¿Se pregunta si Trello es la herramienta adecuada para sus necesidades de productividad personal? Esto es lo que necesita saber.
Todo el mundo es diferente cuando se trata de aplicaciones de productividad personal. A algunas personas les encanta una lista de verificación básica, mientras que otras necesitan algo más extenso para trazar proyectos e ideas.
Ahí es donde Trello brilla. Le brinda todo el espacio adicional que necesita para la planificación, lo que garantiza un equilibrio de funcionalidad sin pasos ni funciones excesivos. Pero, ¿es solo otro software de oficina o es bueno para uso personal?
¿Es Trello adecuado para un usuario?
El uso de Trello para administrar su lista personal de tareas tiene muchos beneficios: es gratis, está disponible en todos sus dispositivos y está abierto para que todos se registren. Más allá de eso, es más inmersivo que la aplicación de lista de verificación en su teléfono, lo que le brinda mucho espacio para planificar sus proyectos y dividirlos en partes pequeñas.
Además, Trello te ofrece una experiencia visual, utilizando la técnica Kanban japonesa para brindarle una descripción general rápida de los estados de sus tareas: pendiente, en curso, completada o los títulos que prefiera.
Cómo organizar su lista personal de tareas pendientes en Trello
Aunque no usa una lista de verificación simple, Trello no complica demasiado las cosas con un sistema de nombres ambiguo o pasos adicionales. Utiliza tres componentes para ayudarlo a mantenerse organizado: Tableros, Liza, y Tarjetas.
Así es como puedes organiza tus proyectos con Trello en un rápido paso a paso:
- Crear un nuevo tablero—Los tableros representan un proyecto o grupo de tareas similares. Por ejemplo, crear un nuevo sitio web. Para iniciar uno nuevo, vaya a la Junta pestaña en la barra lateral y haga clic en Crear un nuevo tablero. Usando el menú emergente, asígnele un título y un fondo.
- Edita tus Listas—Puede usar Listas para mostrar el estado de una tarea o un paso en su proceso, como trabajando en ello o en revisión. Por defecto, Trello nombra sus Listas Hacer, Haciendo, y Hecho. Para cambiar esto, haga clic en el título y escriba uno nuevo. Si quieres más, haz clic Agregar otra lista A la derecha.
- Añade una tarjeta—Las tarjetas son las tareas que componen un proyecto o lista de elementos similares. Para crear uno nuevo, haga clic en Añade una tarjeta dentro de una lista, agregue un título y seleccione Agregar tarjeta o golpear ingresar o devolver en tu teclado. Una vez que esté en la Lista, puede hacer clic para abrirla y agregar más detalles, como una descripción, fecha de vencimiento, archivos adjuntos y más.
- Intercambio de estados—mientras trabaja en sus tareas, puede actualizar sus estados arrastrándolos y soltándolos en el siguiente paso. De esa manera, sabrá exactamente dónde se encuentra con cada tarea, lo que lo ayudará a priorizar en qué trabajar a continuación.
Organice sus proyectos personales con Trello
No necesita ser parte de un equipo más grande para usar Trello, ni necesita usarlo para el trabajo o los negocios. Este software de administración de proyectos puede ayudarlo a organizar su vida personal desde su lista de tareas diarias hasta proyectos grandes como renovaciones o planificación de eventos.