Cómo crear una lista de "Guardar para más tarde" en Notion

Todos estamos bastante familiarizados con este escenario: buscas algo en Google, saltas de una página a otra, y eventualmente te encuentras absorto en un blog aleatorio que no tiene nada que ver con tu inicial buscar. Siempre es molesto tener que reanudar el trabajo y luego abandonar ese interesante blog a la mitad.

Aquí es cuando las listas de "Guardar para más tarde" pueden ser útiles. Tener un solo lugar para marcar todas estas páginas para que no pierda el foco en la tarea actual es exactamente lo que necesita. Aquí hay una guía paso a paso para crear una lista "Guardar para más tarde" en Notion.

Paso 1: crea tu base de datos

El primer paso es crear una base de datos de nociones. Aquí es donde residirán todas sus entradas, por lo que crear esto correctamente con el conjunto correcto de columnas sienta las bases para el resto del proceso. Así es como crea su base de datos:

1. Haga clic en Nueva pagina en la barra de herramientas de Notion para crear una nueva página.
2. Nombra tu nueva página.
3. En la primera línea, escriba /database y seleccione Base de datos - En línea. Esto crea una tabla para su nueva base de datos.
4. Nombra tu nueva mesa.
5. Agregue las propiedades que necesitaría con el + en el encabezado de la tabla, con los tipos de campo apropiados. Aquí hay algunas propiedades útiles, pero puede agregar más si es necesario.
   • Nombre (Esta es su propiedad principal, que tiene el tipo predeterminado como Título; esto no se puede cambiar)
   • Enlace (tipo: URL)
   • Etiquetas (tipo: selección múltiple; puede configurar las opciones de etiqueta según el tipo de páginas que guardaría)
   • Favorito (tipo: casilla de verificación)
   • Hora de última edición (tipo: última hora de edición)

También puede agregar íconos y emojis para hacer que su mesa sea más atractiva visualmente.

Paso 2: configure su tablero

Un tablero bien personalizado facilita el acceso a sus páginas guardadas sin tener que preocuparse por editar accidentalmente cualquier campo en su tabla.

Hay muchos tipos de vistas de base de datos en Notion que le permiten ver los datos de diferentes maneras. Con la vista de galería, puede ver sus páginas marcadas como bloques individuales, en lugar de simples entradas de tabla. A continuación se explica cómo crear un buen tablero:

1. Clickea en el + junto al nombre de su tabla para agregar una nueva vista.
2. Haga clic derecho en el nombre de la vista y haga clic en Editar vista para ver las propiedades de la vista.
3. Cambiar el diseño a Galería.
4. En el Propiedades enumere, oculte o muestre las propiedades según lo que le gustaría ver en las tarjetas.
5. Puede crear más vistas agregando filtros y clasificaciones para personalizar aún más su tablero.

Paso 3: Agregar entradas

Ahora que la configuración de Notion está completa, puede comenzar a guardar páginas en su base de datos. Hay varias formas de hacerlo, de la siguiente manera:

Agregar entradas manualmente

1. Clickea en el Nuevo cuadro en su panel de control. Esto crea una nueva entrada y abre la página para esta entrada.
2. Ingrese los datos que desea guardar (Título, URL, etiquetas, etc.).
3. Salga de la página para ver la nueva entrada agregada a su tablero.

Si hace esto en una vista filtrada, los filtros se asignan automáticamente a la nueva entrada.

Agregar entradas con Notion Web Clipper

Notion Web Clipper es una extensión de navegador publicada por Notion que le permite crear automáticamente páginas de Notion desde cualquier lugar de Internet. Según el tipo de contenido, la página Notion también muestra el contenido de la página o una versión en vivo del enlace guardado. A use el Notion Web Clipper, esto es lo que debe hacer:

1. Descargar: noción de Safari | Google Chrome | Firefox (Gratis)
2. Cuando desee guardar cualquier página web, haga clic en el Cortapelos Web Notion icono de extensión.
3. Elija el nombre de su base de datos en el Añadir campo.
4. Cambie el nombre del título del marcador si es necesario (la extensión toma automáticamente el encabezado de la página como título).
5. Haga clic en Guardar página.

Notion Web Clipper solo completa los campos Título y Enlace en su tabla. Es posible que deba volver a visitar su tablero para completar los campos restantes.

3. Agregar entradas usando el complemento Guardar en noción

Save to Notion es una extensión de navegador de terceros que los expertos en productividad utilizan ampliamente. Esto también le permite guardar páginas directamente desde su navegador y crear una versión en vivo en Notion. He aquí cómo usarlo:

1. Descargar: Guardar en Noción para Google Chrome | Firefox (Gratis)
2. Clickea en el Guardar en noción icono de extensión.
3. Haga clic en Agregar un formulario para crear un nuevo formulario.
4. Siga los pasos para seleccionar la página a la que desea agregar su contenido y personalizar los campos que desea editar mientras guarda.
5. Para guardar una página, haga clic en el Guardar en noción icono de extensión.
6. Elija el formulario que creó anteriormente.
7. Ingrese los detalles de la página y haga clic en Guardar página.

Paso 4: Navegar por su panel

Por supuesto, guardar sus páginas en Notion y volver a visitarlas a través de su tablero es un proceso continuo. Pero una vez que haya agregado algunas páginas, puede comenzar a visitar sus tableros para verlos. Así es cómo:

1. Noción abierta.
2. Vaya a la vista deseada en la página de su base de datos.
3. Haga clic en la tarjeta para ver su página individual o haga clic en la URL de la tarjeta para visitar la página guardada.
4. Si usó alguna de las extensiones del navegador para guardar su página, puede hacer clic en la tarjeta para ver el contenido extraído/en vivo.
5. Con el contenido en vivo, puede realizar acciones en la página, como ver la versión en vivo de la página web, reproducir videos, editar un documento, agregar comentarios, etc.

Aspectos a tener en cuenta para crear una lista "Guardar para más tarde" en Notion

• Cuando agrega páginas web usando la extensión, Notion extrae automáticamente imágenes de las páginas y las usa como miniaturas.
• Para sus entradas manuales, si no le gustan las tarjetas en blanco, puede agregar manualmente imágenes a sus páginas que luego aparecerán como miniaturas.
• Si quieres comparte tu base de datos de Notion con alguien, puedes hacerlo usando el Compartir botón. Esto también le permite establecer sus niveles de permiso en función de cómo desea colaborar.

Organice sus páginas y marcadores favoritos con Notion

Ahora que ha dado el primer paso para crear su lista en Notion, ¡nunca más se perderá otro artículo o video interesante! Notion es una excelente manera de crear una base de datos que se ajuste perfectamente a sus necesidades.

Si bien tiene muchas características para hacer que su vida sea más organizada y productiva, la herramienta a veces puede ser abrumadora para navegar. Por lo tanto, comience siempre con sus funcionalidades básicas y luego desarrolle gradualmente sobre ellas.