¿Qué procesador de texto en línea es adecuado para usted? ¿Canva Docs, Google Docs o Microsoft Word Online? Vamos a averiguar.
En la era digital actual, todo está en línea, incluida la creación de documentos para estudiantes o profesionales. Los procesadores de texto en línea se han convertido en una de las herramientas más importantes para crear, editar y compartir documentos en Internet.
Canva Docs es la última incorporación al mundo de las herramientas de colaboración de documentos en línea. El recién llegado compite con los Google Docs más populares y el Microsoft Word Online más utilizado.
En este artículo, compararemos tres procesadores de texto en línea: Canva Docs, Google Docs y Microsoft Word Online, en varios tipos de funciones para determinar cuál es el mejor para usted.
1. Interfaz de usuario y accesibilidad
Dado que los tres procesadores de texto en línea están basados en la web, se puede acceder a ellos desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
Documentos de Canva ofrece una interfaz de usuario simple y básica con todas las funciones fácilmente accesibles en la barra de herramientas. Las funciones de edición y formato son relativamente limitadas, pero son suficientes para crear documentos simples y visualmente atractivos.
Documentos de Google tiene una interfaz intuitiva con una barra de herramientas bien diseñada y opciones de funciones para facilitar el acceso. Además, la interfaz se puede personalizar aún más de acuerdo con sus preferencias para permitir que las herramientas más utilizadas estén disponibles en la barra de herramientas.
Microsoft Word en línea no tiene tantas funciones en comparación con la versión de escritorio. Sin embargo, tiene una interfaz de usuario simple y fácil de usar con todas las herramientas básicas de creación, formato y edición de documentos requeridas ordenadamente para facilitar el acceso.
2. Número y tipo de plantillas
Canva Docs viene con más de 100 plantillas de documentos estéticos para diferentes casos de uso, incluida la planificación de redes sociales, notas de reuniones, propuestas comerciales y más. Puede utilizar estas plantillas totalmente personalizables y fáciles de usar cambiando las imágenes, los textos y otros elementos.
Google Docs proporciona numerosas plantillas en varias categorías que se pueden usar para diferentes tipos de documentos, como currículos, informes, cartas y más.
Microsoft Word Online también ofrece una amplia gama de plantillas para diferentes tipos de documentos para ayudarlo a comenzar y crear documentos impresionantes.
Canva Docs ofrece funciones y herramientas básicas de escritura que lo ayudan a crear documentos simples, pero fiel al fondo de diseño de Canva, viene con una variedad de funciones y herramientas de diseño que le permiten crear documentos visualmente más imponentes.
Google Docs tiene muchas funciones de escritura y edición que le permiten crear documentos fácilmente. Puede crear y personalizar el documento formateando el texto, insertando imágenes, tablas, diagramas, tablas, gráficos y otros archivos adjuntos multimedia para lograr los efectos visuales deseados.
Microsoft Word Online ofrece una extensa lista de herramientas de escritura y edición para crear cualquier tipo de documento. La versión en línea ofrece numerosas herramientas de formato de texto, edición y posicionamiento de archivos multimedia, pero no tantas como la versión de escritorio.
4. Formatos de archivo admitidos
Canva Docs solo admite un formato de documento, documento PDF (.pdf). Sin embargo, se espera que amplíe su soporte de formato de archivo a más en los próximos días.
Google Docs es compatible con la mayoría de los principales formatos de archivo, incluidos Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Formato de texto enriquecido (.rtf), documento PDF (.pdf), texto sin formato (.txt), página web (.html, comprimido) y publicación EPUB (.epub).
Microsoft Word Online admite formatos de archivo populares como Word (.doc, .docx), documento PDF (.pdf) y formato de documento abierto (.odt).
5. Facilidad de colaboración
Con Canva Docs, puede colaborar sin problemas en tiempo real con los miembros de su equipo y crear documentos visualmente impresionantes. Todos los que trabajan en un documento tienen cursores y selecciones codificados por colores para realizar un seguimiento fácilmente y pueden dejar comentarios o reaccionar con emoji y pegatinas.
Google Docs es uno de los procesadores de texto colaborativos más utilizados en el mercado, con una extensa lista de funciones para ayudarlo a interactuar y comunicarse mejor en tiempo real. Puede colaborar en un documento compartiendo el enlace al documento o compartiendo el documento con la invitación.
Microsoft Word Online ofrece herramientas de colaboración mucho mejores en comparación con la función de coautoría en su contraparte fuera de línea. Puede compartir el documento y colaborar con sus compañeros de equipo en tiempo real mientras el documento se guarda en OneDrive.
Canva Docs proporciona una herramienta de asistente de escritura impulsada por IA llamada Escritura mágica, que lo ayuda a crear un primer borrador con entradas de texto simples. La función es de uso gratuito para hasta 25 consultas, sin embargo, puede actualizar al plan pago de Canva Pro para obtener asistencia adicional para consultas.
