7 herramientas esenciales que necesita para sus reuniones en línea

Las reuniones en línea se han vuelto indispensables en el lugar de trabajo, ya sea que trabaje desde su casa o en una oficina. Si bien son innegablemente convenientes, ya que conectan a las personas a nivel local y global, ¿con qué frecuencia son productivas?

Hay varios desafíos que superar para garantizar que las reuniones en línea sean efectivas y valgan la pena. Afortunadamente, puede crear un entorno de reunión más colaborativo con la combinación adecuada de herramientas. A continuación, cubriremos algunas herramientas esenciales para reuniones en línea productivas.

1. Zoom para reuniones en línea sincrónicas o en tiempo real

Una reunión en línea productiva no será posible sin la El mejor software de videoconferencia para el trabajo remoto.. Con una amplia gama de herramientas de reuniones virtuales que ofrecen diversas características y funciones, Zoom se destaca por su interfaz intuitiva.

Esto no quiere decir que Zoom carezca de funciones potentes, ya que ofrece capacidades de video y audio, grabación y uso compartido de pantalla de alta calidad.

Eso no es todo; también puede usar la función Fondo virtual de Zoom para cambiar su fondo, lo que puede ser beneficioso si tiene un espacio de trabajo desordenado. Zoom también admite integraciones con otras herramientas de productividad populares como Slack, Google Calendar y Asana, lo que facilita la creación de un entorno virtual colaborativo.

2. Telar para reuniones asincrónicas

¿Qué sucede cuando no puede reunir a todos al mismo tiempo para una reunión en línea? Este es uno de los más desafíos comunes del trabajo remoto enfrentados por equipos que trabajan en diferentes zonas horarias.

Una solución efectiva a este problema sería tener reuniones asincrónicas, que no requieren que las personas estén en línea al mismo tiempo. Además, las reuniones en línea asincrónicas suelen ser más productivas, ya que puede proporcionar intercambios más elaborados y tener debates ininterrumpidos.

Afortunadamente, hay varios herramientas de comunicación de video asíncrono puede utilizar para sus reuniones virtuales. Uno de estos es Loom, que te permite grabar videos y compartirlos con tus equipos a tu conveniencia. Esto es ideal para crear tutoriales paso a paso o enviar comentarios a los miembros del equipo sin tener que programar una reunión.

3. krisp para eliminar el ruido de fondo durante las reuniones

El ruido de fondo dificulta la productividad en el lugar de trabajo de varias maneras, especialmente durante las reuniones virtuales. Ya sea el ladrido de su perro, el llanto de un bebé, la construcción fuera de su ventana o colegas hablando de fondo, el ruido puede ser una distracción durante las reuniones virtuales.

Krisp es una increíble herramienta de cancelación de ruido impulsada por IA que puede aumentar la productividad de su reunión en línea al eliminar el ruido de fondo no deseado. Puede usar Krisp para asegurarse de que su voz sea clara, minimizando las distracciones y creando un entorno de trabajo más productivo.

Además, Krisp es compatible con algunas de las herramientas de comunicación en línea más populares, incluidos Microsoft Teams, Zoom, Skype y más.

4. camuflaje usar su teléfono inteligente como una cámara web

Habiendo resuelto un desafío auditivo en forma de ruido de fondo, dirijamos nuestra atención a un problema visual común durante las reuniones virtuales. La mayoría de las personas usan computadoras con cámaras web integradas deficientes para videoconferencias. Camo es la herramienta perfecta si buscas mejorar la calidad de tus videollamadas y lucir más profesional durante las reuniones en línea.

Si está familiarizado con la Cámara de continuidad de Apple, que permite a los propietarios de Mac usar sus iPhones como una cámara web, Camo hace lo mismo para los usuarios de macOS, Windows, iOS y Android. Todo lo que necesita hacer es descargar Camo en su teléfono inteligente y computadora y emparejar ambos dispositivos usando un cable USB o mediante una conexión inalámbrica escaneando un código QR.

Una vez que haya emparejado su dispositivo, puede personalizar la configuración según sus preferencias y comenzar a usarlo con aplicaciones de videoconferencia populares como Zoom para sus reuniones en línea.

5. Calendario para programar reuniones

Entonces, ¿con qué frecuencia logra que sus colegas o clientes se unan a sus reuniones en línea? Apostamos a que pasa mucho tiempo enviando correos electrónicos o haciendo llamadas para averiguar el momento más adecuado para todos. Calendly es una herramienta eficaz de programación de reuniones en línea que puede ayudarlo a automatizar el proceso de programación, para que pueda concentrarse en intercambios productivos con sus clientes o colegas.

Programación de reuniones y tareas con Calendly es simple. Todo lo que necesita hacer es crear un tipo de evento, desde uno a uno hasta reuniones grupales. Elija un nombre, ubicación, descripción, duración y fecha para el evento.

Después de ingresar todos los detalles necesarios, puede compartir el enlace por correo electrónico con sus invitados para que puedan elegir el mejor momento según su disponibilidad. Aquí están algunas Consejos de Calendly para ayudarlo a mejorar en la programación.

6. Nutria.ai para grabar sus reuniones

Una de las mejores maneras de asegurarse de que sus reuniones en línea sean productivas es registrar todos los puntos clave discutidos durante la sesión. Sin embargo, tomar notas manualmente durante una sesión activa puede ser un desafío, especialmente durante una reunión larga o cuando se escuchan oradores rápidos. Ahí es donde Otter.ai puede ser útil.

Otter es un asistente de reuniones impulsado por IA que graba audio y transcribe el discurso en texto en tiempo real. Puede usar Otter para grabar reuniones en línea en su ausencia, generar resúmenes, capturar diapositivas en sus notas y encontrar información relevante mediante la búsqueda de palabras clave.

Con Otter, puede concentrarse en hacer que sus reuniones virtuales sean más atractivas y productivas mientras le proporciona notas y transcripciones generadas por IA.

7. Trello para convertir las notas de la reunión en tareas procesables

Las reuniones sirven como plataforma para que las personas intercambien ideas y discutan estrategias y soluciones. Pero, ¿qué viene después de que termina la reunión? ¿Cómo se asegura de que todos los planes y estrategias discutidos en la reunión se conviertan en tareas procesables? Puede usa Trello para organizar tus proyectos.

Trello es una herramienta de gestión de proyectos de estilo Kanban que puede ayudarte a organizar tus tareas personales y profesionales. Es una herramienta ideal para equipos que desean una visión general de los proyectos creando Tableros para cada proyecto y Tarjetas para tareas específicas dentro del proyecto.

Luego puede establecer fechas de vencimiento, asignar tareas a los miembros del equipo y adjuntar archivos relacionados con la tarea. Esto convierte sus notas de reunión en tareas procesables con facilidad.

Sin las herramientas adecuadas, sus reuniones en línea pueden convertirse rápidamente en un desorden de calendario y en eventos que le harán perder el tiempo. Sin embargo, puede usar estas herramientas para automatizar tareas repetitivas, registrar y resumir conversaciones y convertir notas de reuniones en tareas procesables, entre otras. Todo esto lo ayudará a aprovechar al máximo las reuniones de su equipo virtual y garantizar que sean atractivas y productivas.