en mejores palabras es una de las mejores cosas que puede hacer ChatGPT. Esta característica puede ser muy útil para escribir mejores correos electrónicos o resumir mensajes largos que no desea leer.
Si bien puede hacer ambas cosas a través de ChatGPT, deberá conocer las indicaciones correctas. En cambio, ¿por qué no confiar en algunas de las muchas aplicaciones gratuitas que facilitan el proceso? Las extensiones del navegador pondrán estas capacidades en su propio Gmail, o puede usar aplicaciones de terceros que no tienen acceso a sus datos privados pero que aún son más fáciles de usar que el propio ChatGPT.
1. Rizemail (Web): resúmenes por correo electrónico sin salir de su bandeja de entrada
AI es un gran alivio para cualquier contenido en línea que parece demasiado largo para consumir, como resúmenes de videos de youtube
y resúmenes rápidos de artículos de lectura larga. Por supuesto, también puede usarlo para correos electrónicos que son demasiado largos. Y con Rizemail, no necesita instalar ninguna extensión, registrarse en OpenAI ni en ninguna cuenta y, de hecho, ni siquiera abandonar su bandeja de entrada, por lo que es más fácil de usar en los teléfonos.Cuando reciba un correo electrónico largo que no quiera leer, simplemente reenvíelo a "[email protected]" y vuelva a navegar por su bandeja de entrada. En unos minutos, recibirá una respuesta de Rizemail que contiene un resumen del contenido del correo electrónico. Si bien es excelente para resumir el cuerpo del texto en un mensaje, tiene problemas con los archivos adjuntos.
Rizemail es de uso completamente gratuito, no publica anuncios y ni siquiera requiere que se registre para obtener una cuenta. Actualmente, puede usarlo para resumir 100 correos al mes desde su cuenta de correo electrónico. Funciona especialmente bien para los boletines a los que te hayas suscrito.
2. FantasmaEscribir (Chrome): use ChatGPT para escribir correos electrónicos y elija la duración y el tono
GhostWrite es una de las mejores extensiones para aquellos que quieren use ChatGPT para escribir correos electrónicos de trabajo sin aprender todas las indicaciones o prepararlas para usted. Una vez que instala la aplicación e inicia sesión con su Gmail, obtiene una cuenta personal gratuita para redactar hasta 100 mensajes mensuales, que es quizás lo máximo que obtendrá de forma gratuita en cualquier extensión. Actualmente, el servicio solo funciona en navegadores basados en Chromium con Gmail.
Abra la ventana Redactar en Gmail para encontrar un nuevo cuadro GhostWrite debajo de los campos Para y Asunto. Di rápidamente sobre qué quieres que ChatGPT redacte un correo. Puedes elegir el tono (profesional, formal, amigable, casual, muy casual, directo, persuasivo), la duración (concisa, corta, media, larga, automática) y el idioma si no lo quieres en inglés. GhostWrite tardará unos segundos en pensar y luego le dará una o más opciones de composición de correo electrónico, que puede insertar en el cuerpo y enviar.
La extensión GhostWrite Chrome también puede resumir los correos electrónicos en su bandeja de entrada. Cuando abra cualquier mensaje, encontrará un botón Resumir junto al remitente. Haga clic en él y GhostWrite abrirá un cuadro de diálogo en el mensaje con un resumen del contenido.
Descargar: FantasmaEscribir para Cromo (Gratis)
3. SuperRespuesta (Chrome): respuestas basadas en tonos generadas por IA para Gmail y Outlook
La mayoría de los asistentes de correo electrónico de IA basados en ChatGPT funcionan solo con Gmail, pero SuperReply es una rara excepción que también es compatible con Outlook. No puede usarlo con la aplicación de escritorio de Outlook, pero funciona sin problemas si abre la aplicación web de Outlook en su navegador Chrome (después de instalar la extensión SuperReply).
El objetivo de SuperReply es ayudarlo a responder rápidamente a cualquier correo electrónico según el tipo de tono que desee. Junto al botón Responder debajo de cualquier mensaje, verá un botón SuperReply, que le brinda cinco opciones de tono: Coincidencia (coincide con el mensaje del remitente) comercial (lenguaje estrictamente profesional), informal (ligero y amable), empoderar (dar un empujón al remitente) y no interesado (rechazar cortésmente). Cada opción de tono también genera múltiples composiciones de correo electrónico entre las que puede elegir.
La versión gratuita de SuperReply te ofrece 90 respuestas al mes. También incluye un atajo genial donde puedes activar la extensión desde la bandeja de entrada sin abrir el mensaje, ahorrándote tiempo y clics.
Descargar: SuperRespuesta para Cromo (Gratis)
4. Correo cortés y Publicación concisa (Web): haga que los correos electrónicos sean profesionales o concisos
Aquellos que a menudo han sido acusados de sonar bruscos o groseros en la comunicación por correo electrónico dentro del espacio de trabajo amarán PolitePost. Esta aplicación web gratuita le brinda un espacio para que escriba un correo electrónico de la forma en que lo haría normalmente (o incluso de manera más casual o grosera si lo desea). Usando OpenAI, le dará una plantilla de correo electrónico cortés con un sonido profesional en 20 segundos. Simplemente copie y pegue y reemplace las indicaciones entre paréntesis con sus datos.
Y luego está la aplicación hermana, ConcisePost. Esto es para aquellos que han sido acusados de escribir correos electrónicos largos que no van al grano ni abordan rápidamente el problema. Una vez más, publique su mensaje extenso en el cuadro y, en 20 segundos, encontrará un mensaje conciso y directo que no hará perder el tiempo a nadie.
Tanto PolitePost como ConcisePost son completamente gratuitos, sin cargos ni anuncios ocultos. Curiosamente, en la sección Acerca de, el desarrollador publica el costo mensual de funcionamiento del sitio. Si encuentra que vale la pena, tal vez considere hacer una donación.
5. VoxReply (Web): convierta las notas de voz en correos electrónicos profesionales
No todo el mundo es bueno con la palabra escrita. Si prefiere expresar sus pensamientos, VoxReply es el asistente inteligente que necesita para convertirlos en correos electrónicos con un sonido profesional.
Es una interfaz simple en la que hace clic en el botón "Iniciar grabación" y comienza a hablar en su computadora o teléfono. Puede pausar la grabación si necesita tomar un descanso y, cuando haya terminado, haga clic en Finalizar grabación. También hay una opción para agregar notas en el texto. Finalmente, haga clic en Generar respuesta de correo electrónico y VoxReply le dará una plantilla para un mensaje profesional.
La aplicación no almacena sus notas de voz en sus servidores. Actualmente, VoxReply solo genera correos electrónicos formales en inglés, sin opciones para cambiar el tono o el idioma.
Regístrese en el asistente de IA integrado de Gmail
Todos los asistentes de IA en este artículo se basan en ChatGPT de OpenAI y hacen un excelente trabajo al ayudarlo a escribir correos electrónicos. Pero ChatGPT no es el único modelo de IA que existe. Google ha estado compitiendo con su propia IA Bard, y no mucha gente sabe que hay una herramienta en Gmail para ayudarlo a redactar mensajes.
El Función Ayúdame a escribir en Gmail está disponible para aquellos que usan Google Workspace Labs. Agrega una opción en el cuadro Redactar donde puede decirle a Gmail lo que desea escribir y generará un mensaje de correo electrónico para usted. Por supuesto, todavía está en versión beta, así que úsalo con precaución.