Google Docs brinda una asistencia de escritura muy útil, como sugerencias de redacción inteligente, sugerencias de respuesta inteligente, corrección ortográfica automática y más. Sin embargo, el asistente de escritura Duet AI para Google Docs todavía está en la fase de prueba en Workspace Labs.
Microsoft Word Online también admite el asistente de escritura impulsado por IA, Copilot, en sus versiones de cliente empresarial y de consumo. La nueva herramienta de IA está disponible a través de Editor en Word Online, lo que le permite escribir con confianza al ofrecer sugerencias.
Lo más destacado de Canva Docs es lo fácil que es acceder, insertar y editar medios en un documento. Todas las opciones de diseño de medios están disponibles en la barra lateral izquierda y se pueden buscar y agregar. La mayoría de ellos son gratuitos, pero algunos requieren actualizar a la versión Canva Pro.
Google Docs le permite insertar imágenes de múltiples fuentes, como cargarlas desde la computadora, buscar en la web, Google Drive, Google Photos, por URL y directamente desde la cámara. También puede insertar otros archivos multimedia como dibujos, gráficos, emoji y más desde el botón Insertar en la parte superior.
Microsoft Word Online ha mejorado considerablemente en lo que respecta al acceso a los medios y el formato en comparación con las versiones de escritorio anteriores. Puede insertar fácilmente todo tipo de medios, como imágenes, videos en línea, dibujos, emojis y pegatinas, directamente en el documento.
8. Complementos e integraciones de aplicaciones
Canva Docs admite la adición de aplicaciones de terceros e integraciones de servicios para mejorar su funcionalidad. Aunque las opciones son limitadas por ahora, se espera que aumente en los próximos días.
Google Docs le permite agregar aplicaciones de terceros desde Google Workspace Marketplace para agregar funciones adicionales a sus documentos. Además, puede integrar otros servicios de Google como Google Sheets, Google Slides, Google Drive y servicios de terceros como Dropbox y Zapier.
Microsoft Word Online ofrece múltiples aplicaciones y complementos de terceros a través de su tienda de complementos de Office dedicada para mejorar la funcionalidad. Aunque se integra bien con otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel, PowerPoint y Outlook, los servicios de terceros son limitados.
9. Atajos útiles
Canva Docs viene con muchos atajos útiles, tanto en los documentos como desde el teclado. Estos incluyen el editor de arrastrar y soltar, información de Docs, accesos directos mágicos y el botón más extremadamente útil.
Google Docs proporciona una variedad de accesos directos para mejorar su productividad mientras crea documentos, como buscar y reemplazar, traducción de idiomas, ecuaciones, dictado de voz, explorar sugerencias y muchos atajos de teclado llaves.
Microsoft Word Online no ofrece tantas funciones de atajos útiles en comparación con la versión de escritorio, pero proporciona atajos de teclado y todos los conceptos básicos, como recuento de palabras, verificador de accesibilidad, traducción, escritura por voz, ecuaciones, símbolos y, finalmente, buscar y reemplazar herramienta.
10. Historial de versiones de contenido
La función de control de versiones en la herramienta de documentos en línea le permite realizar un seguimiento de los cambios, comparar ediciones y restaurar a versiones anteriores de su documento.
Para acceder al historial de versiones en Canva Docs, haga clic en el Archivo en la parte superior y seleccione el Historial de versiones opción del menú desplegable. Desafortunadamente, la función de historial de versiones en Canva Docs no está disponible para la versión gratuita; debe actualizar al plan pago de Canva Pro.
Agradecidamente, la función de historial de versiones en Google Docs es gratis para todos. Puede acceder a la función haciendo clic en el icono del reloj en la parte superior izquierda del documento.
Microsoft Word Online también ofrece la función de historial de versiones en la versión gratuita, a la que se puede acceder haciendo clic en el título del documento y seleccionando la opción de historial de versiones.
Google Docs sigue siendo el mejor procesador de documentos en línea
Canva Docs agrega una nueva capa a la creación de documentos con elementos de diseño visual estéticamente agradables; sin embargo, carece de otras características esenciales para la creación de documentos.
Microsoft Word Online es un potente procesador de documentos que proporciona algunas de las mejores herramientas y funciones para crear documentos extensos, como informes y tesis. Sin embargo, sus limitaciones en colaboración e integración con otros servicios lo hacen más adecuado para proyectos individuales.
Google Docs es un claro ganador en este grupo debido a su amplia gama de potentes funciones, lo que lo convierte en una excelente opción para cualquiera que busque para una herramienta de procesamiento de textos en línea confiable, fácil de usar y completa que ofrece múltiples capacidades de productividad y colaboración.
